辦公室文秘崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來(lái)電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確；

　　1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類行政會(huì)議的通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的`收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃，提出申購(gòu)意見，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫(kù)和分類保管工作，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購(gòu)、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)相關(guān)部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

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