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事務(wù)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-09-16 20:30:13 崗位職責(zé) 我要投稿

事務(wù)員崗位職責(zé)8篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的事務(wù)員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

事務(wù)員崗位職責(zé)8篇

事務(wù)員崗位職責(zé)1

  一、學(xué)校接待來(lái)賓及有關(guān)會(huì)議的會(huì)議室準(zhǔn)備,水果采購(gòu)、茶水供應(yīng)。

  二、負(fù)責(zé)三個(gè)會(huì)議室清掃,清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門(mén)窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛(wèi)生。

  三、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、書(shū)記室、工會(huì)等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)

  四、負(fù)責(zé)補(bǔ)辦學(xué)生胸卡工作。

  五、發(fā)放學(xué)生課間點(diǎn)心工作。

  六、協(xié)助做好全校性活動(dòng)的氣氛營(yíng)造和會(huì)場(chǎng)布置。

  七、完成總務(wù)主任、辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

事務(wù)員崗位職責(zé)2

  一、嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。

  1、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行。

  2、不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,不得從銀行套取現(xiàn)金。

  3、嚴(yán)格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),出納員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽章的收付憑證,按照款項(xiàng)性質(zhì)和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真復(fù)核無(wú)誤后,才能辦理收付款的結(jié)算。

  二、嚴(yán)格按規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

  1、嚴(yán)格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結(jié)算方法辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

  2、對(duì)簽發(fā)和使用支票,要嚴(yán)格注意和加強(qiáng)管理;

  3、簽發(fā)支票時(shí),須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā);

  4、簽發(fā)支票時(shí),必須在支票上填寫(xiě)簽發(fā)日期,款項(xiàng)用途和限額,并由領(lǐng)用支票人員在專(zhuān)設(shè)登記簿上簽章;

  5、簽發(fā)支票前應(yīng)核對(duì)存款數(shù)額,不準(zhǔn)簽發(fā)“空頭”支票,如發(fā)生“空頭”,為責(zé)任事故;

  6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā);

  7、發(fā)生支票丟失,要立即采取補(bǔ)救措施,并向主管部門(mén)匯報(bào);

  8、作廢的支票,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,在登記簿上登記注銷(xiāo)后,應(yīng)與存根一并保存。

  三、在受理原始憑證時(shí),嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督:

  要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,在辦理收付款過(guò)程中,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,對(duì)于違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的收付不得辦理,凡單位領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持要辦理的,在辦理的同時(shí),出納及時(shí)向上級(jí)主管提出書(shū)面報(bào)告。

  四、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:

  1、及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)現(xiàn)金報(bào)表,帳面余額要與實(shí)際庫(kù)存核對(duì)相符。

  2、及時(shí)逐筆順序登記銀行日記帳,及時(shí)索取結(jié)算單據(jù),避免拖帳,每日結(jié)出余額。帳面余額與銀行對(duì)帳單相核對(duì),編制“銀行存額余額調(diào)節(jié)”對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún)。

  五、保管好現(xiàn)金和有價(jià)證券:

  1、如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,要報(bào)告主管人員,進(jìn)行查對(duì),查對(duì)無(wú)結(jié)果時(shí)要按規(guī)定長(zhǎng)款入帳,短款按主管部門(mén)審批處理;

  2、要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

  六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關(guān)印章(支票與印章須分開(kāi)保管)。

  七、按時(shí)發(fā)放工資(包括聘用人員的工資)獎(jiǎng)金及報(bào)銷(xiāo)工作。

  八、開(kāi)學(xué)前做好雜費(fèi)、書(shū)簿費(fèi)及借讀費(fèi)等收解工作。

  九、做好票據(jù)的整理與管理工作,每月二次與教育局決算中心做好結(jié)帳工作,分析學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用情況。

  十、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

  1、忠于職守、財(cái)務(wù)法規(guī)、法令、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

  2、認(rèn)真審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證,對(duì)不合格財(cái)會(huì)制度的不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、依據(jù)合法的原始憑證,編制好記帳憑證,按規(guī)定時(shí)限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。

  4、登帳書(shū)寫(xiě)整潔、規(guī)范、逐筆登記,日清月結(jié),及時(shí)輸入電腦。

  5、嚴(yán)格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度,按法規(guī)范操作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管理現(xiàn)金、支票、印章,因違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失由工作人員自負(fù)。

  7、學(xué)期結(jié)束前兩周,做好學(xué)生代辦費(fèi)支出結(jié)算工作,休業(yè)式前做好余額退款工作,并附清單一份。

  8、認(rèn)真做好在職教職工、學(xué)生、退休教工的醫(yī)療保險(xiǎn)理賠工作,定期上報(bào),及時(shí)發(fā)放理賠。

  認(rèn)真完成學(xué)校交給的臨時(shí)工作任務(wù)。

事務(wù)員崗位職責(zé)3

  辦公室是在公司行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性職能部門(mén),是公司領(lǐng)導(dǎo)的具體辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn)、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

  3、負(fù)責(zé)公司各種辦公會(huì)議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專(zhuān)人管理公司印鑒使用。

  4、負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書(shū)檔案的管理工作。

  5、處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、建議,經(jīng)過(guò)分析后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

  6、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校和公司領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示和意見(jiàn),會(huì)同監(jiān)察部、人力資源部共同對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行督促、檢查、考核評(píng)估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待和信訪工作。

  8、會(huì)同公司黨群部門(mén)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)等工作。

  9、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)4

  主任:

  工作方向:部門(mén)全面管理

  工作層級(jí):管理、協(xié)調(diào)

  一、日常管理:

  主持本部門(mén)的全面管理工作;

  二、行政事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作;

  3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù);

  5、公司各類(lèi)證章保管工作

  三、后勤保障:

  1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保衛(wèi)工作;

  四、人力資源:

  1、績(jī)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作;

  2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí);

  3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  4、組織編制工資計(jì)劃,審核各單位的`薪酬分配方案;

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作

  工作層級(jí):組織實(shí)施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn);

  2、低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn);

  3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車(chē)安排;

  二、后勤工作:

  1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理;

  2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理;

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作;

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案

  工作層級(jí):組織實(shí)施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)

  一、內(nèi)部員工管理工作:

  1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂;

  2、崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作;

  3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;

  4、更新通訊錄、更新人員情況;

  二、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作;

  2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作;

  三、薪酬:

  1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì);

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析;

  2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);

  3、對(duì)考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作;

  五、員工福利工作:

  1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng);

  2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放等工作;

  4、員工體檢工作;

  六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:

  按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律

  監(jiān)督工作,對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

  文秘

  工作方向:電話(huà)接聽(tīng)、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉(zhuǎn)

  工作層級(jí):組織實(shí)施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)

  一、接待:

  1、接待工作:日常來(lái)訪人員的接待、重要會(huì)議、活動(dòng)接待;

  2、傳真及電話(huà)管理:電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機(jī)日常檢查及維護(hù);

  二、人事事務(wù):

  1、人事檔案調(diào)動(dòng)管理:人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出;

  2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報(bào)表;

  三、行政事務(wù):

  1、辦公用品領(lǐng)用管理:領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存管理;

  2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護(hù)工作分配;

  四、檔案管理:

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理:業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;

  五、其他:

  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)5

  學(xué)校事務(wù)員(采購(gòu)員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購(gòu)工作,其主要職責(zé)是:

  1.認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  2.不斷鉆研,不斷學(xué)習(xí),要逐步熟悉和掌握教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途,同時(shí),在逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設(shè)備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購(gòu)運(yùn)輸工作。

  4.負(fù)責(zé)管理全校的校舍門(mén)鑰匙,按照領(lǐng)導(dǎo)的房屋調(diào)整方案負(fù)責(zé)對(duì)房門(mén)鑰匙的修配發(fā)放,并組織搬遷工作。

  5.開(kāi)學(xué)前負(fù)責(zé)備好辦公室財(cái)產(chǎn),開(kāi)學(xué)初逐一點(diǎn)交給各部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,學(xué)期終了,負(fù)責(zé)按表逐一點(diǎn)收財(cái)產(chǎn)。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化工作,按照校園綠化規(guī)劃,做好綠化的購(gòu)置、種植、治蟲(chóng)、施肥等一系列管理工作。

  7.負(fù)責(zé)安排學(xué)校臨時(shí)工的工作,并負(fù)責(zé)工作調(diào)配,工作完成質(zhì)量的檢查、督促和工帳結(jié)算工作。

  8.負(fù)責(zé)傳遞學(xué)校的各種信件、文件,協(xié)助工會(huì)為教職工辦好福利等相關(guān)事宜。

  9.負(fù)責(zé)總務(wù)處外出聯(lián)系工作,協(xié)助各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系。

  10.采購(gòu)工作,要分清輕重緩急,做到急用急買(mǎi)。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購(gòu)回,決不能影響教學(xué)工作和施工。

  11.采購(gòu)物品時(shí),要勤跑多問(wèn)!柏涃I(mǎi)三家不上當(dāng)”。要購(gòu)買(mǎi)既符合需要,又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品,必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購(gòu),如買(mǎi)回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過(guò)多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。

  12.凡采購(gòu)物品,要憑采購(gòu)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)與總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),方可采購(gòu),購(gòu)物時(shí),應(yīng)勤跑多問(wèn),本著勤儉持校,精打細(xì)算,節(jié)約開(kāi)支的原則,對(duì)所購(gòu)物品要親自過(guò)目,保持保量?jī)r(jià)格合理,物品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)交保管員入庫(kù),發(fā)票經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)帳手續(xù)。

  13.請(qǐng)假應(yīng)事前向總務(wù)處申請(qǐng),獲準(zhǔn)后才予以離開(kāi)。

  14.做好偶發(fā)性、臨時(shí)性的突擊性的工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)6

  學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購(gòu)工作。其主要職責(zé)是:

  1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí),要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購(gòu)工作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購(gòu)工作。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購(gòu)工作。

  5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購(gòu)工作。

  6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購(gòu)工作。

  7.采購(gòu)工作要分清輕重緩急,做到急用急買(mǎi)。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購(gòu)回,決不能影響教學(xué)、工作和施工。

  8.采購(gòu)物品時(shí),要勤跑多問(wèn)。要購(gòu)買(mǎi)既符合需要,又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購(gòu),如買(mǎi)回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過(guò)多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。

  9.凡購(gòu)回物品,要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字,并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。

  10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。

  11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)7

  一、適用范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于電石事業(yè)部蘭炭車(chē)間綜合事務(wù)員崗位。

  二、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好生產(chǎn)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作。

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)工作,保證準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)真實(shí),并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息。

  3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并按照要求提出分析意見(jiàn)

  4、 對(duì)每天的產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果。

  5、統(tǒng)計(jì)并記錄每月產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。

  7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測(cè)算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比。

  8、每天的故障記錄必須準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行記錄匯總。

  三、綜合事務(wù)員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、負(fù)責(zé)隨時(shí)接待新入職人員,廠長(zhǎng)及人力資源部面試通過(guò),為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)為辭職人員辦理辭職手續(xù),特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)說(shuō)明。

  3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)通知廠部領(lǐng)導(dǎo),并將其傳達(dá)到位。

  4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的,并督促及時(shí)打考勤。

  5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并讓其填寫(xiě)勞動(dòng)合同。

  6、每周匯總考勤,并將其交至人力資源部。

  7、每月匯總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。

  8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等,月底將相關(guān)的費(fèi)用及照片,交至人力資源部

  9、每月25號(hào)之前申報(bào)辦公用品計(jì)劃。

  10、負(fù)責(zé)按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  11、將每月工資準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)放到員工手里。

  12、正確組織生產(chǎn)活動(dòng),定期向直接領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)組織力量協(xié)調(diào)解決。

  四、工作權(quán)限

  1、對(duì)各班組長(zhǎng)考勤有考核建議權(quán)。

  2、有權(quán)對(duì)違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級(jí)上報(bào)。

  五、工作關(guān)系

  1、與各車(chē)間主任及班組長(zhǎng)協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。

  2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人處理相關(guān)事務(wù)。

  3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報(bào)本部門(mén)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

  4、工作交接中如實(shí)匯報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。

  六、績(jī)效考核

  本標(biāo)準(zhǔn)由東野廣磊(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén))負(fù)責(zé)按月考核,考核標(biāo)準(zhǔn)按事業(yè)部管理考核標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款執(zhí)行。

事務(wù)員崗位職責(zé)8

  1.管理全校的房門(mén)鑰匙。按照學(xué)校的房屋調(diào)整方案,組織搬遷。

  2.要保證師生的開(kāi)水供應(yīng)。

  3.協(xié)助校保衛(wèi)干部管理全校消防設(shè)備,定期檢查,按時(shí)換藥,保證有效力。

  4.管理全校人力車(chē)輛,辦理人力車(chē)輛及教工私車(chē)的牌照。

  5.管理全校環(huán)境衛(wèi)生、綠化。督促有關(guān)人員做好工作,始終保持有一個(gè)清潔、美化的校園環(huán)境。

  6.負(fù)責(zé)校舍、校具的管理和維修。

  7.負(fù)責(zé)接待內(nèi)外賓時(shí)的茶水供應(yīng)工作。

  8.負(fù)責(zé)回收和處理學(xué)校廢舊物資,處理全校冬天防冷取暖,夏天降溫取涼等事宜。

  9.負(fù)責(zé)學(xué)校自管房(承租房)的租金的催繳工作。

  10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作。

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