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綜合辦公室副主任的崗位職責

時間:2022-09-29 16:25:19 崗位職責 我要投稿

綜合辦公室副主任的崗位職責(精選17篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室副主任的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室副主任的崗位職責(精選17篇)

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇1

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

  二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

  五、負責信息工作,主動收集學院情況。

  六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

  七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇2

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇3

  一、按照學校辦公室職責范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學校有關會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領導決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇4

  在局長和主管副局長的領導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

 。ǘ┴撠煓C關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

 。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

  (四)負責上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡和服務工作。

 。ㄎ澹┴撠熅謾C關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

 。┴撠煓C關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

 。ㄆ撸┴撠熅謾C關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

 。ò耍┏修k領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇5

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的'接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇6

  一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

  二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇7

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關設備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇8

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關的所有問題。

  3、公共關系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇9

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車輛管理;

  7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;

  8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

  9、完成公司布置的臨時任務。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇10

  1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇11

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車輛管理工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇12

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理;

  3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇13

  辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學學生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領導安排的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇14

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領導安排的其他工作事項。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇15

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇16

  1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;

  6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領導交代的其他任務。

  9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  綜合辦公室副主任的崗位職責 篇17

  一、崗位職責

  根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

  二、工作規(guī)程

  (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領導及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情景,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。

  (二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作供給可靠的依據(jù),經(jīng)過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領導決策參考。

  (三)認真執(zhí)行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各方面的關系。

  (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務管理,負責組織實施經(jīng)費收支情景的日常監(jiān)督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關。

  (七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。

  (十三)協(xié)助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情景,確保不越級上訪。

  (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

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