行政主任崗位職責(zé)15篇
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的行政主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主任崗位職責(zé)1
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);
4、負責(zé)落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認(rèn)真負責(zé),執(zhí)行力強,結(jié)果導(dǎo)向。
行政主任崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;
2、負責(zé)公司重要文稿的起草工作,負責(zé)制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細則和工作流程;
3、負責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務(wù)組織等對外事務(wù)工作;
4、接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)4
1、負責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;
7、負責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)5
1、負責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)6
人事職責(zé):
1、負責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責(zé):
1、負責(zé)公司辦公物品的采購與發(fā)放;
2、負責(zé)維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;
3、負責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;
4、負責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;
財務(wù)職責(zé):
1、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;
2、負責(zé)日常支出統(tǒng)計、出納事務(wù);
3、負責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;
2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于擔(dān)當(dāng),知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
行政主任崗位職責(zé)7
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé)8
1、全面負責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作
2、負責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的'落實、執(zhí)行情況;
2、負責(zé)公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力;
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。
行政主任崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領(lǐng)推廣團隊執(zhí)行;
4、負責(zé)所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導(dǎo)、進行中的監(jiān)控及完成后的評估;
5、負責(zé)所轄區(qū)市場終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評估等工作;
6、與廣告公司進行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;
7、負責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;
9、實施團隊人員培養(yǎng)計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導(dǎo);
10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;
11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進行;
12、完成上級交代的其它各項工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業(yè)或集團從事市場推廣、活動管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗,有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗,熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務(wù)過知名飲料品牌者優(yōu)先;
4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。
行政主任崗位職責(zé)11
1、負責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;
2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政主任崗位職責(zé)12
1.根據(jù)物管中心要求,負責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求,負責(zé)對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)13
技能要求:目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理
1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2.負責(zé)辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3.負責(zé)擬定辦事處渠道運營的費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;
4.負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5.負責(zé)指導(dǎo)和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;
6.負責(zé)指導(dǎo)與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標(biāo)準(zhǔn);
7.負責(zé)指導(dǎo)與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8.負責(zé)渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;
9.負責(zé)渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;
10.負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;
11.負責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;
12.負責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;
13.負責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導(dǎo);
14.負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如KA);
15.負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;
16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。
行政主任崗位職責(zé)14
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會員服務(wù)跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)15
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。