行政后勤崗位職責(通用15篇)
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政后勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政后勤崗位職責1
1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政后勤崗位職責2
1.負責縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。
2.負責縣委機關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.
4.協(xié)調(diào)縣委機關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務(wù)服務(wù)工作。
6.負責縣委機關(guān)的基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負責縣委機關(guān)的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。
10.負責縣委機關(guān)接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。
行政后勤崗位職責3
1 醫(yī)學(xué)檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
行政后勤崗位職責4
1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政后勤崗位職責5
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的`登錄,落實各類資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責6
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;
行政后勤崗位職責7
1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責8
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
行政后勤崗位職責9
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備
行政后勤崗位職責10
崗位職責
一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務(wù)進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
行政后勤崗位職責11
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責12
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位職責13
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責14
崗位職責
1.負責營地hse管理和建設(shè),安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負責保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護。
4.負責保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費,提倡節(jié)約。
行政后勤崗位職責15
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
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