醫(yī)院咨詢崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的醫(yī)院咨詢崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
醫(yī)院咨詢崗位職責(zé)1
第一部分咨詢組服務(wù)理念
一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。
二、親和:以親和的服務(wù)態(tài)度拉近與客戶的距離,。
三、迅速:在最短時(shí)間內(nèi)提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。
四、有效:為客戶解答的問(wèn)題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務(wù)的'同時(shí),也必須提高客戶開發(fā)的有效性。
五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務(wù)必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質(zhì)也必須是專業(yè)的。
六、質(zhì)量:服務(wù)質(zhì)量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本。
七、品牌:作為咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護(hù)好,把個(gè)人形象和公司形象結(jié)合起來(lái)。
八、市場(chǎng):開發(fā)客戶創(chuàng)造市場(chǎng),只有市場(chǎng)才有我們的發(fā)展。
九、管理:一切規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。
第二部分咨詢組管理及準(zhǔn)則
咨詢組管理:
1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關(guān)制度和規(guī)范。
2、業(yè)務(wù)管理:由院長(zhǎng)、整形科主任(或是整形科咨詢組長(zhǎng))進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,企劃部進(jìn)行監(jiān)督核查。
咨詢組管理準(zhǔn)則:
1、工作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、過(guò)程管理:注重流程管理,對(duì)每個(gè)工作流程嚴(yán)格控制,保證過(guò)程的可控和工作質(zhì)量。
3、目標(biāo)管理:“以終為始”,即以目標(biāo)作為工作開展和推進(jìn)的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績(jī)。
第三部分咨詢組織結(jié)構(gòu)
企劃部
網(wǎng)絡(luò)咨詢部組長(zhǎng)(婦科、整形各1名)
網(wǎng)絡(luò)咨詢員
電話咨詢員
第四部分咨詢組工作范圍
一、電話咨詢服務(wù)、客戶開發(fā)和維護(hù)。
二、“商務(wù)通”、“qq”、“msn”在線咨詢服務(wù)和客戶開發(fā)。
三、網(wǎng)站“在線預(yù)約”服務(wù)和客戶開發(fā)。
四、網(wǎng)站留言板、新華網(wǎng)北京頻道等合作網(wǎng)站問(wèn)題答復(fù)。
五、公司郵箱(由企劃部每日定時(shí)將咨詢內(nèi)容告知咨詢組組長(zhǎng))、網(wǎng)站“論壇”問(wèn)題的答復(fù)。
第五部分咨詢組職能、職責(zé)
咨詢組職能
1、客戶服務(wù)職能:為客戶提供電話咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù)、在線預(yù)約、問(wèn)題解答等服務(wù)。
2、業(yè)務(wù)開發(fā)職能:通過(guò)咨詢服務(wù)、電話營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷開展客戶開發(fā)和維護(hù)。
3、網(wǎng)站維護(hù)職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復(fù)。
職責(zé)(咨詢組長(zhǎng)):
1、對(duì)企劃部直接負(fù)責(zé),協(xié)助企劃部制定咨詢部工作計(jì)劃、組織實(shí)施計(jì)劃和任務(wù)分配。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)在線咨詢、電話咨詢、客戶開發(fā)、客戶資料建檔等相關(guān)工作。
4、匯總并提交成員每日工作總結(jié)、工作成果和相關(guān)文檔,對(duì)咨詢部工作成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)部門成員工作進(jìn)行考評(píng),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)與院長(zhǎng)、整形科主任溝通和通報(bào)每日情況和問(wèn)題。職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)咨詢員職責(zé)):1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問(wèn)題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用“商務(wù)通”、“qq”、“msn”、“e-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺(tái)開發(fā)客戶,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù)。 3、網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。
4、負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問(wèn)題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。
5、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶檔案和工作和成果。
職責(zé)(電話咨詢員):
1、負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問(wèn)題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2、利用電話開展?fàn)I銷,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù),開發(fā)和維護(hù)客戶。
3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問(wèn)題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。 5、對(duì)客戶咨詢過(guò)程進(jìn)行錄音,保留錄音材料。
4、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
咨詢組績(jī)效考評(píng)
一、考核指標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)組長(zhǎng):
以“關(guān)于考核表”、“關(guān)于登記表”、“抽查考核”、“培訓(xùn)及會(huì)議開展”為主要考核指標(biāo)。
網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:
以“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”、“紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)”“咨詢數(shù)量”、“問(wèn)題回答量”、“解答迅速”、“問(wèn)題解答質(zhì)量”、“客戶預(yù)約量”、“成功率”、“出錯(cuò)或遺漏率”、“應(yīng)答速度”為主要考核指標(biāo)。
二、網(wǎng)絡(luò)組組長(zhǎng)考核標(biāo)準(zhǔn):
※關(guān)于考核表(按天計(jì)算)
關(guān)于考核表
得分
每天考核表填寫完善
一次加1分每天考核表上報(bào)及時(shí)
一次加1分
醫(yī)院咨詢崗位職責(zé)2
職責(zé)1:負(fù)責(zé)組織制訂、實(shí)施中心咨詢部工作計(jì)劃
1.1:中心年度咨詢部工作總結(jié)與計(jì)劃
1.2:制訂《中心月度咨詢部總結(jié)計(jì)劃》
1.3:組織召開部門月度總結(jié)、計(jì)劃會(huì)議
1.4:監(jiān)控中心月度招生方案的執(zhí)行
1.5:召開咨詢部周工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)
1.6:調(diào)整新班開班計(jì)劃
職責(zé)2:負(fù)責(zé)持續(xù)提高中心招生轉(zhuǎn)化率
2.1:制訂中心月度咨詢轉(zhuǎn)化率提升方案
2.2:召開日銷售會(huì)議
2.3:咨詢師崗位示范
2.4:訓(xùn)練咨詢基本功
職責(zé)3:中心招生體驗(yàn)課的組織與實(shí)施
3.1:中心體驗(yàn)課分配任務(wù)
3.2:組織體驗(yàn)課和演講
3.3:實(shí)施體驗(yàn)課和演講
3.4:對(duì)參聽體驗(yàn)課的咨詢者分組、測(cè)試
職責(zé)4:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)中心咨詢部員工執(zhí)行崗位職責(zé)
4.1:安排新員工學(xué)習(xí)崗位職責(zé)和咨詢流程
4.2:組織員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司市場(chǎng)規(guī)則
4.3:檢查員工崗位標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況
4.4:處理咨詢投拆
職責(zé)5:負(fù)責(zé)組建、管理中心咨詢團(tuán)隊(duì)
5.1:咨詢部員工二面試
5.2:處理部門員工轉(zhuǎn)正
5.3:實(shí)施、監(jiān)控績(jī)效考核
5.4:與部門員工溝通
5.5:制訂部門員工輪休安排表
5.6:參加公司組織的主管類訓(xùn)練
醫(yī)院咨詢崗位職責(zé)3
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理、公共衛(wèi)生、醫(yī)療管理等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有從事過(guò)醫(yī)院管理咨詢的專業(yè)人員或有參與過(guò)咨詢培訓(xùn)的醫(yī)務(wù)工作者優(yōu)先;
3、能承受工作壓力,適應(yīng)能力強(qiáng);
4、工作責(zé)任心強(qiáng);具有團(tuán)隊(duì)合作精神;快速學(xué)習(xí)能力;
5、深入實(shí)際分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;
6、較好的書面和口頭表達(dá)能力、人際交往能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):
1、把握醫(yī)院管理的市場(chǎng)需求,深入了解和挖掘目標(biāo)客戶的需求,建立客戶聯(lián)系的有效方式,維護(hù)良好的客戶關(guān)系;
2、根據(jù)目標(biāo)客戶的業(yè)務(wù)需求,開展前期的信息收集和調(diào)研工作,形成書面的初步評(píng)估意見,進(jìn)行可行性論證;
3、根據(jù)客戶的需求,量身定制5s,績(jī)效管理,qcc,服務(wù)禮儀,智能化后勤,評(píng)審評(píng)鑒等方面管理咨詢或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案,并在客戶的支持配合下,推進(jìn)操作方案的實(shí)施和落地;
4、定期跟蹤項(xiàng)目實(shí)施效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行方案的修正和完善,保證達(dá)到預(yù)期效果;
5、根據(jù)公司要求,跟進(jìn)項(xiàng)目合同的簽訂和履行,并根據(jù)實(shí)際履行結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。
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