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房地產辦公室主任崗位職責
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的房地產辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
房地產辦公室主任崗位職責1
1、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
房地產辦公室主任崗位職責2
一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調工作。
七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
房地產辦公室主任崗位職責3
1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的`配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、積極配合、支持部門內其他工作。
房地產辦公室主任崗位職責4
一、崗位職責:
(一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領導做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內外良好的協(xié)作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。
房地產辦公室主任崗位職責5
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
房地產辦公室主任崗位職責6
1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關法律事務的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
房地產辦公室主任崗位職責7
一、辦公室工作內容
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1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利。
9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
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1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
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