辦公室文秘崗位職責(zé)精選15篇

　　在當下社會，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文秘崗位職責(zé)1

　　一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

　　1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責(zé)公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的'收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　4、負責(zé)公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室文秘崗位職責(zé)4

　　1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本單位辦公用品的.采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)6

　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結(jié)算各項行政費用；

　　3、負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責(zé)公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的.管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責(zé)7

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

　　2、負責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的.其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制專科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室文秘崗位職責(zé)9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的`回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

　　工作職責(zé):

　　1.負責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

　　2.負責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責(zé)公司行政會議管理工作;

　　4.負責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;

　　5.負責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

　　2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的.英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)文件資料的'打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責(zé)接待來賓。

　　7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé):

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的.專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責(zé)將專家技術(shù)成果進行市場推介,同時負責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術(shù)和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責(zé);

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)13

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的.收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)14

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的`登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

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