【薦】行政崗位職責(zé)
在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2、負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3、負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4、負(fù)責(zé)日常行政補給的'采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政崗位職責(zé)2
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設(shè)置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的'行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程的規(guī)劃、安排及文件報送審批等事宜;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品請購及管理;
3、負(fù)責(zé)各種技術(shù)交流、會議、活動安排、對外接待管理;
4、負(fù)責(zé)會議室、圖書室、物業(yè)管理、機票預(yù)訂等行政事務(wù)性工作;
5、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、行政管理、工商管理等專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上大中型企業(yè)行政事務(wù)操作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳,英語熟練,具有良好的'溝通能力、理解能力、 執(zhí)行能力;
4、具有較強的責(zé)任感、職業(yè)操守、計劃能力、團隊協(xié)作能力;
5、熟練使用辦公軟件。
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2、負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
7、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的'制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
行政崗位職責(zé)5
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;
。2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
。3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的.收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會,編寫中心會議紀(jì)要和周工作計劃及進展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;
。5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?恼鞲、收稿、篩選以及上報,并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。
行政崗位職責(zé)6
1、審查各種報銷或支出的原始憑證,要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié);
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致;
3、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作;
4、負(fù)責(zé)支票管理;
5、每日審核銷售訂單。月初銷售報表的匯總整理;
6、每月銷售及銀行流水的'賬務(wù)處理;
7、負(fù)責(zé)薪資發(fā)放工作;
8、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
行政崗位職責(zé)7
1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;
5.負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團隊建設(shè)。
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,具體分管項目開發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章條例及制定行政計劃;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;
3、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期去各項目組織檢查落實工作開展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
4、承擔(dān)公司所有建設(shè)與管理手續(xù)的辦理任務(wù);
5、及時處理重要來往文電信函的`審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;
7、組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
11、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政崗位職責(zé)9
1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。
9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、核算;
2、負(fù)責(zé)人員入工作辦理;
3、負(fù)責(zé)、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理;
4、負(fù)責(zé)人事檔案、勞動合同、商務(wù)合同、費用支出單等文件檔案日常管理;
5、協(xié)助負(fù)責(zé)客訪接待相關(guān)工作;
6、協(xié)助招聘工作,招聘接待、登記、安排;
7、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)登記、費用統(tǒng)計核查;
8、負(fù)責(zé)前臺展廳環(huán)境衛(wèi)生維護;
9、協(xié)助公司5S監(jiān)督檢查;
10、其他上級交代的工作事項。
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)、公司業(yè)務(wù)客戶等接送業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)安排行程,接送以及餐飲住宿的統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)公司車輛各類保險、證件、年檢等事務(wù)辦理;
4、負(fù)責(zé)去車廠提車,試車等事務(wù);
5、車輛的檢查、保養(yǎng)工作。
6、協(xié)助公司日常行政類工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事經(jīng)理/主管進行招聘、面試邀約安排,招聘渠道拓展和維護;
2.負(fù)責(zé)員工入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.負(fù)責(zé)公司訪客接待及日常行政事務(wù);
4.負(fù)責(zé)資料歸類、整理、建檔和保管工作;
5.其他臨時性工作。
行政崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)每天收集匯公司各項指標(biāo),做到及時、完整、準(zhǔn)確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表;
2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料;
3、負(fù)責(zé)匯公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的.工作,并按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整;
4、指導(dǎo)和審核車間生產(chǎn)統(tǒng)計工作,健全原始記錄和統(tǒng)計臺帳;
5、負(fù)責(zé)收集與交流省內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計資料,為提高水平,提高經(jīng)濟效益作貢獻;
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)統(tǒng)計法規(guī),做好資料。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)員管理;
2、學(xué)員檔案管理,及時落實學(xué)員的課時安排及班級分配;
3、負(fù)責(zé)對學(xué)員教學(xué)進度的追蹤及了解,對學(xué)生進行全面的指導(dǎo),做好對學(xué)員的回訪記錄。對學(xué)員出現(xiàn)的'任何有關(guān)英語學(xué)習(xí)的問題,給予及時疏導(dǎo)和解決;
4、了解學(xué)員思維動向,進行保單和續(xù)費工作,完成個人及團隊的指標(biāo)任務(wù);
5、配合教學(xué)部完成機構(gòu)的英語教學(xué)任務(wù)。
任職要求:
1、?苹蛞陨蠈W(xué)歷,教育學(xué)、心理學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè);
2、對行業(yè)有一定的了解,從事過教育教學(xué)工作、班主任工作者優(yōu)先;
3、良好的書面、口頭表達能力,工作條理性強,應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,良好的學(xué)習(xí)能力,善于與人交流。
行政崗位職責(zé)15
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的'安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負(fù)責(zé)機房的管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
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