行政文秘的崗位職責（精選10篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政文秘的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文秘的崗位職責 1
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的.搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
行政文秘的崗位職責 2
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責 3
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。
行政文秘的崗位職責 4
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的.處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政文秘的崗位職責 5
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的'崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政文秘的崗位職責 6
崗位職責：
1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；
2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況；
3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；
4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務；
7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務的`工作流程；
4、具備良好的服務意識，協(xié)調(diào)能力、責任心強。
行政文秘的崗位職責 7
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的`管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責 8
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的'考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
行政文秘的崗位職責 9
【崗位職責】
1、主持草擬公司工作計劃、工作總結(jié)、公司各項發(fā)文、通告通知等公文；
2、負責一般性行政公文、總經(jīng)理交辦的文字材料及領(lǐng)導講話等相關(guān)材料的起草工作；
3、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
4、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
5、負責各類會議安排的編制工作，協(xié)助總經(jīng)理做好其他會議的組織通知等會務工作；
6、負責及時傳達公司管理層的各項安排，起草公司管理層交辦的信函、報告等各類文件；
7、完成公司安排的.其他工作和任務。
【任職要求】
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學、軟件工程等專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有文秘、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、具有良好的書面寫作及表達能力，語言表達能力強，熟練掌握計算機辦公軟件系統(tǒng)；
5、工作認真細致，有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；
6、具有嚴格的保密意識、紀律觀念，有較強的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力；
7、對制度管理感興趣，擅長公文寫作。
行政文秘的崗位職責 10
崗位職責：
1.負責撰寫公司各類文件材料，包括各種政府匯報，專題報告，公司活動簡報等；
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；
3.領(lǐng)導布置的各項事務，及時上傳下達；
4.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
職位要求：
1.本科以上學歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗；
2.具有較強的口頭和書面表達能力，有一定的.文字功底；
3.熟練掌握各類電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用，熟悉多種專業(yè)文件、文檔的處理；
4.積極主動，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，工作細致高效、認真負責，能承受一定的工作壓力；
5.綜合素質(zhì)強，形象氣質(zhì)佳，負責辦公室日常辦公制度維護、管理；
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
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