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行政專員崗位職責(zé)要求

時(shí)間:2023-06-25 12:55:51 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)要求集合

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé)要求集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)要求集合

行政專員崗位職責(zé)要求集合1

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)要求集合2

  1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);

  3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;

  4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;

  5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);

  6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

  7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;

  8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)要求集合3

  協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;

  負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;

  負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;

  負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;

  管理人事行政檔案,與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);

  負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

  處理相關(guān)行政事務(wù)。

  人事行政事務(wù)約各占一半。

行政專員崗位職責(zé)要求集合4

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)要求集合5

  作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理

  負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購(gòu),并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購(gòu)問題匯總和整體審核

  負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人

  負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的.差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

  負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表

  根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人

  負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作

行政專員崗位職責(zé)要求集合6

  崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2.入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5.公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

  6.考勤及工資績(jī)效的核算;

  7.部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9.上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  10.上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  11.對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  12.協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年

行政專員崗位職責(zé)要求集合7

  1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購(gòu),庫(kù)存管理,現(xiàn)金賬管理。

  2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知,客戶資料登記、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的`管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

  4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。

  5、預(yù)訂國(guó)際及國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店,購(gòu)買保險(xiǎn);中方人員出國(guó)簽證辦理;預(yù)訂車輛。

  6、管理公司樣品庫(kù)存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

  7、協(xié)助公司參加國(guó)內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

  8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

  10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例:快遞費(fèi),網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi),機(jī)票酒店費(fèi)等。

  11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政專員崗位職責(zé)要求集合8

  職責(zé)描述:

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  3.協(xié)助做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。

  4.負(fù)責(zé)人員的檔案的`建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6.落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查。

  7.信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。

  職位要求:

  1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

  2.具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

  3.要求長(zhǎng)期穩(wěn)定,非誠(chéng)勿擾

  4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

  5.具備良好的職業(yè)道德。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年以下

行政專員崗位職責(zé)要求集合9

  1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

  3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

  7、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)要求集合10

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責(zé)要求第9篇

  一、人事方面:

  1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.申請(qǐng)、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

行政專員崗位職責(zé)要求集合11

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通,名片申請(qǐng)等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

  7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

  11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

  12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)要求集合12

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

  6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)要求集合13

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的`使用安排與日常管理;

  4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā),報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

  6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理,識(shí)別卡發(fā)放與回收;

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

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