行政崗位工作職責錦集[15篇]

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位工作職責1

　　一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。

　　二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

　　三. 負責協(xié)調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。

　　四. 建立健全企業(yè)組織機構，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的.問題。

　　五. 制訂企業(yè)經營管理目標，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施，保證各項管理服務工作質量落實。

　　六. 負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

　　七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

　　八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關部門整改。

　　九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系，樹立企業(yè)良好形象。

　　十. 以身作則，關心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責2

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的`聯(lián)絡工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政崗位工作職責3

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的.日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責4

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的`通知、協(xié)調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政崗位工作職責5

　　1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務；

　　2、協(xié)助建立和維護與xx相關部門的溝通渠道，保持良好的.互動、合作關系；

　　3、負責xx相關支持項目的申報材料編寫，申請，跟進和驗收；

　　4、安排來訪接待，會議組織；

行政崗位工作職責6

　　一、引言

　　在任何組織中，行政工作都起著至關重要的作用。它涉及到組織的日常運作，包括財務、人力資源、采購、設施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復雜化，對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管，需要對各項行政事務進行有效管理，保證各項任務如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責。

　　二、職責與任務

　　1.規(guī)劃和執(zhí)行任務：制定年度和月度計劃，監(jiān)督并確保任務的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務都在預定的時間內完成，滿足公司的需求和規(guī)定。

　　2.財務管理工作：負責公司的財務記錄，包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務規(guī)章制度的了解，以確保公司財務活動的合規(guī)性。

　　3.人力資源管理：負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標準，提供必要的支持和指導。

　　4.采購和庫存管理：負責公司的采購活動，包括購買必要的辦公設備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費和過度庫存。

　　5.設施管理：負責維護和管理公司設施，包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設施的正常運行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

　　6.安全與合規(guī)：負責確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī)，確保公司的活動符合標準。

　　7.文件和檔案管理：管理公司的.文件和檔案，包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性，并在需要時可以輕松獲取。

　　8.溝通與協(xié)調：與公司內部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調各方以達成共識，解決沖突和問題。

　　9.項目管理：管理并監(jiān)督行政項目的執(zhí)行，包括新設施的建設、設備升級等。確保項目按時按質完成，達到預期效果。

　　三、和能力

　　為了履行上述職責，行政主管需要具備以下技能和能力：

　　1.良好的組織和時間管理技能：能夠有效地管理多個任務和項目，確保所有任務都在預定的時間內完成。

　　2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內部和外部的利益相關者，以達成共識并解決問題。

　　3.優(yōu)秀的領導力和團隊管理能力：能夠指導和管理行政團隊，培養(yǎng)團隊成員的能力，確保團隊的高效運行。

　　4.卓越的財務管理技能：熟悉財務規(guī)章和制度，能夠有效地管理公司的財務記錄和預算。

　　5.熟悉相關法律和合規(guī)要求：熟悉勞動法、隱私法、數(shù)據(jù)保護法等相關法律和合規(guī)要求，確保公司的活動符合這些要求。

　　6.技術能力和適應力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術（如企業(yè)系統(tǒng)）。愿意接受新技術和新方法，以提高效率和質量。

行政崗位工作職責7

　　1、根據(jù)國家相關法律、法規(guī)，制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度；

　　2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作；

　　3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作，協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜；

　　4、協(xié)助辦理公司資質證照等相關外聯(lián)工作。

行政崗位工作職責8

　　1.1負責協(xié)調本部門與其他相關部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動。

　　1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。

　　1.6負責組織并協(xié)調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質量符合公司標準。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的.實施并定期總結上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。

　　1.9負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調職、晉升等意見。

　　1.10完成物業(yè)總經理交辦的其它工作。

行政崗位工作職責9

　　1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的`工作;

　　2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

　　3.決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

　　4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

　　5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

行政崗位工作職責10

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權限內的執(zhí)行；

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案；

　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作；

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作；

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的`工作銜接正常；

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛；

　　7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關事項的處理；

　　8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

　　9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數(shù)額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

　　10、總經理交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責11

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的.禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政崗位工作職責12

　　1人事行政總監(jiān)崗位職責

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的'各項工作任務。

　　2人事行政總監(jiān)崗位職責

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)；

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規(guī)避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；

　　6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；

　　8、規(guī)范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性；

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業(yè)的良性運作；

　　10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；

　　13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作。

　　3人事行政總監(jiān)崗位職責

　　人事行政總監(jiān)是在一個企業(yè)中負責人力資源日常事務的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

　　3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。

　　4、全面負責人力資源部門的工作。

　　5、負責對公司部門工作的考核。

　　6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調。

　　8、內部組織管理。

　　4人事行政總監(jiān)崗位職責

　　1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據(jù)國家有關財政、財經法規(guī)，監(jiān)督財務工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

　　6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。

　　8、領導公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。

　　9、領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　10、領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執(zhí)行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門工作年終總結。

　　15、負責部門日常費用開支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。

　　19、負責定期組織例會。

　　20、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位工作職責13

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的.收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責14

　　一、行政科工作職責

　　1、負責行政事務以及大型活動的協(xié)調工作。

　　2、負責校級客人接待工作。

　　3、負責校領導外出活動安排。

　　4、對外聯(lián)系。

　　5、校級會議場所安排及會議室管理。

　　6、負責公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務服務。

　　7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。

　　8、搞好綜合治理和安全防范工作。

　　9、完成臨時交辦的工作。

　　二、行政科科長崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。

　　2、協(xié)助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。

　　3、協(xié)助主任負責校領導的外出活動安排。

　　4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。

　　5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負責校領導及辦公室公務用車的安排。

　　6、協(xié)助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。

　　7、承擔或協(xié)助相關的會務工作，管理好辦公室掌握的會議場所。

　　8、負責收發(fā)室管理工作。

　　9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。

　　10、負責本部門綜合治理和安全工作。

　　11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。

　　三、行政科事務接待崗崗位職責

　　1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。

　　2、協(xié)助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協(xié)調工作。

　　3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實校級客人活動安排及協(xié)調工作。

　　4、協(xié)助科長做好校領導外出活動的交通安排等工作。

　　5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。

　　6、承擔或協(xié)助相關的會務工作，負責會議室開關，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛(wèi)生和開水供應。

　　7、負責發(fā)出郵件的'登記、簽收、抄寫工作。

　　8、負責在校內發(fā)放文件資料。

　　9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。

　　10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。

　　四、小車班駕駛員崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行《道條》的有關規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

　　2、牢固樹立服務意識，實現(xiàn)服務的優(yōu)質化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。

　　3、嚴格遵守學校辦公事的各項規(guī)章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領導安排的出車任務，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。

　　4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構造性能，掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。

　　5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

　　6、負責車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。

　　7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。

行政崗位工作職責15

　　行政經理職位要求

　　1.行政管理、中文、公關等相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。

　　行政經理崗位職責/工作內容

　　1.確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。

　　2.指導或者協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織。

　　3.計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應.

　　4.準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

　　5.監(jiān)督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的`法規(guī)。

　　6.雇用或者解聘文秘和管理人員。

　　7.監(jiān)督機器,設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。

　　8.分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。

　　9.獲取,分配并且儲存供給。處理或者協(xié)助處理公司危機事件。

　　10.辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境等

　　11.組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

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