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合同管理辦法的討論稿

時間:2024-09-24 09:28:16 辦法 我要投稿
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合同管理辦法的討論稿

  第一章 總則

合同管理辦法的討論稿

  第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風險,保障公司合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實際情況,制定《四川路橋怡達投資有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。

  第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議,包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標書、投標書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補充文件,但勞動合同除外。

  第二章 合同分類

  第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實際情況對所有合同進行分類管理。

  第四條 結(jié)合公司管理與項目管理特點,將合同分為以下九個類別:總承包類(ZB)、監(jiān)理類(JL)、科研類(KY)、設計類(SJ)、征遷類(ZQ)、咨詢類(ZX)、辦公類(BG)、財務類(CW)、其它類(QT)、協(xié)議類(XY)等十個類別。

  第三章 合同的談判與訂立

  第五條 關于合同對方的確定,應按照本公司招標管理辦法進行選擇,并嚴格執(zhí)行國家與廣東省的相關法律法規(guī)及相關規(guī)定。

  第六條 合同的協(xié)商與談判

 。ㄒ唬 合同經(jīng)辦部門或人員應按照公司利益,就合同所涉及的交易事

  項與對方充分協(xié)商,力爭達成對公司最為有利的成果。

  (二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點,尤其是必須在充分預判各種可能出現(xiàn)情況的基礎上建立切實有效的風險防范與應變處理機制,避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。

  第七條 合同的訂立是指雙方當事人就合同條款達成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權利義務明確,責任分明,并應符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中,應堅持自愿、平等、誠實信用原則,防止發(fā)生締約過失。

  第八條 合同應具有以下主要內(nèi)容:

  (一)當事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;

 。ǘ┖贤瑯说暮喗;

  (三)合同標的數(shù)量;

  (四)合同標的質(zhì)量;

 。ㄎ澹┖贤膬r款或酬金(含支付或收取方式);

 。┰敿毜馁M用組成;

 。ㄆ撸┖贤穆男衅谙、地點和方式;

 。ò耍┻`約責任;

 。ň牛┙鉀Q爭議的方法;

  根據(jù)有關交易的具體情況,合同還應該包括其他相應的條款,使雙方權利義務關系得到全面、準確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

  第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分攤費用的合同,原則上應按項目分別簽定合同。

  第十條 除零星采購等即時清結(jié)者外,合同均應采取書面形式。國家有

  關部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

  第四章 合同的審查與審批

  第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門應詳細了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的,可要求對方提供有效擔保,并簽訂擔保合同,明確擔保責任。

  第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應將合同草案報本部門負責人初審。對于權利義務關系比較復雜的合同,還應由公司行政部聯(lián)系有關律師進行審查。

  第十三條 合同經(jīng)辦人員應按合同審批流程、權限劃分、合同立項會簽的要求送相關部門會簽,呈送公司常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。

  第五章 合同的簽訂

  第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人,代表公司對外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達投資有限公司章程》的規(guī)定,授權公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理外,任何他人無權代表公司簽訂合同。

  第十五條 完成合同立項會簽審批流程后,由公司董事長或授權的總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴禁持有蓋章的空白合同。

  第十六條 對在自然災害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補簽的合同事宜,須及時告知公司主管領導,并及時補簽《合同立項會簽表》,報相關領導審簽同意后,再簽訂合同。

  第六章 合同的履行、變更和解除

  第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負責制。合同經(jīng)辦人員應本著“重合同、守信譽”的原則,負責代表公司嚴格履行合同、防止我方違約,并積極督促對方履行合同,維護公司權益,確保合同實際履行和全面履行。

  第十八條 合同經(jīng)辦人員應嚴格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關部門及公司各級領導審核。關于總承包合同、監(jiān)理合同費用的支付方式與程序另行約定。

  第十九條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準。

  第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負責公司的履行事宜外,還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況,防范履約風險。在合同履行過程中,如果發(fā)生雙方無法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務時,或根據(jù)法律導致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

  第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。

  第二十二條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  第七章 合同履行的監(jiān)督

  第二十三條 合同經(jīng)辦部門的負責人,承擔監(jiān)督合同履行的直接責任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員,根據(jù)公司領導的授權或指示,對具體

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