怎樣寫公開信
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對(duì)象一般比較廣泛,如“五四”青年節(jié)寫給全體青年的公開信;也可寫給一人,如廖承志寫給蔣經(jīng)國的公開信。無論是寫給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,乃至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。
公開信可分為三種類型,寫法略有不同。
第一種,以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的狀況下,給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書信。這類公開信有問侯、贊揚(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書信基本相同。
第二種,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問題寫給有關(guān)對(duì)象的公開信。這類公開信有的是贊揚(yáng),有的是批評(píng),有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣,有的.是提出提議。
第三種,是發(fā)給私人的公開信。由于某種原由,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類信通過報(bào)刊或廣播公開發(fā)布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感激;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。
這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái),因此要注意寫好信封。
寫好公開信,有如下幾個(gè)問題須注意:
一是考慮須要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實(shí)現(xiàn)公開信所說的目的的可能。
二是既要真心實(shí)意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭。
三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時(shí)間,使公開信取得非常好的社會(huì)效果。
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