正規(guī)請示文本寫作格式

　　請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應(yīng)及時回復(fù)。下面是小編幫大家整理的正規(guī)請示文本寫作格式，希望對大家有所幫助。

　　必備條件

　　請示必須具備以下三個條件：

　　必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。

　　請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

　　必須是為了向上級請求批準。

　　分類

　　根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

　　請求指示的請示。

　　此類請示一般是政策性請示，是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

　　請求批準的請示。

　　此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

　　請求批轉(zhuǎn)的請示。

　　下級機關(guān)就某一包含面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理，需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。

　　特點

　　一文一事。

　　為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請示行文必須一文一事。這就是說，每則請示只能要求上級批復(fù)一個事項，解決一個問題。

　　請批對應(yīng)。

　　一請示，一批復(fù)。沒有請示就沒有批復(fù)。請示所包含的問題，一般較緊迫，沒有批復(fù)，下級機關(guān)就無法工作。因此，下級機關(guān)應(yīng)及時就有關(guān)問題向上級機關(guān)請示，上級機關(guān)應(yīng)及時批復(fù)。

　　事前行文。

　　請示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。

　　寫作要求

　　請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分構(gòu)成。

　　請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分構(gòu)成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文；請求的內(nèi)容若包含其他部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實在請示中反映出來；另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表；請求批準規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容；請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)；正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

　　結(jié)構(gòu)寫法

　　請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分構(gòu)成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　標題。

　　請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xx的請示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　主送機關(guān)。

　　請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。

　　（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

　�。�2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

　�。�3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　落款。

　　一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

　　附注。

　　使用“請示”這一文種時，應(yīng)出具附注。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼

　　請示與報告的辨析

　　請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準，上級接文后一定要給予批復(fù)；報告則用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗，上級機關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

　　請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復(fù)。請示起因、事項和結(jié)語缺一不可；報告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

　　請示包含事項是沒有進行的，等上級批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告包含事項大卻已過去或正在進行中，能夠事后行文，也能夠事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

　　批準性請示，上級未作出答復(fù)前，成文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復(fù)前，成文單位即可進行安排和部署。

　　請示與報告的聯(lián)系：

　　請示與報告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同之處。

　　主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關(guān)。因此，兩者都是上行文，都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的報請性公文。

　　行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)行文，禁言過其實，弄虛作假，混淆上級機關(guān)視聽。

　　表達方式相同。請示、報告都要求把有關(guān)事實敘述得清楚明白，這種敘述并非記流水賬式的羅列材料，而是對有關(guān)事實進行系統(tǒng)的歸納和概括。

　　用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，使用語言時都要求通俗易懂，一目了然。

　　請示的涵義和用途

　　請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是常用的上行文。

　　具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

　　1．屬超出本機關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的；

　　2．對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關(guān)解釋或重新審定的；

　　3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關(guān)批示的；

　　4．遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機關(guān)支持、幫助的。

　　5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。

　　注意事項

　　1．注意報告與請示的區(qū)別。

　　其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個方面：

　　（1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。

　�。�2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問，不需要上級答復(fù)，重在呈報。

　　（3）主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道時，報告可寫多個主送機關(guān)。

　�。�4）寫法不同。報告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現(xiàn)請求性，篇幅較小。

　�。�5）結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結(jié)束慣用語。請示的不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復(fù)”一類慣用語。

　�。�6）受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關(guān)對其余各類報告不必行文。

　　報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

　　2．請示只送給直接的上級機關(guān)，不越級請示。

　　3．不能一文多事。

　　4．不得抄送下級機關(guān)。

　　5．語言得體。不能使用指示性語言。

　　6．不濫用請示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。

　　范本

�？倓�(wù)處：

　　北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學(xué)校名譽。

　　我們認為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛(wèi)處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進行拋光翻新。

　　為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經(jīng)費。因此特向�？倓�(wù)處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實際困難，望給予批準！

　　請示人：

　　日期：

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