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HR考勤制度

時(shí)間:2024-10-22 04:04:13 制度 我要投稿
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HR考勤制度

  考勤就是那個(gè)讓大家“愁眉苦臉的上班,歡天喜地的下班”的哨兵?其實(shí)考勤制度是可以結(jié)合企業(yè)文化來(lái)靈活設(shè)計(jì)的。下面兩家性質(zhì)截然不同的企業(yè)就玩轉(zhuǎn)了考勤制度。

HR考勤制度

  第一家公司:考勤樂(lè)捐制度

  一個(gè)高學(xué)歷、高智慧人才云集的軟件開(kāi)發(fā)公司,居然也被考勤問(wèn)題弄得束手無(wú)策。

  “上海**軟件開(kāi)發(fā)有限公司”是一個(gè)成立兩年有余的軟件公司,考勤一直是個(gè)老大難問(wèn)題。

  大部分員工都是具有本科或本科以上學(xué)歷的年輕人,頭腦敏銳,思維活躍,工作熱情很高,項(xiàng)目緊張的時(shí)候加班加點(diǎn)也滿(mǎn)不在乎。

  可不緊張的時(shí)候卻非常散漫,作息時(shí)間不規(guī)律,晚上睡得很晚,上班經(jīng)常遲到。頻繁加班和工作辛苦,也成了許多年輕的軟件工程師遲到的借口。

  公司原來(lái)實(shí)行的考勤制度,是直接抄自于網(wǎng)上流傳的范本。盡管很全面,而且行政人事部門(mén)還有專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,可效果總是差強(qiáng)人意。

  考勤員被戲謔為“扣錢(qián)的”,與花樣百出的年輕工程師們玩起了“貓捉老鼠”的游戲:

  早上上班,員工們一會(huì)兒來(lái)個(gè)電話(huà),說(shuō)有事晚來(lái)一會(huì)兒;一會(huì)兒讓同事打個(gè)招呼,說(shuō)車(chē)堵在路上了;即使打考勤卡,有時(shí)也會(huì)故意刁難考勤員,謊稱(chēng)忘了帶卡。

  到了下月初,該算工資獎(jiǎng)金了,老板又來(lái)打招呼:這個(gè)骨干少扣點(diǎn),那個(gè)經(jīng)理不要扣。

  在此情形下,心高氣傲的年輕員工們,屢屢與考勤員發(fā)生言語(yǔ)甚至肢體沖突。

  兩年下來(lái),不堪忍受的考勤員換了四任。最后,偌大個(gè)行政人事部,竟然沒(méi)有人愿意接任。

  行政人事經(jīng)理周小姐,一個(gè)名牌大學(xué)畢業(yè)的MBA,對(duì)此也一籌莫展。為解決這個(gè)問(wèn)題,作為周經(jīng)理的朋友,我應(yīng)邀“潛入”公司,化身為行政人事助理,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

  調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)以人為本,強(qiáng)調(diào)“事業(yè)留人、待遇留人、感情留人”;年輕的工程師們朝氣蓬勃,富于創(chuàng)新,彼此之間互幫互助、密切配合,集體榮譽(yù)感和工作責(zé)任心都很強(qiáng),可就是不愿意接受僵化教條的管束。

  針對(duì)這一情況,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),一周后我拿出了方案,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)仿真和管理實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn),又征詢(xún)各方意見(jiàn)對(duì)細(xì)節(jié)予以完善和優(yōu)化后,投入試運(yùn)行。

  思路如下:  1、取消專(zhuān)職考勤員,建立考勤樂(lè)捐制度,遲到早退者不扣罰任何工資;

  2、各部門(mén)辦公室及會(huì)議室門(mén)前發(fā)放考勤樂(lè)捐箱,遲到者按每分鐘一元自覺(jué)捐納基金,如遲到10分鐘捐10元,遲到20分鐘捐20元,依此類(lèi)推,公司管理層加倍;

  3、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)者視為遲到,按每分鐘一元捐納基金,公司管理層加倍;

  4、下班前擅自離崗、脫崗者視為早退,按每分鐘兩元捐納基金,公司管理層加倍;

  5、樂(lè)捐箱的資金滾存累積,作為各部門(mén)自行支配的集體娛樂(lè)經(jīng)費(fèi),公司等額配套;按月遞減的,另有獎(jiǎng)勵(lì);集體舞弊的,凍結(jié)一年該部門(mén)集體活動(dòng)申請(qǐng)資格。

  這樣的制度安排,一方面是為了充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶,另一方面以集體的力量制約個(gè)人,以多數(shù)人的眼睛監(jiān)督少數(shù)人。一個(gè)人遲到,部門(mén)里所有同事的眼睛都會(huì)看著:呵呵,這個(gè)月去卡拉OK的經(jīng)費(fèi)有著落了!

  “考勤樂(lè)捐制度”實(shí)施三個(gè)月后的回訪(fǎng)表明,這一制度得到了員工的普遍理解和接受,周經(jīng)理在回訪(fǎng)問(wèn)卷中還特別加了一句話(huà):“考勤,一直是我心中的痛,但現(xiàn)在,扣薪變成‘做貢獻(xiàn)’,罰款變成‘獻(xiàn)愛(ài)心’,考勤在員工們輕松活潑的調(diào)侃中便完成了。”

  第二家公司:年假儲(chǔ)蓄制度

  “深圳**電子有限公司”是一家民營(yíng)的系統(tǒng)集成企業(yè),大多數(shù)員工都是專(zhuān)科或以上學(xué)歷,年輕人居多,與老板之間的關(guān)系還算比較融洽,但在小小的考勤問(wèn)題上,卻遇到了麻煩。

  公司原來(lái)實(shí)行的打卡考勤制度,是從網(wǎng)上“扒”下的范本。主要規(guī)定摘錄如下:

  第二十一條 員工上、下班必須親自打卡,不得讓他人代為打卡,否則代打卡者和被代打卡者各罰款100元。

  第二十二條 員工遲到或早退超過(guò)10分鐘,扣一小時(shí)工資;遲到或早退超過(guò)20分鐘,扣半日工資;遲到或早退超過(guò)30分鐘,按曠工半日處理。

  第二十三條 員工每曠工半天,扣發(fā)一天工資;連續(xù)曠工三天以上者,視作自動(dòng)離職。

  然而,和許多公司一樣,員工代打卡的現(xiàn)象屢禁不止,公司不得不在上班時(shí)派專(zhuān)人看管,可專(zhuān)職的考勤員不愿得罪同事,領(lǐng)導(dǎo)看得過(guò)去就行,經(jīng)常睜一只眼閉一只眼;有些員工即便缺勤,也總有辦法從其部門(mén)負(fù)責(zé)人那兒弄來(lái)簽注。

  而且公司規(guī)定超過(guò)30分鐘算曠工半日,員工偶爾遲到超過(guò)30分鐘,索性給自己放大假去逛街。

  作為系統(tǒng)集成企業(yè),加班加點(diǎn)是常事,遲到者往往以此為由申請(qǐng)豁免。行政人事部每天都有員工來(lái)爭(zhēng)辯,工資發(fā)放日更是如此,最終發(fā)生了員工追打行政人事經(jīng)理的惡性事件。

  這一事件發(fā)生后,公司總經(jīng)理向我咨詢(xún),

  得到的方案是:

  1、進(jìn)一步嚴(yán)格考勤制度,將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退的工資扣罰標(biāo)準(zhǔn)提高三倍;無(wú)正當(dāng)理由到行政人事部爭(zhēng)辯者,一律予以重罰直至開(kāi)除;

  2、管理層要以身作則,同樣列為考勤對(duì)象,履行正常的考勤手續(xù);

  3、管理層要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),按規(guī)定嚴(yán)格處罰,不得幫下屬欺瞞,不得為下屬說(shuō)情;

  4、管理層要通過(guò)培訓(xùn)、內(nèi)網(wǎng)等反復(fù)宣傳,形成人人自覺(jué)遵守制度的良好氛圍。

  王總經(jīng)理按照這些建議,開(kāi)始用“鐵腕”管理員工,雖然人人自危、噤若寒蟬,但情況確實(shí)迅速好轉(zhuǎn)。

  然而臨近春節(jié),年終獎(jiǎng)剛發(fā)放完畢,行政人事經(jīng)理卻哭喪著臉前來(lái)報(bào)告:超過(guò)三分之一的員工遞交了書(shū)面辭呈,主要是一些有經(jīng)驗(yàn)的老員工和中低層管理者。

  經(jīng)過(guò)一番苦口婆心的勸說(shuō),曉之以理、動(dòng)之以情,多數(shù)辭職者收回了辭呈,但口干舌燥、身心疲憊的王女士心里明白:矛盾只是暫時(shí)平息下來(lái),員工們?nèi)匀粚?duì)新的考勤制度嚴(yán)重不滿(mǎn)。

  在此情形下,我被緊急邀請(qǐng)到該企業(yè)會(huì)診。

  通過(guò)應(yīng)聘為企業(yè)員工,親身體驗(yàn)、座談交流等,我發(fā)現(xiàn):

  一是企業(yè)自成立后到“考勤制度”之前的五年間,依靠老板的個(gè)人魅力,已經(jīng)大致形成了上下無(wú)間的融洽氣氛,“執(zhí)行力”反而破壞了這種和諧。

  二是作為系統(tǒng)集成企業(yè),業(yè)務(wù)穩(wěn)定性不強(qiáng),工作時(shí)間多變,經(jīng)常性地加班熬夜,可公司卻照搬照抄其他企業(yè)的考勤制度,并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化所謂的“執(zhí)行力”,只能使員工敢怒不敢言,最終導(dǎo)致矛盾集中爆發(fā)。

  在征詢(xún)了上上下下的意見(jiàn)后,我為該企業(yè)設(shè)計(jì)了“年假儲(chǔ)蓄制度”

  主要思路如下:

  1、人事部為每位員工建立一個(gè)年假儲(chǔ)蓄戶(hù)頭(時(shí)間賬戶(hù)),加班相應(yīng)增加儲(chǔ)蓄額,遲到早退及各種請(qǐng)假則相應(yīng)減少儲(chǔ)蓄額,但戶(hù)頭不能為負(fù);每季度結(jié)算,儲(chǔ)蓄余額自動(dòng)轉(zhuǎn)存下一季度,不愿轉(zhuǎn)存的,余留3天作為下一季度的機(jī)動(dòng),其余按本季度平均工資折算發(fā)放。

  2、嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)工作時(shí)間加班的,按加班時(shí)間的1.5倍計(jì)入年假儲(chǔ)蓄額中;休息日加班,按加班時(shí)間的2倍計(jì)入;法定節(jié)假日加班,按加班時(shí)間的3倍計(jì)入。

  3、病假,按請(qǐng)假時(shí)間的0.5倍從年假儲(chǔ)蓄額中進(jìn)行扣除;事假,按請(qǐng)假時(shí)間的1倍扣除;遲到或早退,按其遲到早退時(shí)間的2倍扣除;曠工,按其曠工時(shí)間的3倍扣除;戶(hù)頭不足者按同樣倍數(shù)扣減工資。

  4、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,按國(guó)家規(guī)定一次性在其儲(chǔ)蓄額中增加相應(yīng)天數(shù)。

  5、在不影響工作的前提下,員工可以在年假儲(chǔ)蓄余額的范圍內(nèi)申請(qǐng)休假,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,休假時(shí)間從儲(chǔ)蓄額中扣除;企業(yè)在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)鼓勵(lì)員工多加班以增加年假儲(chǔ)蓄余額,淡季時(shí)鼓勵(lì)員工多休假、休長(zhǎng)假;這樣既讓員工開(kāi)心,又節(jié)省了公司的人力成本。

  6、輔助技術(shù)手段上,將打卡考勤機(jī)升級(jí)為指紋考勤機(jī),徹底根除代打卡現(xiàn)象。

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