行政總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級(jí)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé)2
1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn)，并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新，人員來(lái)訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算，并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)�、核�?duì)及上報(bào)
行政總務(wù)工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)行政，總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的'巡檢，及隱患問(wèn)題的整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理，及事后處理、評(píng)價(jià)。
5.負(fù)責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺(tái)賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務(wù)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接，員工入手續(xù)辦理，及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況，每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷，及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé)5
負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負(fù)責(zé)管理銷售及采購(gòu)合同，定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
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