總經(jīng)辦助理工作職責21篇
總經(jīng)辦助理工作職責1
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護公司對外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設(shè)及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責3
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的工作行程,準備相應(yīng)的外勤工作安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宣請及公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
4、隨時檢查車輛安全、性能,及時洞察車輛故障或隱患,定期保養(yǎng)檢查,確保車輛正常便用。
總經(jīng)辦助理工作職責5
1、落實工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)絡(luò)及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關(guān)會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
總經(jīng)辦助理工作職責6
1、負責總經(jīng)理工作的布置、實施、跟進進展情況;
2、跟蹤目標的達成情況,并提供分析意見、改進建議和解決方案;
3、召集并列席各種會議,起草、記錄會議文件,及時編制會議紀要并下發(fā)各部門,跟進落實各項決議;
總經(jīng)辦助理工作職責7
1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料;
3、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責
4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;
5、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)辦助理工作職責8
1、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);
3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;
4、負責總經(jīng)辦的各類會務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5、參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;
7、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責9
1、負責總經(jīng)理助理的日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)調(diào)各部門和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系,善于維護,有效推進各部門的工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)維護,做好相關(guān)工作洽談安排,重點項目跟進工作等;
4、組織安排公司重要會議,做好會議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責10
1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項活動;
4.負責總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
總經(jīng)辦助理工作職責11
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行溝通協(xié)調(diào),上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進落實相關(guān)事宜;
2、負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
3、落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4、負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責;
5、負責領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責12
1、負責辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等合同處理;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
總經(jīng)辦助理工作職責13
1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進項目、業(yè)務(wù),合理安排;
2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;
3、負責對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)辦助理工作職責14
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作
3、負責總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
總經(jīng)辦助理工作職責15
1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的'日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進度。
總經(jīng)辦助理工作職責16
1、負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;
2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、負責安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、負責總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實;
6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;
7、負責董事長辦公室日常管理工作;
8、負責公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;
9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。
總經(jīng)辦助理工作職責17
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預(yù)約和提醒工作。
2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。
3、負責總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。
4、負責董事長客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項安排。
5、協(xié)助安排組織公司員工培訓(xùn)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責18
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作;
2、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動;
3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
6、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;
7、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
8、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個相關(guān)部門,跟進落實各項決議、;
11、對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批、;
13、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;
14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;
17、持續(xù)改善——合理化建議的管理&流程優(yōu)化;
18、向管理團隊和員工提供技術(shù)支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時溝通;
總經(jīng)辦助理工作職責19
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
總經(jīng)辦助理工作職責20
1、負責總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會議并做會議記錄,并檢查、督促、落實各項工作的執(zhí)行情況;
2、負責總經(jīng)辦日常事務(wù)的安排、商務(wù)接待和資料的存檔保管;
3、負責總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報;
4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。
總經(jīng)辦助理工作職責21
1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;
2、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
3、負責協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各部門關(guān)系進行管理、溝通,協(xié)調(diào);
4、協(xié)助總經(jīng)辦進行公司的日常事務(wù)管理;
5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務(wù)。
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