辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間：2022-12-14 13:18:37 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)(15篇)

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作；

辦公室文員的工作職責(zé)(15篇)

　　2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買、開標(biāo)等工作；

　　3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)；

　　4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；

　　5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作；

　　8.負(fù)責(zé)做好部門各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作；

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

　　3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

　　4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

　　6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達(dá)辦公室通知，及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá)；

　　5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作，并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂(lè)活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；

　　3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作；

　　4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求，確�？蛻絷P(guān)系有效維護(hù)；

　　2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實(shí)施信息分類處理，確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確；

　　3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報(bào)告；

　　4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并制作相應(yīng)的分析圖表；

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；

　　3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

　　1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；

　　3、專利資助申請(qǐng)；

　　4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào)；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

　　2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無(wú)需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

　　3 負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。

　　2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

　　6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

　　7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

　　(四)保密和機(jī)要工作

　　1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

　　3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財(cái)務(wù)工作

　　珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

　　3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

　　3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)14

　　1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件；

　　2.實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員的工作職責(zé)15

　　1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

　　2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；

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