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客服專員工作職責(zé)

時間:2023-10-12 17:25:15 宇濤 工作職責(zé) 我要投稿

客服專員工作職責(zé)(通用24篇)

  在不斷進步的社會中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的客服專員工作職責(zé),希望對大家有所幫助。

客服專員工作職責(zé)(通用24篇)

  客服專員工作職責(zé) 1

  1、負責(zé)在線接待和處理顧客的售后和售前問題咨詢、意見反饋和投訴等;

  2、負責(zé)處理客服系統(tǒng)中顧客提交上來的投訴、舉報、售后工單;

  3、負責(zé)協(xié)助處理400電話的接聽和回訪工作;

  4、無銷售性質(zhì)任務(wù),需全力做好客戶服務(wù)全流程的.工作。

  客服專員工作職責(zé) 2

  1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的'工作目標。

  3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。

  5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

  6、負責(zé)公司客戶資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、負責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  客服專員工作職責(zé) 3

  1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關(guān)部門并跟進相關(guān)部門;

  2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發(fā)給各渠道負責(zé)人;

  3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務(wù)技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。

  客服專員工作職責(zé) 4

  (1)制定初步解決方案,通過溝通安撫等方式將客戶問題閉環(huán)。

  (2)按客戶問題反饋流程,將反饋所需相關(guān)資料一次性索要齊全,以郵件形式反饋相關(guān)接口人。

  (3)對現(xiàn)有的工作流程或模式提出改善性建議,從而提升整個部門的工作效率或質(zhì)量。

  客服專員工作職責(zé) 5

  1.嚴格執(zhí)行營銷管理制度,與現(xiàn)場銷售助理的對接;

  2.負責(zé)審核銷售數(shù)據(jù)及銷售合同的`完整性和準確性;

  3.負責(zé)建立銷售臺帳,并定期與財務(wù)部核對相關(guān)數(shù)據(jù);

  4.負責(zé)合同審核、蓋章、簽證、糾錯等工作;

  5.負責(zé)合同貼圖的核對及管理工作;

  6.負責(zé)按揭、產(chǎn)權(quán)證的登記及辦理手續(xù);

  7.負責(zé)商品房買賣合同歸檔、檔案整理、合同發(fā)放等工作;

  8.負責(zé)發(fā)放產(chǎn)權(quán)證、土地證資料工作;

  9.萬達會的聯(lián)絡(luò)及會員活動的配合;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  客服專員工作職責(zé) 6

  1、負責(zé)與各相關(guān)部門做好業(yè)務(wù)銜接,做好銷售的支持工作;

  2、負責(zé)套裝發(fā)放、樣品接收交接工作、負責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計

  3、負責(zé)客戶業(yè)務(wù)咨詢、投訴、回訪和跟蹤,分期付款客戶催繳工作;

  4、負責(zé)客戶相關(guān)檔案資料的管理、客戶材料的'發(fā)放工作;

  5、負責(zé)綜合管理系統(tǒng)客服部分的運行維護、負責(zé)物流安排。

  客服專員工作職責(zé) 7

  1、負責(zé)按醫(yī)院服務(wù)禮儀規(guī)范要求,熱情、誠懇接待客戶;

  2、負責(zé)每天顧客相關(guān)信息錄入公司系統(tǒng),負責(zé)客戶資料的管理及保密;

  3、積極參加公司組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),完善自身知識體系,提高個人服務(wù)品質(zhì)、提升醫(yī)院專業(yè)形象;

  客服專員工作職責(zé) 8

  1、處理客戶工單及跟進服務(wù),能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;對于服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點進行預(yù)警、協(xié)助相關(guān)部門處理好售后問題;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的.意識和能力,提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決。

  客服專員工作職責(zé) 9

  1、負責(zé)公司內(nèi)部核心系統(tǒng)的運營工作,服務(wù)內(nèi)部用戶(總部及下屬各中心網(wǎng)點);

  2、能夠針對新上線的`產(chǎn)品和日常問題開展系統(tǒng)培訓(xùn)工作;

  3、收集用戶反饋,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理收集產(chǎn)品需求,提升產(chǎn)品能力;

  4、根據(jù)日常問題,分析并沉淀系統(tǒng)需求,助力系統(tǒng)的更新迭代;

  5、收集日常問題強化知識庫。

  客服專員工作職責(zé) 10

  1、接聽呼叫中心熱線,幫助用戶實現(xiàn)購買及支付全過程。

  2、負責(zé)自有用戶使用端機的日常維護,以及信息的反饋。

  3、根據(jù)市場部的`階段性方案,進行信息發(fā)布和電話溝通。

  4、受理用戶來電咨詢以及回訪工作。

  5、了解公司的運作模式,有效使用電話、郵件等溝通方式解答客戶疑問并能解決一般投訴。

  6、熟悉對賬流程,可以獨立完成商戶對賬工作。

  客服專員工作職責(zé) 11

  1、及時響應(yīng)客戶并正確生動的解釋描述產(chǎn)品相關(guān)信息、優(yōu)點及差異化特點,樹立公司產(chǎn)品品牌形象,落實售前服務(wù)工作;

  2、及時響應(yīng)客戶并專業(yè)化商務(wù)化人性化地解答客戶售中售后的各種問題和需求(包括但不限于售后退換貨、維保維修、修改訂單信息等),建立公司服務(wù)形象;

  3、按需及時準確的修改/更正處理客戶訂單信息和處理客戶投訴/差評,并依據(jù)實際的打單情況、物流安排及配送情況更新訂單物流詳情;

  4、落實責(zé)任范圍的銷售工作并完成任務(wù)指標目標;

  5、完整保留工作溝通記錄,記錄并收集工作過程中的`所有FAQ,配合上級落實FAQ知識應(yīng)答庫的建設(shè)和提升培訓(xùn);

  6、定期及按需落實客情回訪和維護,避免客訴及差評,主動通過客情維護落實二次網(wǎng)絡(luò)營銷、短信營銷、電話營銷促成客戶返單;

  7、其他崗位相關(guān)銷售客服工作。

  客服專員工作職責(zé) 12

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(wù)(客戶報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶

  3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)票據(jù)

  4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務(wù)性工作

  7、參與園區(qū)巡視

  8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務(wù)

  客服專員工作職責(zé) 13

  1、負責(zé)各類消費者咨詢通道中投訴類問題的咨詢受理,包括集團五品的產(chǎn)品相關(guān)、促銷活動相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)等問題的協(xié)調(diào)處理;

  2、負責(zé)對接溝通和指導(dǎo)全國各營業(yè)單位或辦事處,現(xiàn)場處理消費者投訴問題,全程跟蹤并實時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保投訴問題的妥善解決,避免問題升級或引發(fā)危機事件;

  3、負責(zé)整理匯總消費者投訴問題的.相關(guān)數(shù)據(jù),編寫月度、季度和年度分析報告;

  4、負責(zé)向集團及各品牌公司、生產(chǎn)基地等相關(guān)部門反饋和對接投訴問題的相關(guān)信息;

  5、負責(zé)投訴消費者的持續(xù)關(guān)注、聯(lián)系及回訪答謝工作;

  6、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成部門內(nèi)臨時交辦的其它工作任務(wù)。

  客服專員工作職責(zé) 14

  1、負責(zé)受理和妥善處理顧客投訴,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關(guān)系,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉(zhuǎn)述客戶的具體要求;

  2、負責(zé)客戶網(wǎng)站的制作跟進和宣傳推廣工作;

  3、負責(zé)客戶產(chǎn)品的拍照工作、網(wǎng)站上傳工作;

  4、負責(zé)客戶域名注冊、通用網(wǎng)址注冊的管理工作;

  5、分公司的FTP申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通;

  6、公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣;

  7、負責(zé)組織公司產(chǎn)品的'滿意度調(diào)查的分析,并將統(tǒng)計分析報告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時通報相關(guān)部門和報告總經(jīng)理;

  8、對公司服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決,并形成有效記錄;

  9、對一次未解決的用戶技術(shù)問題進行追蹤,必要時上門現(xiàn)場服務(wù);

  10、負責(zé)銷售服務(wù)的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,并將客戶反饋意見提交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  客服專員工作職責(zé) 15

  1、接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務(wù),能夠按照知識庫及時準確回答客戶,為客戶提供標準及溫度服務(wù);

  2、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服;務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù);

  3、解決客戶的疑問或難題,維護與客戶的良好關(guān)系,提高公司聲譽;

  4、處理客戶投訴,妥善及時準確記錄客戶問題,反饋投訴組;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'其他任務(wù)。

  客服專員工作職責(zé) 16

  1、對公司內(nèi)部門店運營提供必要支持,收集、反饋貨品、配送、外送等問題,并跟進解決;

  2、對公司外部顧客提供熱線和在線咨詢,引導(dǎo)顧客消費,解答顧客問題,并跟進解決,提高顧客滿意度;

  3、參與公司的顧客關(guān)系管理,對老顧客及特殊顧客定期回訪,執(zhí)行熱線和在線顧客滿意度調(diào)查;

  4、定期收集、整理內(nèi)外部客戶反饋信息,并總結(jié)向公司匯報跟進解決動態(tài);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

  客服專員工作職責(zé) 17

  (1)工作認真、有耐心、責(zé)任心強;

  (2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認真解答客戶提出的疑問;

  (3)將客戶反饋的不同情況以工作日志的.形式進行登記并總結(jié)匯報;

  (4)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

  客服專員工作職責(zé) 18

  1、根據(jù)工作安排,執(zhí)行呼叫中心呼入、呼出的業(yè)務(wù)處理工作;

  2、負責(zé)呼叫中心的電話咨詢、信息查詢及疑難問題解答等工作;

  3、執(zhí)行呼出電話行銷業(yè)務(wù),完成銷售任務(wù);

  4、及時進行客戶信息登記和更新;

  5、對客戶投訴做好記錄,并轉(zhuǎn)給相關(guān)負責(zé)人協(xié)調(diào)解決;

  6、按時參加工作例會,分享工作經(jīng)驗和知識,并向上級匯報工作中的問題;

  7、結(jié)合客戶需求對部門工作提出有價值的'建議和意見;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  客服專員工作職責(zé) 19

  1. 傳統(tǒng)模式是4S店和修理廠外包給我們,再加價出售,電商模式是車主直接網(wǎng)上聯(lián)系總部,各地接收總部電商部分發(fā)的'客戶信息,電話初步洽談,邀約上門;

  2. 安排技術(shù)維修人員對送修車輛進行診斷。進行價格和方案洽談;

  3. 完成跟單和結(jié)算工作;

  4. 輔助進行自媒體推廣;

  5. 電話銷售和技術(shù)、自媒體推廣這三項工作總公司會進行良好而持續(xù)的培訓(xùn),互聯(lián)網(wǎng)條線是我司快速增長的業(yè)績中心。

  客服專員工作職責(zé) 20

  1、對客戶進行電話回訪跟蹤,意向客戶開發(fā);

  2、客戶的售后服務(wù),及時與用戶溝通,處理客戶的訂單查詢,避免用戶不滿意;

  3、收集客戶信息,了解并分析客戶需求,建立客戶檔案;

  4、每日工作統(tǒng)計和用戶問題反饋記錄。

  客服專員工作職責(zé) 21

  1、為客戶提供售后一對一服務(wù),長期做好客戶關(guān)系維護;

  2、負責(zé)客戶的日常維護,為客戶提供咨詢服務(wù)及現(xiàn)場培訓(xùn)等幫助;

  3、為客戶提供工作數(shù)據(jù)報告等;

  4、負責(zé)客戶的續(xù)費及快速響應(yīng)客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。

  5、善于溝通,具有一定的'抗壓能力;

  客服專員工作職責(zé) 22

  1、接聽客服熱線,為用戶提供滿意的專業(yè)服務(wù),提高用戶滿意度;

  2、處理用戶問題咨詢,進行及時有效的跟進;

  3、對用戶的意見、建議及投訴進行有效的`記錄與后期跟進處理;

  4、協(xié)調(diào)各部門反饋處理結(jié)果,并與客戶及時溝通,給予有效反饋;

  5、保持與公司相關(guān)部門內(nèi)部間的溝通以確保服務(wù)質(zhì)量;

  6、客服其他日常工作支持。

  客服專員工作職責(zé) 23

  一、客戶資料管理

  1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的.發(fā)展動態(tài)。

  2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3.資料處理?头鞴馨凑肇撠(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員?头䦟T負責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

  回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內(nèi)容:

  1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

  2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

  3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

  三、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  客服專員工作職責(zé) 24

  1、 售前咨詢,通過在線聊天工具,熱情并準確回答客戶問題,主動向顧客推薦商品,引導(dǎo)并促進顧客下單;

  2、 日常管理訂單,處理下單、發(fā)貨、物流跟蹤過程,積極解答客戶疑問等;

  3、 處理好相關(guān)售后的銜接與解釋工作,與售后進行及時協(xié)調(diào),處理客戶投訴、退換貨等工作,特殊突發(fā)事件特殊對待處理。

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