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前臺(tái)行政工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-08 11:34:39 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政工作職責(zé)2023

前臺(tái)行政工作職責(zé)20231

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

前臺(tái)行政工作職責(zé)2023

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20232

  1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

  3.對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

  4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

  5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排

  6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的`會(huì)議記錄等

  7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級安排的其他工作

前臺(tái)行政工作職責(zé)20233

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20234

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的`采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20235

  1. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;

  2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20236

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;

  5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的`結(jié)算;

  9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;

  11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20237

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來客接待工作;

  2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

  3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的.檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

  8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20238

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的`及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

前臺(tái)行政工作職責(zé)20239

  1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

  6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

  7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202310

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的`采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202311

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202312

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

  4.日常市場活動(dòng)的配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的`管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202313

  1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  5、公司內(nèi)部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202314

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202315

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;

  2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202316

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)202317

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。

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