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人事專員工作職責【熱門】
人事專員工作職責1
1.協(xié)助公司人員的人事工作;
2.負責人員花名冊的及時更新;
3.負責公司部分績效工作;
4.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
5.負責員工勞動關(guān)系的管理及勞務(wù)糾紛處理;
6.負責公司所有員工的.社保及公積金的辦理;
7.收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
人事專員工作職責2
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務(wù)管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事專員工作職責3
一、如何做好考勤管理工作?
1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力,實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度,這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:(1)應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務(wù)目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工,在當月薪水發(fā)放時予以獎勵;對于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟件。
從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標。
二、員工紀律管理
公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行;之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設(shè)立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng),制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機,亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時,須填寫《檔案調(diào)閱申請單》,并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀;檔案保管人員對于檔案要妥善保管,保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險;“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%,個人繳納繳費基數(shù)的7%;按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險的繳費比例為9%,單位負擔7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。
失業(yè)保險的.繳費比例為3.5%,單位負擔2.5%,個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險,所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;(3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間,按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:(1)計繳費時間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金;(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金;(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金;(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金;(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金;(6)累計繳費時間滿10年以上的,領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用,這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險保護了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權(quán)利,是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后,勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利于增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%,個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點:(1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識;(2)做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標準;(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升;(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄;(5)在績效考評結(jié)束之后,管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平;(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事專員工作職責4
1、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責行政制度推行、執(zhí)行、維護工作;
3、負責員工入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案,嚴格借檔手續(xù)。
4、負責社保繳納和終止、基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
5、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
6、辦公用品的管理及采買,固定資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理監(jiān)督,公司活動組織策劃;
7、制作員工考勤作,協(xié)助招聘工作;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。
人事專員工作職責5
1、招聘:收集整合公司招聘需求,計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結(jié)果;與面試官對求職者進行人才篩選,滿足公司的`人員配置需求;規(guī)范完善現(xiàn)有招聘流程,對招聘工作進行分析和總結(jié),不斷促進招聘工作的有效開展;招聘數(shù)據(jù)記錄和更新;招聘網(wǎng)站維護和預算;
2、員工管理:協(xié)助辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工活動的策劃和組織;員工福利管理;實習生和試用期以及正式員工的定期訪談和記錄,維護員工關(guān)系;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導辦理相關(guān)的其他工作。
人事專員工作職責6
1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續(xù)辦理工作;
2、負責所轄范圍內(nèi)考勤管理工作;
3、負責物資采購、入庫及管理工作;
4、負責所轄版塊財務(wù)結(jié)報工作(采購報銷等);
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責7
1、負責日常招聘工作,電話預約、面試安排、招聘登記等
2、負責員工勞動合同簽訂、整理、員工入職、離職手續(xù)辦理
3、協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)駐場人員調(diào)動
4、協(xié)助領(lǐng)導執(zhí)行和完善公司培訓、薪酬、績效管理制度
5、完成上級交代的其他工作
人事專員工作職責8
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的'績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責9
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內(nèi)保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。
2.負責勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的'情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3.負責勞動爭議的調(diào)解和相關(guān)訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.依據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進行員工滿意度調(diào)查,對調(diào)查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關(guān)部門落實改進的措施,并組織改進情況的定期的反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協(xié)助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責10
1、負責公司招聘面試工作,制定招聘計劃,并組織實施;
2、全盤負責公司培訓、績效薪酬、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、制定公司的年度培訓計劃,對公司各部門的`培訓工作進行監(jiān)督和考核;
4、負責考勤、薪酬核算,做好人員檔案管理;
5、負責員工入離職管理、培訓、調(diào)動、員工關(guān)系等日常工作;
6、推進落實完善公司的規(guī)章制度、建設(shè)和完善企業(yè)文化;
7、為各部門提供后勤保障工作,以協(xié)助提高各部門工作效率;
8、完成日常工作及領(lǐng)導安排的其他工作。
人事專員工作職責11
1、負責核算員工考勤,制工資條,核算離職人員工資;
2、員工入職、轉(zhuǎn)證、離職的辦理,勞動合同的簽訂;
3、員工社保、公積金開戶、增員、減員、繳交操作;
4、開發(fā)性價比好的勞務(wù)派遣公司并負責臨時工工資核對與報銷;
5、公司電信網(wǎng)絡(luò)賬單核對與報銷;
6、負責公司車間作業(yè)員每年的職業(yè)健康檢查相關(guān)事項;
7、港、澳通行證辦理與續(xù)簽;
8、負責開如招聘網(wǎng)站,與招聘網(wǎng)站平臺簽訂合同與續(xù)簽工作;
9、負責公司內(nèi)部員工工傷、產(chǎn)假的`申報并跟進處理
10、工商的變更,(經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、股東變更、股權(quán)變更、法定代表人變更。)
人事專員工作職責12
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,制定招聘計劃;
2、協(xié)助完善公司的招聘流程和招聘體系,提升招聘效率;
3、助開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,滿足招聘需求;
4、協(xié)助一些員工關(guān)系、企業(yè)文化活動工作等人事工作;
5、完成上級安排的`其他工作。
人事專員工作職責13
1、負責業(yè)務(wù)體系的.人力資源的支持工作;
2、具體負責業(yè)務(wù)體系干部的任用調(diào)整、梯隊建設(shè)需求分析;
3、定期梳理終端人力狀況,進行相應(yīng)的優(yōu)化與補缺;
4、推進其他工作,如培訓、績效、員工關(guān)系、文化建設(shè)等。
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責14
1、根據(jù)公司招聘計劃,負責完成公司人員招聘工作;
2、負責勞動合同簽訂(初簽、續(xù)簽)、入職、離職、試工、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理;
3、負責公司人員檔案建立、保管、維護,做好安全;
4、負責每月工資核算,員工社保公積金統(tǒng)計,對工傷政策有一定的了解;
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責15
1、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、負責招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、組織面試安排與預約等工作;
3、有效溝通并分析用人部門招聘需求,管理分支機構(gòu)招聘需求;
4、獨立組織集團總部初級崗位的人員簡歷篩選、初試、撰寫評估報告等;
5、管理維護人才儲備庫。
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