外貿(mào)單證員工作職責18篇
外貿(mào)單證員工作職責1
制作各類報關(guān)報檢資料。
與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
辦理海關(guān)申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
完成上級主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責2
1、負責進出口業(yè)務相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的.工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責3
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應單據(jù)的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的'良好關(guān)系。
4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責4
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的`資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責5
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的'及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
外貿(mào)單證員工作職責6
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的'辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）
3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責7
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調(diào)整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導安排的.其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員工作職責8
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;
3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務員，及時處理運輸過程中的`突發(fā)事件;
4、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責9
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送；
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的`分類、報關(guān)、歸檔；
外貿(mào)單證員工作職責10
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的'核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責11
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責12
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作
2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負責制作客人的'一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責13
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關(guān)進出口單據(jù)的實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。
4、業(yè)務相關(guān)文件整理。
5、公司及上級交辦的'其他事宜。
外貿(mào)單證員工作職責14
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的.跟蹤;
7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責15
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的.進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員工作職責16
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜；
2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關(guān)工作；
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責17
1、負責供應鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的.實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責18
1、編制各類進出口需要的`外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
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