行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責1

　　1、校區(qū)接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的`采購及管理，固定資產(chǎn)的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工team—building活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務

行政辦公室工作職責2

　　(一)調研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

　　4.組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　(二)協(xié)調和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

　　5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6. 協(xié)調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責公司車輛調度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負責公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

　　5.負責公司郵政管理、公費報刊的.訂閱。

　　6.負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7.協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

　　2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調公司人事與地方有關部門的關系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務工作

　　珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

　　1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

　　1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責規(guī)劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室工作職責3

　　1、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓練計劃擬訂。

　　11、廠部間有關事項協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司印章管理。

　　20、負責公司報關事務。

　　21、負責公司禮品管理。

　　22、負責公司合同管理和法律事務。

　　23、負責公司營業(yè)證照管理。

　　24、完成領導交辦其他工作。

行政辦公室工作職責4

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責5

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作；

　　5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

　　6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

　　7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；

　　8、總體負責公司的質量認證工作；

　　9、負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

　　10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規(guī)劃等文件；

　　11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；

　　12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

　　14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

　　16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

　　17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

　　18、負責處理職工獎懲事宜；

　　19、負責做好工資計劃的審核工作；

　　20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；

　　21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

　　23、通過總經(jīng)理上呈有關請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件；

　　24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的.日常工作；

　　25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；

　　26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

　　27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

　　28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　30、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　31、負責與其它部門的工作協(xié)調；

　　32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；

　　33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；

　　34、負責提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協(xié)調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

　　35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù)；

　　36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責6

　　一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關事項的協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

　　七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

　　行政的職責：

　　1、協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策；

　　2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

　　3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；

　　4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；

　　5、負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；

　　6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

　　人事管理及考評：

　　1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；

　　2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；

　　3、落實員工社保及各項福利待遇；

　　4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）；

　　5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關規(guī)則制定對員工進行獎懲；

　　6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　對外公關：

　　1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；

　　2、 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；

　　3、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；

　　4、 負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：

　　1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

　　指甲：指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。

　　女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　2、 辦公室舉止禮儀：

　　站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。

　　公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

　　握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　　出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。

　　遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。

　　走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　3、 辦公室環(huán)境禮儀：

　　不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內停放車輛。

　　飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的`浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

　　個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

　　下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　4、辦公室同事相處禮儀：

　　1、真誠合作

　　同事之間屬于互幫互助的關系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。

　　3、公平競爭

　　同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。

　　4、寬以待人

　　同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應主動向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方說明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

行政辦公室工作職責7

　　一、工作內容

　　1.負責公司日常行政事務，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會議，并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

　　4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.具備較強的學習能力和責任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營的順利進行。

　　2.工作質量：保證各項行政工作的質量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進行。

　　4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的'行政工作方法，提高工作效率和質量。

　　5.臨時任務：能夠應對臨時交辦的緊急任務，保證工作的及時性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質量。同時，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進行。

行政辦公室工作職責8

　　一、負責公司本部行政管理和日常事務，當好領導參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

行政辦公室工作職責9

　　一、行政辦公室工作的重要性

　　行政辦公室是公司內部的核心管理部門，負責協(xié)調、溝通、管理、服務，以確保公司各項業(yè)務能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責之重大，因此，我們必須以高度的責任感和敬業(yè)精神，全力以赴地履行我們的工作職責。

　　二、工作職責范圍

　　1. 日常事務管理：負責日常辦公環(huán)境秩序的維護，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植擺放、設備維護等。負責接待來訪客人，并安排相關接待事宜。

　　2. 文件檔案管理：負責各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責建立并完善公司檔案庫，為領導決策提供參考。

　　3. 會議組織與管理：負責組織安排公司會議，包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的整理等。負責管理會議室的使用和安排，確保會議順利進行。

　　4. 員工福利管理：負責員工福利制度的執(zhí)行，包括員工福利申請、審核、發(fā)放等。負責員工活動的策劃和組織，增強團隊凝聚力。

　　5. 行政采購與資產(chǎn)管理：負責行政采購，包括辦公用品、設備、耗材等的采購。負責管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、庫存物品等，建立完善的.資產(chǎn)管理制度和臺賬。

　　6. 外部關系維護：負責與政府機構、行業(yè)組織等保持良好關系，爭取政策支持。負責與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務合作關系，實現(xiàn)資源共享。

　　7. 行政費用管理：負責控制行政費用開支，通過優(yōu)化工作流程、引入新技術等方式降低成本。定期進行費用分析，提出改進措施。

　　8. 行政制度建設與執(zhí)行監(jiān)督：負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。定期檢查各部門執(zhí)行情況，及時反饋和糾正存在的問題。

　　9. 文檔資料保存與管理：確保各類檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施，方便隨時調閱和查詢。

　　10. 其他臨時性工作：積極配合各部門工作，完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　三、工作要求

　　1. 高效執(zhí)行力：行政辦公室是公司的中樞機構，各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執(zhí)行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執(zhí)行力，確保公司各項政策能夠得到有效落實。

　　2. 團隊協(xié)作：行政辦公室的工作需要各部門之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團隊協(xié)作精神，與各部門保持良好的溝通和合作關系，確保工作順利進行。

　　3. 服務意識：行政辦公室的工作性質決定了我們必須具備高度的服務意識。我們必須時刻關注員工的需求和問題，積極提供幫助和支持，努力提高。

　　4. 保密意識：行政辦公室涉及公司的機密信息和商業(yè)秘密，我們必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露和不當使用。

　　5. 持續(xù)學習：隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，行政辦公室的工作內容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續(xù)學習的意識和能力，不斷更新知識和，以滿足公司發(fā)展的需要。

　　總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負著重要的職責和使命。我們將全力以赴地履行工作職責，為公司的穩(wěn)健發(fā)展和團隊的成功做出積極貢獻。

行政辦公室工作職責10

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政辦公室工作職責11

　　1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

　　3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃）

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）

　　7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）

　　8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題；

　　9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；

　　10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

　　行政辦公室部門職責

　　在總經(jīng)理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協(xié)調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

　　1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

　　2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

　　3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

　　4、注重多方溝通與協(xié)調，積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

　　5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的.組織工作；

　　6、增強企業(yè)文化內涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

　　7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

　　8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

　　9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

　　10、完成領導交辦的其它工作任務。

　　人事主管崗位職責

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；

　　（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）

　　11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。

　　行政文員崗位職責

　　1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

　　2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

　　3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

　　4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

　　5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

　　6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

　　資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作；

　　5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；

行政辦公室工作職責12

　　1.負責校區(qū)行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2.負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)校區(qū)領導的指示和授權，綜合協(xié)調校區(qū)行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協(xié)調校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡工作；會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4.負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。

　　5.負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內單位、個人的請示、報告。

　　6.負責校區(qū)領導的秘書工作，協(xié)調安排校區(qū)領導與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區(qū)領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7.負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的'管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8.負責上級機關和外單位領導來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領導接待日程。

　　9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10.根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　11.在校友總會的領導下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調工作。

　　12.負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13.負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責13

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

行政辦公室工作職責14

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

行政辦公室工作職責15

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的`維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

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