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企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)

時(shí)間:2024-06-28 11:58:58 工作職責(zé) 我要投稿
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企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)

企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)1

  企業(yè)行政辦公室主任是一個(gè)重要的崗位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)。作為辦公室主任,您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力,以確保企業(yè)日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。以下是企業(yè)行政辦公室主任的主要工作職責(zé):

企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)

  1. 組織和管理行政事務(wù)

  作為辦公室主任,您需要負(fù)責(zé)組織和管理企業(yè)的行政事務(wù),包括文件管理、會(huì)議安排、辦公用品和設(shè)備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務(wù)都得到妥善處理,以提高企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。

  2. 協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通和合作

  辦公室主任需要扮演企業(yè)內(nèi)外部溝通的橋梁,協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶和其他合作伙伴建立良好的關(guān)系,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和反饋。您還需要與其他部門協(xié)調(diào)工作,以確保企業(yè)運(yùn)營的順暢和高效。

  3. 制定行政計(jì)劃和預(yù)算

  辦公室主任需要制定企業(yè)的行政計(jì)劃和預(yù)算,以確保企業(yè)的資源得到合理利用和分配。您需要評(píng)估企業(yè)的需求和資源,制定預(yù)算方案,并與管理層和其他相關(guān)部門協(xié)商和批準(zhǔn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,您需要監(jiān)督和控制預(yù)算的.執(zhí)行情況,確保預(yù)算的合理使用和節(jié)約。

  4. 管理和維護(hù)企業(yè)文件和記錄

  辦公室主任需要管理和維護(hù)企業(yè)的文件和記錄,以確保企業(yè)的歷史和數(shù)據(jù)得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準(zhǔn)確性和完整性,并按照相關(guān)法規(guī)和企業(yè)政策進(jìn)行分類、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)記錄等,以確保企業(yè)運(yùn)營的可追溯性和合法性。

  5. 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和危機(jī)管理

  辦公室主任需要具備一定的應(yīng)急管理和危機(jī)管理,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和危機(jī)情況。您需要制定應(yīng)急預(yù)案和危機(jī)管理計(jì)劃,并定期進(jìn)行演練和培訓(xùn),以確保員工了解如何應(yīng)對(duì)緊急情況和危機(jī)情況。在緊急情況下,您需要迅速采取行動(dòng),協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通,確保企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定和安全。

  6. 監(jiān)督員工表現(xiàn)和提供培訓(xùn)

  作為辦公室主任,您需要監(jiān)督員工的行政事務(wù)處理能力和表現(xiàn),以確保企業(yè)行政工作的質(zhì)量和效率。您需要定期評(píng)估員工的,提供必要的培訓(xùn)和支持,以提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率。同時(shí),您還需要與其他部門的管理人員合作,提供必要的培訓(xùn)和支持,以提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和質(zhì)量。

  7. 參與決策和管理層會(huì)議

  辦公室主任需要參與企業(yè)的決策和管理層會(huì)議,為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展方向,為管理層提供相關(guān)的行政事務(wù)建議和支持。在會(huì)議中,您需要積極發(fā)言、表達(dá)意見和建議,以確保企業(yè)的決策符合實(shí)際情況和長遠(yuǎn)發(fā)展。

  總之,企業(yè)行政辦公室主任是一個(gè)重要的崗位,需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責(zé)任感。作為辦公室主任,您需要確保企業(yè)日常運(yùn)營的順利進(jìn)行,與其他部門協(xié)調(diào)合作,制定合理的行政計(jì)劃和預(yù)算,管理和維護(hù)企業(yè)文件和記錄,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和危機(jī)管理,監(jiān)督員工表現(xiàn)并提供培訓(xùn)支持,以及參與決策和管理層會(huì)議。只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)2

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:

  第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

  第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

  第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。

  一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。

  二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

  三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的'意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

  一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。

  二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

  4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的`宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

  15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

  17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

  19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)4

  (一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的`工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  (三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理;

企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)5

  負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

  對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。

  負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。

  負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺(tái)賬,行政預(yù)算及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

  對(duì)子公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

  評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報(bào)集團(tuán)審批。

  在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的.崗位說明書。

  依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

  依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。

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