會議管理制度(通用24篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的會議管理制度,歡迎閱讀與收藏。
會議管理制度 1
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化,提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的'組織。會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》!稌h記要》。會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議管理制度 2
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的.精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理制度 3
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等;
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點名登記,并將結(jié)果上報會議主持人;對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的'正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
會議管理制度 4
1、所有在電視電話會議室召開的`會議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。
會議管理制度 5
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。
二、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表,報校長審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。
四、校長召集的各種專題會議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務(wù)組織程序:
1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。
2.擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領(lǐng)導(dǎo),會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后,要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的`會議較多時,學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
會議管理制度 6
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的'公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議管理制度 7
為充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實際狀況,制定本制度。
一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會議發(fā)生沖突,各處室如需要使用會議室,需提前通知辦公室,以便統(tǒng)一安排。
四、臨時召開的`短時會議或教研活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會議室時,需明確使用時刻、參加人員等,如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系,以便提前準(zhǔn)備,確保會議或研討活動順利進(jìn)行。
六、會議或研討活動期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會議室的處室,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理,將移動的桌椅及時放回原位。
八、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗,關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。
會議管理制度 8
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
1、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
2、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的.整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
4、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
5、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
6、與會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。
7、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
8、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
9、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。
注:員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議管理制度 9
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經(jīng)常征求群眾的意見,維護教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的'提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會議管理制度 10
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的`效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中,主辦部門必須愛護公物,保持會議室整潔,使用后將所有設(shè)備放回原位。
四、會議室使用的設(shè)備、工具和辦公用品,未經(jīng)本單位同意,不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應(yīng)注意公共衛(wèi)生。
六、與會人員需按時參加會議,不得遲到或無故離會,且必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議管理制度 11
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的'人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度 12
1、所有在電視電話會議室召開的.會議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機。
11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。
會議管理制度 13
為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應(yīng)按時舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時整理會議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 14
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的`會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火
防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度 15
第一條 目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務(wù)人員提前連好投影設(shè)備,準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的.事情。
10、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議管理制度 16
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會議,每月召開一次安全工作例會,遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時召開緊急會議,研究、分析、制定措施。
2、安全會議內(nèi)容主要包括:
。1)宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。
。2)總結(jié)交流行車安全工作的經(jīng)驗教訓(xùn),分析典型事故案例,針對公司行車安全工作實際情況,提出具體要求與防范措施。
(3)布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。
3、安全例會建立會議記錄。
4、采取不同形式,組織駕駛員“安全活動日”學(xué)習(xí),開展“安全競賽”等活動。
5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位,每周組織活動1次,時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次,并實行到會簽名制度,不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及 時補課。無正常原因不參加安全學(xué)習(xí),采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動學(xué)習(xí)。
6、“安全活動日”主要內(nèi)容包括:
傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的`法律、法規(guī)、文件、資料;學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,交流行車安全經(jīng)驗;行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn),加強防范;針對行車安全中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。
7、“安全活動日”建立活動記錄。
8、安全競賽活動應(yīng)力求結(jié)合實際,講究實效,有始有終。
會議管理制度 17
1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的.監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會議管理制度 18
為嚴(yán)格事故管理,及時掌握事故發(fā)生情況,認(rèn)真執(zhí)行"四不放過"的原則,總結(jié)經(jīng)驗,找出規(guī)律,落實防范措施,減少和杜絕各類事故的發(fā)生,確保國家財產(chǎn)和員工的.生命安全,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,特制定本制度。
1、事故報告
事故最先發(fā)現(xiàn)者,要立即向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告,以便組織搶救和處理,而后逐級上報:對多人重傷、死亡和發(fā)生火災(zāi)事故,要立即報告領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參加調(diào)查、處理,并將事故情況(包括時間、地點、原因、職工等)于事故后24小時內(nèi)向縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等上級機關(guān)報告,如事態(tài)繼續(xù)擴大,則應(yīng)每隔24小時報告一次。
2、發(fā)生事故的單位,要根據(jù)"四不放過"的原則,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理,并填定"事故報告單"逐級上報,一般事故不超過2天,重大事故的不超過3天。
3、工傷事故發(fā)生后,負(fù)傷者要及時送到醫(yī)院檢查治療,經(jīng)醫(yī)生診斷認(rèn)為需要休息者,持有休息證明,才能填寫事故報告單。
4、由于生產(chǎn)過程中的有害物質(zhì)引起的急性中毒,亦應(yīng)填寫事故報告單。
5、填寫事故報告單必須嚴(yán)格認(rèn)真,內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,項目填寫準(zhǔn)確,防范措施落實,責(zé)任明確,按規(guī)定時間上報,不得施延,弄虛作假或隱滿不報,否則視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
6、對于防止重大事故和搶救事故有功的個人、班組,由部門提出申請,店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予表彰和獎勵。
會議管理制度 19
1.0客服部負(fù)責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的.清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會議管理制度 20
1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷狀況,狀況嚴(yán)峻的則馬上報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的.外借物,要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時清理、打掃會議室,并準(zhǔn)時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
會議管理制度 21
學(xué)校會議室是學(xué)校進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本方法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的'各種設(shè)施用具,愛護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必需擺放整齊,室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會議室,必需確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理支配使用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)省用電,并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室,常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況,做好防火
防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度 22
第一條院長辦公會:每周一次,由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級指示,研究和安排工作。
第二條院務(wù)會:每月一次,由院長或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,傳達(dá)上級指示,安排工作。
第三條聯(lián)席會議:每周一次,由主管院長主持,由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。
第四條院業(yè)務(wù)例會:每月一次,由業(yè)務(wù)院長主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護士長參加,研究業(yè)務(wù)工作。
第五條科務(wù)會:由科主任主持,全科人員參加,檢查各項制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問題,總結(jié)和布置各項工作。
第六條護士長例會:由護理部主任主持,各科護士長參加,研究護理工作重大問題,總結(jié)和布置工作。
第七條門診例會:由門診部主任主持,門診各科負(fù)責(zé)人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。
第八條晨會:每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護士長主持,全病房工作人員參加,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理及管理工作中存在的問題,布置當(dāng)日工作。
第九條患者座談會:每月召開一次,由護士長或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強團結(jié),改進(jìn)工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會議管理制度 23
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的`具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認(rèn)。
會議管理制度 24
一、目的:
保證集團公司各類會議的`順利召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。
二、范圍:
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。
三、職責(zé):
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會議室使用。
四、工作流程:
1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
7、每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
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