事先徹底過(guò)一遍美文摘抄
高鐵臺(tái)中站是一個(gè)會(huì)迷路的地方,因有過(guò)一次迷路的經(jīng)驗(yàn),我對(duì)臺(tái)中站特別緊張。
一家公司請(qǐng)我去他們的年度會(huì)議演講,地點(diǎn)在鹿港,他們約我在高鐵臺(tái)中站接我,接我的人精準(zhǔn)地在指定地點(diǎn)接到了我,然后熟練地開(kāi)出高鐵站,再轉(zhuǎn)上快速道路,朝彰化鹿港前進(jìn)。我問(wèn)他:臺(tái)中你很熟嗎?你常在高鐵臺(tái)中站出入嗎?
他回答:“我在臺(tái)北工作,這是第一次來(lái)高鐵臺(tái)中站接人。不過(guò),我昨天就到鹿港了,我特別從鹿港開(kāi)車到高鐵臺(tái)中站,事先把路線走了一遍,以免今天接您時(shí)出狀況。不瞞您說(shuō),昨天我在高鐵臺(tái)中站迷路了,試了好久,我才找到正確的路,所以今天就很順了。”
他又說(shuō):對(duì)沒(méi)做過(guò)的事、不熟悉的事,他一定會(huì)事前仔細(xì)的“過(guò)”一遍,模擬實(shí)際狀況,把每一個(gè)細(xì)節(jié)弄清楚,以免執(zhí)行時(shí)發(fā)生意外。
他是個(gè)小心謹(jǐn)慎的人,也是個(gè)注重細(xì)節(jié)的人,更是一個(gè)成功的人,只是他的.成功,是從一個(gè)上班族,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)每一次的事前演練,然后才能確保每一次正式實(shí)行時(shí)的完美演出。事先徹底“過(guò)”一遍,是他重要的成功法則。
這也是我重要的工作法則,我期待每一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,都能有完美演出:我不能忍受開(kāi)會(huì)時(shí),有人資料沒(méi)準(zhǔn)備好,有人報(bào)告的內(nèi)容文不對(duì)題……我也不能忍受執(zhí)行任何專案時(shí),事先沒(méi)想透,臨時(shí)遇到不可測(cè)的困難,兵困半途……當(dāng)然我更不能忍受一些小事:電腦插頭不對(duì)、隨身碟接不上、投影機(jī)出故障……
要避免這些“意外”發(fā)生,我的方法完全一樣:“事先徹底過(guò)一遍。”只要模擬做一次,只要一遍,只要事先,只要徹底,大概所有的“意外”都可以排除,讓意外不要發(fā)生。
對(duì)重要的事,對(duì)我沒(méi)做過(guò)的事,對(duì)不熟練的事,對(duì)有外人在的事,對(duì)動(dòng)員許多人一起做的事……這些事都是要完美執(zhí)行,是一次OK的事,所以事前的模擬,練習(xí)要不斷做,一直到絕對(duì)有把握為止。
其實(shí)我很討厭“事先過(guò)一遍”的過(guò)程,因?yàn)樽砸暵斆、瀟灑的我,做這種事看來(lái)有些癡愚。但是長(zhǎng)久下來(lái),我發(fā)覺(jué)這個(gè)方法最有效,也最能確保成果,所以我寧可把自己變成“笨”人,每次乖乖地事前“過(guò)”一遍,這是“笨”人確保不犯錯(cuò)的方法。
演講前,我會(huì)把所有內(nèi)容“過(guò)”一遍;談判前,我會(huì)把所有的主題、變數(shù),仔細(xì)“過(guò)”一遍,這會(huì)包括講話藝術(shù)及敵我攻防推演;開(kāi)重要的會(huì)議前,我會(huì)加開(kāi)會(huì)前會(huì),要所有關(guān)鍵成員,就所提出的報(bào)告,事先溝通、檢查,務(wù)使正式開(kāi)會(huì)時(shí)一氣呵成、完美無(wú)瑕。啟動(dòng)新生意前,我會(huì)要求非常完整的可行性分析與財(cái)務(wù)試算,這也是事前徹底“過(guò)”一遍。
過(guò)一遍是小心、是謹(jǐn)慎、是謙虛、是敬天畏人,也是精準(zhǔn)執(zhí)行的開(kāi)始。
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