周期會計與預(yù)算會計的論文
一、基于預(yù)算執(zhí)行周期進行預(yù)算會計改革的原因
(一)更好的評價和控制預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性
相較于目前的預(yù)算會計核算方法,出于政府審計部門、行政管理部門以及單位內(nèi)部的需要,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進行會計核算能夠更好的評價和控制預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性。
。ǘ┍WC預(yù)算執(zhí)行和管理的順利進行
1.督促收入支出執(zhí)行過程的完成基于預(yù)算執(zhí)行周期進行會計核算,能夠提供核實階段的信息以及它與實際收支數(shù)之間的差額信息。通過分析核實階段和實際收支階段的差額信息,可以督促相關(guān)部門盡快完成項目收入和支出的執(zhí)行。2.便于合同管理和項目管理預(yù)算執(zhí)行周期會計能夠反映預(yù)算執(zhí)行全過程的信息,由于支出承諾、核實及付款階段對應(yīng)于簽訂合同、履行合同的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),所以通過預(yù)算會計的記錄能為合同管理和項目管理提供所必需的信息。3.利于評估和管理財政風(fēng)險政府部門可能存在的財政風(fēng)險包括支付風(fēng)險和貸款擔(dān)保風(fēng)險等。當(dāng)前的預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制,不能提供對于風(fēng)險管理至關(guān)緊要的前瞻性信息(IFAC-PSC,2001);陬A(yù)算執(zhí)行周期進行會計核算,能夠?qū)Τ兄Z、核實階段的信息進行記錄,使會計確認(rèn)和記錄的時間大為提前,能夠更好的提供危機預(yù)警信息,以便于評估和管理財政風(fēng)險。4.提供預(yù)算編制和調(diào)整所需的可靠信息預(yù)算編制中,對于預(yù)算年度與以前年度相同或相似的項目,其預(yù)算計劃一般需要參考以前年度的支出信息(RichardAllen和DanielTommasi,2001)。通過預(yù)算執(zhí)行周期會計,能夠記錄項目的全部支出,并反映真實的結(jié)余信息,從而為以后年度的預(yù)算編制提供較為可靠的參考信息。
二、基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建預(yù)算會計核算體系
(一)會計基礎(chǔ)選擇
基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建政府預(yù)算會計的核算體系,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅嫽A(chǔ)進行核算。預(yù)算執(zhí)行周期的核實和收款(付款)階段,可以套用現(xiàn)有的關(guān)于會計基礎(chǔ)的研究結(jié)論,采用“修正的收付實現(xiàn)制”作為會計基礎(chǔ)。進行這樣的選擇和設(shè)計,可以保證預(yù)算會計目標(biāo)的實現(xiàn)。
。ǘ⿻嬕卦O(shè)置
1.在政府會計中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”會計要素政府預(yù)算會計要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。完整的政府財務(wù)會計要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用。會計要素是對會計核算對象最基本的分類;而會計賬戶實質(zhì)上是對會計核算對象的進一步細(xì)分。2.我國預(yù)算會計要素的設(shè)置會計要素的設(shè)置應(yīng)滿足一定的標(biāo)準(zhǔn):(1)應(yīng)能夠作為會計主表的.主體結(jié)構(gòu);(2)會計要素之間應(yīng)滿足一定的等式關(guān)系;(3)應(yīng)能夠進一步細(xì)分為具體的會計要素項目,并據(jù)以設(shè)置會計賬戶,進行會計記錄。基于上述三個標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算執(zhí)行周期會計中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大會計要素,同時按照預(yù)算收入周期和支出周期的各個階段設(shè)置會計要素項目或者會計賬戶。
(三)會計賬戶設(shè)置及賬務(wù)處理
1.預(yù)算賬戶與財務(wù)賬戶的協(xié)調(diào)使用在我國政府會計中確定采用“二元結(jié)構(gòu)”會計要素后,應(yīng)當(dāng)進一步細(xì)分預(yù)算會計要素和財務(wù)會計要素,分別設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算會計賬戶和財務(wù)會計賬戶在政府會計中,預(yù)算會計賬戶與財務(wù)會計賬戶的關(guān)系處理有兩種方式:一種是設(shè)置兩套相互獨立的會計賬戶體系,分別進行預(yù)算會計和財務(wù)會計的核算;另一種是設(shè)置一套同時包含預(yù)算賬戶和財務(wù)賬戶的會計賬戶體系。因為政府預(yù)算會計和財務(wù)會計的會計主體和數(shù)據(jù)來源相同,應(yīng)當(dāng)采用設(shè)置一套會計賬戶體系的做法。采用一套會計賬戶的做法時,需要區(qū)分三種情況:(1)對只涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),僅進行預(yù)算收支核算,在預(yù)算收支賬戶中進行記錄;(2)對只涉及資產(chǎn)負(fù)債變動、不涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),只進行資產(chǎn)負(fù)債的核算,在財務(wù)會計賬戶中反映;(3)對于同時涉及預(yù)算收支和資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),需進行“雙分錄”核算,同時在預(yù)算會計賬戶和財務(wù)會計賬戶中進行核算。2.預(yù)算會計賬戶設(shè)置(1)總分類賬戶依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進行預(yù)算會計核算體系設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算執(zhí)行周期的不同階段進行總分類賬戶的設(shè)置。①在預(yù)算批準(zhǔn)時,設(shè)置“計劃收入”、“核定支出”和“計劃結(jié)余”賬戶,以分別核算批準(zhǔn)的收入預(yù)算數(shù)、支出預(yù)算數(shù)以及兩者的余額;②在承諾階段,設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”這一對相互抵減賬戶,用以記錄商品或服務(wù)的訂購業(yè)務(wù),便于進行借貸記賬處理;③在核實階段,設(shè)置“應(yīng)計收入”和“應(yīng)計支出”賬戶,分別核算經(jīng)過核實的未來收入和未來支出;④在收款和付款階段,設(shè)置“實際收入”實際支出”和“實際結(jié)余”賬戶,用于記錄實際收到和支付的現(xiàn)金以及收支相抵后的余額。(2)明細(xì)分類賬戶借鑒我國現(xiàn)行預(yù)算會計制度的規(guī)定,預(yù)算收入可以按照收入的來源和性質(zhì)區(qū)分為幾類,進一步細(xì)分為款、項、目等,并據(jù)此設(shè)置明細(xì)分類賬戶。按照收入的來源和性質(zhì),財政部門的預(yù)算收入可以分為稅收收入、非稅收入等;行政事業(yè)單位的預(yù)算收入可以分為財政撥款、其他收入等。預(yù)算支出有兩種分類方式:功能分類和經(jīng)濟分類。支出功能分類分為類、款、項三級,按類級分為一般公共服務(wù)、外交、國防等;支出的經(jīng)濟分類分為類、款兩級,按類級分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出等。財政部門和行政事業(yè)單位的預(yù)算支出劃分基本相同,可以根據(jù)具體分類設(shè)置明細(xì)賬戶。在預(yù)算執(zhí)行周期會計核算體系中,預(yù)算收入、預(yù)算支出的明細(xì)賬可以按照表三和表四的格式進行設(shè)計:3.預(yù)算會計賬務(wù)處理(1)日常會計處理①預(yù)算得到批準(zhǔn)時,即在收入計劃和撥(用)款計劃階段,借記“計劃收入”賬戶,貸記“核定支出”賬戶,將其差額記入“計劃結(jié)余”賬戶;②行政事業(yè)單位在簽訂合同或訂單時,即在預(yù)算支出周期的承諾階段,應(yīng)借記“承諾支出”賬戶,貸記“承諾支出準(zhǔn)備”賬戶;③當(dāng)行政事業(yè)單位購進商品或服務(wù)、收到付款憑單時,即在預(yù)算支出周期的核實階段,承諾支出轉(zhuǎn)化成為應(yīng)計支出;④在預(yù)算收入周期的核實階段,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)計收入”;⑤在實際付款時,應(yīng)計支出轉(zhuǎn)化為實際支出。借記“應(yīng)付賬款”,貸記“應(yīng)計支出”;同時登記實際支出,借記“實際支出”賬戶,貸記“現(xiàn)金”類賬戶。以上的會計處理均需要在相關(guān)明細(xì)賬中進行登記。(2)期末結(jié)轉(zhuǎn)處理進行期末結(jié)轉(zhuǎn)處理的目的是結(jié)清預(yù)算收入和預(yù)算支出等賬戶的余額,從而使下一年度反映預(yù)算執(zhí)行情況的相應(yīng)賬戶從零開始。
。ㄋ模⿻媹蟾嬖O(shè)計
行政事業(yè)單位的預(yù)算會計報表體系至少應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算收支總表、預(yù)算收入執(zhí)行情況表、預(yù)算支出執(zhí)行情況表和跨期項目預(yù)算支出執(zhí)行情況表,財政部門的預(yù)算會計報表體系應(yīng)當(dāng)包括上述除預(yù)算支出執(zhí)行情況表以外的所有報表。
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