財(cái)務(wù)管理與資源配置效率的關(guān)系及其影響路徑分析論文
引言
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的資產(chǎn)管理,這種資產(chǎn)包括人、物、錢的使用方式和具體內(nèi)容,直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)成本、質(zhì)量以及效益問題。
關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)配置效率,當(dāng)前研究甚少,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,我國(guó)許多學(xué)者做出過研究。一些學(xué)者認(rèn)為財(cái)務(wù)隱含已經(jīng)成為許多企業(yè)走向末路的主因。王勝利(2007)通過剖析民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,發(fā)現(xiàn)許多公司財(cái)務(wù)核算非常不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。李志宏(2008)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該從資源配置的特性、作用及原則,建立資源配置評(píng)估體系來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。熊筱燕(2007)認(rèn)為企業(yè)資源配置效率直接反應(yīng)企業(yè)要素之間的關(guān)系和和諧程度,關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)成本問題,是企業(yè)追求的永恒目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理水平與資源配置效率的關(guān)系,當(dāng)前還是研究的空白,但是在許多理論中已經(jīng)間接提及。筆者希望通過深入分析二者的關(guān)系,探索企業(yè)的發(fā)展對(duì)策。在本文中,企業(yè)資源配置效率是指在一定的資源條件和技術(shù)水平下,企業(yè)對(duì)各種資源進(jìn)行合理分配從而發(fā)展生產(chǎn)時(shí)所實(shí)現(xiàn)的對(duì)資源的使用效率,一般就是指企業(yè)的生產(chǎn)效率。
一、財(cái)務(wù)管理與資源配置的關(guān)系
(一)會(huì)計(jì)核算與資源配置的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理對(duì)資源的作用非常大,首先表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算為資源配置提供最基礎(chǔ)的資料和數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)核算反應(yīng)企業(yè)對(duì)資源配置的內(nèi)容和效率,反應(yīng)了企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為企業(yè)資源的優(yōu)化配置提供了最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)告。在企業(yè)中,產(chǎn)品生產(chǎn)成本需要依靠會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,管理成本需要會(huì)計(jì)核算和反應(yīng),資源浪費(fèi)需要財(cái)務(wù)去審核和發(fā)現(xiàn),資源配置的情況也是財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,其利用情況及效率也是財(cái)務(wù)進(jìn)行分析得出。因此,會(huì)計(jì)核算的情況直接影響了資源的配置效率,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是否全面,是否能保證所有資源的利用情況都在被統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi),這直接影響整體資源的配置效率;第二,會(huì)計(jì)核算的方式是否科學(xué),結(jié)果是否正確,結(jié)果顯示的方式是否科學(xué),是否能為資源配置提供最可靠、最科學(xué)、最基礎(chǔ)的材料;第三,會(huì)計(jì)核算是否及時(shí)、迅速,是否可以滿足資源優(yōu)化配置的需求。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算與資源配置的關(guān)系
隨著財(cái)務(wù)管理的完善,預(yù)算成為企業(yè)控制成本的主要手段,也是企業(yè)資源配置的依據(jù)。企業(yè)通過預(yù)算后,各個(gè)部門需要根據(jù)預(yù)算分配合理配置資源,在有限的預(yù)算下發(fā)揮更多的效益。同時(shí),預(yù)算為整個(gè)企業(yè)資源的作用進(jìn)行了核定,其不只是分配作用,在分配的.過程中已經(jīng)對(duì)其使用過程的效率進(jìn)行了假定和核定,因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算必須保證在利用最優(yōu)先的資源來保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,這樣資源的量必須降到最低,資源必須得到最大利用,這樣企業(yè)成本就會(huì)降到最低。因此,可以說預(yù)算是資源配置的依據(jù),而預(yù)算也是以日常會(huì)計(jì)核算為依據(jù)的。
(三)資金運(yùn)營(yíng)水平與資源配置效率的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理除了需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行核算外,另一個(gè)重要職能就是資金運(yùn)營(yíng)。資金運(yùn)營(yíng)只是企業(yè)的資金活動(dòng),是企業(yè)進(jìn)行籌資、投資等活動(dòng)的總稱。資金運(yùn)營(yíng)的表現(xiàn)就是對(duì)資源的再配置,是企業(yè)發(fā)展的需要,資金運(yùn)營(yíng)能力首先表現(xiàn)在資源配置效率,資源配置效率反應(yīng)了資源運(yùn)營(yíng)的水平。資金運(yùn)營(yíng)水平對(duì)資源配置效率的影響主要在以下幾個(gè)方面。第一,資金運(yùn)營(yíng)的結(jié)果就是對(duì)資源優(yōu)化配置的過程,無論是購(gòu)買、出售還是轉(zhuǎn)移資源,其表現(xiàn)都是為了加大對(duì)資源的利用效果,即配置效率。第二,資金的運(yùn)用情況離不開資源。資金的運(yùn)用情況一般涉及三個(gè)方面:物質(zhì)資源、人力資源以及其他資源。如果資源運(yùn)用到物質(zhì)資源,那么必然涉及物質(zhì)資源的配置效率。如果資金用到人力資源,那么也涉及人力資源的使用效率,同時(shí)人力資源的作用也需要依靠物質(zhì)資源來表現(xiàn)。如果資金用到非人力也非物質(zhì)資源,那么其作用的效果以及發(fā)揮作用的過程,都需要依托物質(zhì)或者人力資源。其實(shí),現(xiàn)金本身也是企業(yè)的資源。因此資金的運(yùn)用情況離不開企業(yè)的資源。
(四)財(cái)務(wù)流程管理與資源配置的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理流程一般是根據(jù)資金的取向更新編制,而實(shí)際上流程上的資金已經(jīng)表現(xiàn)為企業(yè)資源,因此財(cái)務(wù)管理流程首先是資源管理流程。財(cái)務(wù)管理流程對(duì)資源配置的效率影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,流程管理是否全面。企業(yè)的生產(chǎn)是龐大的,既包括資源涉及大的固定資產(chǎn),也包括了小的辦公用品。其管理流程必然涉及到企業(yè)所有資源以及其使用的各個(gè)方面。保證管理流程的全面性是流程管理的基本要求,也是資源管理的基本要求。管理的不全面直接影響沒有進(jìn)行管理的資源內(nèi)容的利用效率,甚至直接被浪費(fèi)。第二,流程管理是否及時(shí)。管理分為事前管理、事中管理和事后管理。資源體現(xiàn)的是企業(yè)的資本,其管理水平及利用涉及的是企業(yè)成本。許多資源雖然可以重復(fù)利用,但是時(shí)間是不可以重復(fù)的,而時(shí)間是企業(yè)的生命,因此時(shí)間本身也是一種成本,無論管理屬于哪一種都必須考慮時(shí)間成本,所以流程管理是否及時(shí)也影響著資源配置的效率。第三,流程的科學(xué)性直接影響資源的使用效率。例如對(duì)貨物的進(jìn)出管理,如果流程管理不當(dāng),過于復(fù)雜,這樣人力資本會(huì)被大量浪費(fèi),貨物進(jìn)出速度也會(huì)降低,時(shí)間成本和人力成本就會(huì)增加,這在采購(gòu)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)用特別多,并且許多企業(yè)存在這方面的問題。許多企業(yè)為了明細(xì)物資的來龍去脈,全面掌控資源的利用情況,加大了對(duì)物資流程的復(fù)雜度,特別是在審批程序上嚴(yán)重限制了資源的配置效率。
(五)財(cái)務(wù)成本控制與資源配置效率的關(guān)系
成本控制是企業(yè)必須做的重要工作之一,成本是企業(yè)發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)也可能是劣勢(shì),是企業(yè)效益的生命源泉,也是財(cái)務(wù)管理的重要方面。財(cái)務(wù)成本控制首先必須是資源配置效率的提高,才能減少購(gòu)買和降低成本。成本控制水平即成本控制的科學(xué)性,直接影響資源配置效率。如果成本控制措施科學(xué)、及時(shí),那么無疑對(duì)提高資源的配置效率具有積極作用,能在降低資源的情況下提高配置效率維持原有生產(chǎn)水平,或者在原有資源水平下提高配置效率擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,從而達(dá)到降低成本的目的。如果成本控制措施和過程不科學(xué),那么就可能有兩種結(jié)果:一是產(chǎn)量不變,但是資源投入比原來更高,利用效率更低;二是資源投入沒變,但是產(chǎn)量降低。無論是什么結(jié)果,都反應(yīng)了成本控制的失效,即企業(yè)的成本控制水平問題直接影響了資源配置的效率。
(六)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與資源配置的關(guān)系
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制除了要對(duì)企業(yè)資金的取向進(jìn)行有效把握之外,企業(yè)的資源也是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)來源,也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的要點(diǎn)。資源風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括控制企業(yè)的庫(kù)存,防止資金積壓在庫(kù)存成本上。由于企業(yè)生產(chǎn)總是需要預(yù)先購(gòu)買原材料以及其他易耗品等等,所以對(duì)于材料、易耗品等成本的控制也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的原點(diǎn)。
二、財(cái)務(wù)管理水平對(duì)資源配置效率的影響路徑
(一)通過對(duì)資本的控制影響資源配置效率
財(cái)務(wù)管理包括了資本的運(yùn)營(yíng),因此對(duì)資本具有控制權(quán)力,而資本則表現(xiàn)為物資。控制資本的措施可以是購(gòu)買新資本,這可能是因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)管理發(fā)現(xiàn)資源配置的不完善影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本,因此希望通過增加資源以提高現(xiàn)有資源的利用率,從而降低成本。也可是售賣資本,即企業(yè)過多或者不必要的資源導(dǎo)致資源浪費(fèi),或者企業(yè)對(duì)部分資源的駕馭能力不足導(dǎo)致資源使用效率低,從而通過售賣資本以優(yōu)化資源配置,提高資源配置效率。還可以是轉(zhuǎn)移資源,即當(dāng)前資源的組合方式不合理,無法達(dá)到最優(yōu)配置效率,因此通過轉(zhuǎn)移資源以優(yōu)化資源配置,提高使用效率。
(二)通過對(duì)流程的管理影響資源配置效率
財(cái)務(wù)管理會(huì)涉及對(duì)物資使用過程的流程管理,以保障物資的來去都能記錄在財(cái)務(wù)管理的范疇之內(nèi)。流程管理首先是保障物資的運(yùn)行,即通過流程管理使物資跨人或者跨部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)使用,從而實(shí)現(xiàn)物資的使用目的。第二,流程管理使得物資都在財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)控之下,防止物資出現(xiàn)被浪費(fèi)或者遺失等現(xiàn)象,達(dá)到監(jiān)控的目的。第三,流程管理產(chǎn)生的目的也是為了讓資源順利流通,得到充分使用,從而達(dá)到提高資源配置效率的目的,同時(shí)流程管理自身也在不斷的優(yōu)化,其優(yōu)化過程必然也會(huì)提高資源的配置效率。
(三)通過會(huì)計(jì)核算影響資源配置效率
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)。會(huì)計(jì)對(duì)資源配置效率的影響首先表現(xiàn)為通過統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出資源被使用的情況,了解資源的配置效率。其次,會(huì)計(jì)核算通過核算分析比較資源本身的最大使用效率以及實(shí)際效率與理想效率產(chǎn)生差距的原因,從而為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)資料。第三,會(huì)計(jì)核算在計(jì)算的同時(shí),也能起到監(jiān)督資源配置效率的目的,即對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)期間的核算結(jié)果進(jìn)行比對(duì),從而得知資源配置的效率。會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督是非常完備的,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算必然是完備詳細(xì)的。
三、結(jié)論與建議
通過深入分析發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理水平直接影響了資源的配置效率,并且主要通過資本運(yùn)營(yíng)、流程管理和會(huì)計(jì)核算的路徑進(jìn)行影響。基于此,為了提高企業(yè)資源配置效率,本文提出以下建議:
第一,提高企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)能力,并將其與資源配置效率進(jìn)行綜合分析。企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)也是為了提高現(xiàn)有資源的效益,即資源配置效率,因此企業(yè)將資源配置效率列入資本運(yùn)營(yíng),進(jìn)行綜合分析,有利企業(yè)優(yōu)化資源配置,改善企業(yè)的盈利能力。
第二,提高企業(yè)的流程管理能力,以提高資源的配置效率作為衡量目標(biāo)。流程管理能力已經(jīng)成為企業(yè)管理能力中非常重要的一部分,而流程管理的對(duì)象就是企業(yè)的資源,因此將資源的配置效率作為流程管理的能力指標(biāo),是結(jié)果為導(dǎo)向的衡量指標(biāo),有利于結(jié)果的實(shí)現(xiàn),從而提高資源配置效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)效益。
第三,完善會(huì)計(jì)核算,并分析資源的配置效率。會(huì)計(jì)核算不再只是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)核算分析的內(nèi)容獲取自己想要的材料,資源現(xiàn)有的配置效率情況便是其中能夠反映的重要資料之一,也是最全面反映資源配置效率的資料。獲取資料,在充分了解的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)資源配置的不足,是提高資源配置效率的重要前期工作。
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