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應用文考試試題及答案
應用文考試試題及答案
一、單選(每小題1分,共10分)
1、單位對外行文時,公文標題的形式是( a )
a、發(fā)文機關+事由+文種 b、發(fā)文機關+文種 c、事由+文種
2、工作報告中( b )請示事項
a、可以寫上b、不能夾帶c、必要時可寫
3、為維護正常的領導、指導、直接統(tǒng)屬的關系,上行文一般采用(b )方式 a、多級行文b、逐級行文c、越級行文
4、函主要用于不相隸屬機關之間( a ) a、商洽公務b、匯報工作c、傳遞文件
5、《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定,公文正文應使用( c ) a、
2號宋體 b、3號宋體 c、3號仿宋體
6、公文的成文時間一般應當是( a )
a、負責人簽發(fā)的日期 b、擬寫公文的日期 c、印制公文的日期
7、對公文負有主要答復辦理責任的機關是(c ) a、制發(fā)機關b、抄送機關c、主送機關
8、公文正文的層次序數(shù)正確的是( a ) a、第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。 b、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。 c、第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”第四層為“①”。
9、公文主題詞的排列順序是( b )
a、文種、類別、類屬b、類別、類屬、文種 c、類屬、類別、文種
10、轉發(fā)性通知主要用于( c ) a、印發(fā)本部門的文件b、批轉下級文件 c、轉發(fā)上級、平級和不相隸屬機關的文件
二、多項選擇題 (每小題2分,共10分)
1、應用寫作的語體風格是( abde )
a、準確 b、簡明 c、形象 d、平實 e、莊重
2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意見 c、函d、報告e、批復
3、計劃正文部分的主要內容是(abcde )
a、目標任務 b、措施方法 c、時間步驟 d、執(zhí)行部門 e、執(zhí)行要求
4、公文發(fā)文字號的組成要素有( cde )
a、文種 b、事由 c、機關代字 d、年份 e、順序號 5、作為公文的報告按用途可分為(ade)
a、工作報告 b、意見報告 c請示報告 d、情況報告 e、答復報告
三、簡答題(每小題5分,共25分)
1、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定:“‘請示’應當一文一事;一般只寫一個主送機關”,請解釋為什么要作此規(guī)定?
便于上級處理請示事項,及時給予批復,提高辦事效率。
2、表揚性通報的正文應寫出哪幾部分內容?
第一,介紹先進單位或個人的主要事跡和有關情況。 第二,對先進的評價,點明表彰理由。 第三,宣布表彰決定。
第四,向受文者發(fā)出號召,提出要求。
3、會議記錄與會議紀要主要有什么不同?
從文件形成的`時間上看:會議記錄是開會時間內形成的文件;會議記要是會議后期或會議結束后形成的文件。
從內容上看:會議記錄一般比較具體;會議紀要綜合概括性更強,重點更突出。
4、你認為應該怎樣修改公文?
修改的程序是:使用文種是否正確;主旨是否明確,是否體現(xiàn)了發(fā)文機關的意圖,是否與上級的方針政策一致;材料是否真實、準確;結構是否得當;語言是否準確、簡明,是否符合這一文種的風格。
四、修改題(共15分)
。ㄒ唬┬薷南铝泄臉祟}(5分)
1、××公司關于鋪張浪費問題的通報 (××公司關于制止鋪張浪費的通知)
2、××市人民政府關于批轉省政府關于做好財務檢查工作的通知
××市人民政府轉發(fā)省政府關于做好財務檢查工作的通知
3、××分行關于請求購買汽車的請示報告
××分公司關于購買汽車的請示
4、××銀行關于嚴格控制會議費規(guī)定的通知
××省財政廳關于嚴格控制會議費的通知
5、××市人民政府轉發(fā)省勞動廳、省人事廳、省財政廳關于轉發(fā)勞動部、人事部、財政部《關于發(fā)給離退休人員生活補助費的通知》的通知的通知
××市人民政府轉發(fā)勞動部、人事部、財政部關于發(fā)給離退休人員生活補助 費的通知
。ǘ┲赋鱿旅孢@份公文中的毛病,提出修改意見。(15分) ××公司關于進行職業(yè)道德教育的通知 各單位:
今年一月以來,公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動,各單位紛紛行
動起來,采取各種各樣的形式開展這一活動,在公司上下掀起了“愛我崗位,全心全意為客戶服務”的熱潮。通過學習,許多干部職員明確了職責,服務質量不斷提高,受到了客戶的普遍好評,收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題,有的營業(yè)員對客戶態(tài)度冷漠,對他們的詢問不理不睬;有的不按服務用語答復客戶,最近還發(fā)生了×××營業(yè)廳營業(yè)員與客戶爭吵的惡性事件,造成了極其惡劣的影響。這說明,在當前進一步深入展開職業(yè)道德教育十分必要,F(xiàn)將有關材料發(fā)給你們,望組織員工認真學習,不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。 ××公司
××××年×月×日
1、標題“進行”一詞不當,應改為“加強”
2、正文內容詳略失當。作為布置性通知,不僅要讓受文單位知道為什么做,
做什么,更應說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上,而對
怎么做基本上沒有涉及。應提出對加強職業(yè)道德教育學習的組織領導、方法、要求等等。
五、下面是一病文,請根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請示。(10分)
購置辦公家具的請示
總行:
我支行所用辦公家具是2000年購置的,已使用十余年,現(xiàn)已陳舊不堪,部 分家具已破損無法修理,既影響辦公又有損我行形象,為此,特申請更換部分辦公家具,費用約62980元。 妥否,請批復
附件:購置家具明細 二○一○年八月三十日
本文的主要問題是語言不準確。
關于購置辦公家具所需費用的請示
總行:
我支行所用辦公家具是2000年購置的,部分家具已破損且無法修理,為此, 我們擬更換部分辦公家具,費用約62980元。 妥否,請批復。
附件:購置家具明細表 二○一○年八月三十日
六、代×××銀行人力資源部給河北大學文史學院發(fā)一公函,就請代培3名文秘人員有關事宜進行協(xié)商。(10分) ××銀行人力資源部
關于商洽代培文秘人員的函 河北大學文史學院:
為提高我行文秘人員的業(yè)務水平,擬請貴學院代培文秘人員3人,系統(tǒng)學習
秘書業(yè)務及公文寫作和處理的基本理論與方法,進修課程由你院根據(jù)培訓對象的工作需要設置,學習時間從××××年×月×日到××××年×月×日。進修費用按××的規(guī)定繳納。進修人員在學習期間由貴校統(tǒng)一管理,我行積極配合。同意否,希盡快函告我部。 ×××銀行人力資源部 二○一○年×月×日
七、把下面這則簡報信息改寫成報告(20分) 我行召開信貸風險管理系統(tǒng)評標會
7月14日下午,我行信貸風險管理系統(tǒng)評標會在總行三樓第一會議室召開。
我行全體評標委員、監(jiān)督代表,以及三家投標公司代表到會。會議由項目開發(fā)核心組副組長杜曉潔同志主持。九名評標委員及監(jiān)督代表會場就坐,他們是:主任委員楊書林副行長,委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張卓華、牛慧超等八位同志,監(jiān)督代表郄楊碩同志。
此次評標會嚴格按照我行《信息類項目招標辦法》規(guī)定執(zhí)行,堅持公開、公 平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則,并根據(jù)對投標人資質、實施經(jīng)驗、市場占有 率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進行綜合評價后,按照評標委員評分擇優(yōu)確定中標公司。評標過程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。
會上,首先由主持人宣讀了我行項目開發(fā)的有關要求以及本次評標、決標的 講標結束后,我行評委對各投標公司的投標書進行打分,并當場填寫《信貸 風險管理系統(tǒng)招標評分表》。會議主持人會同監(jiān)督代表計算出匯總得分,填寫《信貸風險管理系統(tǒng)招標評議匯總表》,并簽字確認。中標結果將報行領導核批后予以公布。
整個評標過程嚴肅莊重,規(guī)范有序。評標委員盡職盡責,投標單位人員高度
重視,發(fā)言踴躍。有的公司由總裁親自前來投標,有的公司派出多達七人的投標團隊。 為保障此次評標會的順利召開,當日上午,楊書林副行長召集召開評標委員 會議。會上,項目組副組長孫育新同志、王彤同志分別講解了有關事項,核心組副組長、評標會議主持人杜曉潔同志介紹評標議程。最后,楊書林副行長公布了經(jīng)行領導批準的評標委員名單及監(jiān)督代表名單,并提出五點要求:一是深刻認識信貸系統(tǒng)開發(fā)的意義,積極維護我行利益;二是認真學習招標文件,提高評標議標能力;三是堅持原則,秉公辦事;四是遵守紀律,保守秘密;五是妥善保管所有招投標檔案資料,以待歷史檢查。
此次評標會的成功進行是我行信貸風險管理系統(tǒng)開發(fā)項目啟動以來的重要
進展,為系統(tǒng)的開發(fā)建設奠定了良好基礎。招標工作結束后,中標單位開發(fā)團隊將進駐現(xiàn)場,我行信貸風險管理系統(tǒng)的建設將進入實質開發(fā)階段。 (信貸風險管理系統(tǒng)開發(fā)項目組)
本文主要寫三部分內容:①簡要介紹評標會基本情況。 ②評標標準。③中標公司。
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