行政的基本職責(zé)

行政的基本職責(zé) 1

　　崗位描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司出納工作及行政人事;

　　2、負(fù)責(zé)辦理本單位的`現(xiàn)金、銀行收付及有關(guān)財務(wù)工作，整理相關(guān)財務(wù)票據(jù)、現(xiàn)金、銀行日記賬，向主管匯報相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)其他與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、兼任公司部分行政助理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，擁有英語技能優(yōu)先;

　　2、取得初級會計從業(yè)資格證，有出納相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

行政的基本職責(zé) 2

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經(jīng)組織各類活動的組織；

　　9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè)；

　　8、其他上級交辦的`工作。

行政的基本職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的.采購和發(fā)放管理；

　　2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對內(nèi)來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產(chǎn)管理；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會議、培訓(xùn)、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作。

行政的基本職責(zé) 4

　　1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協(xié)助校區(qū)前臺的的日常工作事務(wù);

　　3.為整個教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的'服務(wù);

　　4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

　　5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);

　　6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

　　7.保管學(xué)生合同，每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

　　9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政的基本職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；

　　6、制定公司及各個部門的`培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；例如入職培訓(xùn)，員工意識培訓(xùn)，軟件使用的培訓(xùn)；

　　7、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　10、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)假期加班的審核和報批工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌；

行政的基本職責(zé) 6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

　　2、協(xié)助會計做好各種賬務(wù)的.處理工作;

　　3、參與會計相關(guān)工作;

　　4、公司一般行政事務(wù);

　　5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

　　2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務(wù)軟件;

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

　　5、具備良好職業(yè)操守，責(zé)任心強、學(xué)習(xí)能力強。

行政的基本職責(zé) 7

　　1.負(fù)責(zé)公司行政類采購，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進行采購策略的制訂及實施;

　　2.負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門采購需求，管理采購需求，跟進采購達(dá)成及供應(yīng)商品質(zhì)管理;

　　3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及績效評估;

　　4.收集、分析市場及行業(yè)相關(guān)信息，理解關(guān)鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據(jù);

　　5.落實采購成本控制目標(biāo)，降低綜合采購成本，對現(xiàn)有采購流程梳理并提出優(yōu)化建議;

　　6.熟悉采購系統(tǒng)的.使用及設(shè)計理念，能夠根據(jù)對采購業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的深刻理解，結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景，搭建采購系統(tǒng)功能，保障效率與合規(guī)。

行政的基本職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)行政采購(大型設(shè)備，固定資產(chǎn)，實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結(jié)算全過程采購;

　　2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案，參與大宗采購事項的洽談、招標(biāo)管理工作，合同的執(zhí)行與落實;

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與評估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫資源，與供應(yīng)商建立良好的.合作關(guān)系;

　　4、完善采購流程及采購制度，并提出優(yōu)化建議;

　　5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。

行政的基本職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)，包括部門固定資產(chǎn)管理、費用管理、文化宣傳、活動及會務(wù)組織等工作;

　　2、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職培訓(xùn)、人員招聘、考勤等;

　　3、負(fù)責(zé)采購需求申請的任務(wù)分配，以及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它業(yè)務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，例如傳達(dá)通知、通告等文件。

行政的基本職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作；

　　3、負(fù)責(zé)各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；

　　4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)進行各部門之間的'溝通協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政的基本職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)成本控制，開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;

　　2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進及合作考核、溝通調(diào)整;

　　3、全面履行采購合同，監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的供貨效率及品質(zhì)情況;

　　4、負(fù)責(zé)物資驗收管理，確保數(shù)量及品質(zhì)，及時解決相關(guān)問題;

　　5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費用核銷。

行政的`基本職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品、物料、辦公設(shè)備等的采購需求的'收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標(biāo)、詢比價、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的內(nèi)外溝通保證順利實施;

　　4、負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行，包括下達(dá)采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;

　　5、負(fù)責(zé)整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表;

　　6、管理流程和合規(guī)：組織對項目組或業(yè)務(wù)方進行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購規(guī)則合規(guī);

　　7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。

行政的基本職責(zé) 13

　　1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;

　　2. 負(fù)責(zé)商場行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;

　　4. 協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;

行政的基本職責(zé) 14

　　1)負(fù)責(zé)面試人員和家長以及其他人員的接待工作

　　2)負(fù)責(zé)到訪客戶的.市場資源登記，系統(tǒng)錄入

　　3) 進行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問

　　4) 對接供應(yīng)商，進行長期的關(guān)系維護

　　5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;

　　6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等

行政的基本職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)來訪人員行政接待工作，組織協(xié)調(diào)員工活動及各類會議服務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時更新；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作等。

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