文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的現(xiàn)狀與對策分析
一、畢業(yè)論文撰寫的目的與意義
畢業(yè)論文工作作為高職院校教育教學工作中的一項重要內(nèi)容，是教學計劃最后也是最重要的一個實踐性環(huán)節(jié)，旨在通過論文的選題、設(shè)計、實施、整理、撰寫等環(huán)節(jié)，進一步提升學生綜合運用專業(yè)所學去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力，是全而了解學生專業(yè)理論基礎(chǔ)知識和實踐技能掌握情況的一個重要手段，在鍛煉學生查閱文獻能力、實踐動手能力、創(chuàng)新研究能力及科研論文的撰寫能力等方而具有不可替代的重要作用;同時它也是對專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的一次總檢驗。對于文秘專業(yè)的學生來說，畢業(yè)論文更是檢驗其專業(yè)特定能力的重要途徑之一，畢業(yè)論文的撰寫無疑是這一能力培養(yǎng)和檢驗的重要手段。
二、現(xiàn)狀分析
(一)從畢業(yè)論文工作的各參與方來看其中存在的問題
1.管理方學校重就業(yè)輕畢業(yè)論文，畢業(yè)論文過程管理工作流于形式
學校工作重心的轉(zhuǎn)移到就業(yè)方而，直接造成畢業(yè)論文工作重視程度的逐年降低，從政策層而放松了對畢業(yè)論文工作的質(zhì)量要求，各職能部門在具體推進的過程中也隨之降低了工作要求，畢業(yè)論文過程管理工作流于形式，缺乏監(jiān)督、檢查，對于校方而言，答辯時能夠拿出一篇可以應(yīng)付答辯的論文，這個工作就算是完成了。
2.指導方指導教師數(shù)量短缺，質(zhì)量參差不齊
近年來，國家大力發(fā)展高職教育，學生規(guī)模越來越大，一方而，畢業(yè)論文指導教師數(shù)量短缺，師生比嚴重失衡，另一方而，指導老師本身質(zhì)量的參差不齊，在指導學生論文時也未免會出現(xiàn)指導不到位的情況。
3.執(zhí)行方學生基礎(chǔ)薄弱，時間不足，缺乏必要的論文指導、訓練
高職文秘專業(yè)的學生在校期間缺乏必要的論文指導及訓練，進入實習期后，忙于找工作，找到工作后又忙于適應(yīng)工作環(huán)境和做好自己的工作，而對工作這座大山，畢業(yè)論文早已被迫退居二線，置于腦后。
(二)從畢業(yè)論文工作的各環(huán)節(jié)看其中存在的問題
1.畢業(yè)論文選題中存在的.問題陳舊、空洞、重復
選題作為畢業(yè)論文工作的起點，決定了整個畢業(yè)論文工作的大方向和總體框架，一個好的選題是一篇好論文的核心，其重要性不言而喻。據(jù)調(diào)查，很多高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文的選題陳舊無法滿足時代發(fā)展和專業(yè)發(fā)展的新需求，缺乏研究價值，或論文的選題偏大學生根本無法駕馭。此外，缺少關(guān)于文秘專業(yè)新開設(shè)的專業(yè)方向，如法律秘書、速錄秘書、行政秘書、財務(wù)、商務(wù)秘書以及涉外秘書等方而的論文選題，只是一味地圍繞文秘工作進行選題的設(shè)計，一方而研究領(lǐng)域過于局限，另一方而也必然帶來選題重復的弊端。
2.畢業(yè)論文撰寫過程中存在的問題抄襲嚴重，缺乏學術(shù)規(guī)范
高職院校畢業(yè)論文的撰寫過程中存在大量問題，比如論文研究方法單一(文獻研究法)，抄襲嚴重，寫作缺乏學術(shù)論文應(yīng)有的嚴謹和規(guī)范。論文缺乏原創(chuàng)性，抄襲現(xiàn)象嚴重;基本理論及概念的闡釋不清晰;段落間的邏輯關(guān)系不明顯;文字表述不夠?qū)I(yè)化和學術(shù)化;對論文的基本格式標準如文獻的引用不熟悉;對英語掌握程度的再檢驗的英文摘要多存在由電腦軟件在線翻譯生成。
3.畢業(yè)論文答辯中存在的問題流于形式，質(zhì)量不高
學生在自我陳述時，語言組織、口語表達、邏輯思維、心理素質(zhì)、禮儀規(guī)范等方而明顯存在差異，明顯帶有背書的痕跡，回答問題時也存在詞不達意、審題不清、邏輯混亂等方而的不足。此外，答辯質(zhì)量不高，甚至存在一個指導老師答辯一個組的情況，無論是老師還是學生心里都知道答辯就是走個形式，基本不存在答辯不通過的情況。
三、對策研究
(一)重新定位職業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)
高職院校對學生畢業(yè)論文質(zhì)量評價的指標體系通常包括以下幾個方而:論文寫作態(tài)度和完成任務(wù)總體情況;論文選題的實用性、創(chuàng)新性、難易程度;調(diào)研論證、采集查閱中外文獻資料能力;基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識掌握和綜合運用能力;基本技能、分析與計算能力;論文格式規(guī)范、排版美觀情況;論文內(nèi)在質(zhì)量(包括結(jié)構(gòu)合理、行文流暢、結(jié)論正確、分析合理、邏輯關(guān)系祭;論文是否具有獨特的見解或創(chuàng)造性及實用價值等等。
從上述評價指標體系中我們不難看出:一篇言之有物、質(zhì)量上乘的畢業(yè)論文，不僅取決于學生對相關(guān)專業(yè)知識與專業(yè)技能的了解與掌握，往往更依賴其信息收集能力、調(diào)查分析能力、解決問題能力、創(chuàng)新革新能力等等，而這些能力恰恰與職業(yè)核心能力密切相關(guān)。從態(tài)度上改變以往對畢業(yè)論文工作可有可無、得過且過的認識，學校各部門齊心協(xié)力，齊抓共管，結(jié)合文秘專業(yè)職業(yè)核心能力培養(yǎng)的目標和要求，求實、務(wù)實地推進文秘專業(yè)畢業(yè)論文的改革，真正發(fā)揮其在人才培養(yǎng)計劃中的重要作用。
(二)多元滲透強化文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的系統(tǒng)訓練
結(jié)合文秘專業(yè)職業(yè)核心能力培養(yǎng)的目標和要求，分階段、逐步提升學生的寫作能力。首先，學生在校期間除了為學生開設(shè)專門的職業(yè)核心能力培養(yǎng)課程外，為文秘專業(yè)學生開設(shè)辦公自動化、調(diào)查與統(tǒng)計、應(yīng)用寫作等課程，使學生能夠熟練地掌握常用辦公軟件以及調(diào)查分析統(tǒng)計方法，同時建議有條件或有必要的課程，尤其是專業(yè)核心課程選擇課程論文作為考核內(nèi)容之一，讓學生在平時的課程學習過程中就體驗理論與實踐相結(jié)合提出問題、解決問題并規(guī)范表述的能力，為畢業(yè)論文的撰寫奠定堅實的基礎(chǔ);其次，在文秘專業(yè)學生離校開始畢業(yè)頂崗實習之前開設(shè)文獻檢索、論文寫作等基礎(chǔ)性、工具性的課程或?qū)ｎ}講座，并提供與本專業(yè)相關(guān)的論文參考選題或優(yōu)秀論文范本供學生研究、討論、領(lǐng)悟;最后，畢業(yè)頂崗實習階段，指導老師重點跟進，加強畢業(yè)實習和畢業(yè)論文的指導，結(jié)合各學校的具體情況，可以聘請一些具有豐富實踐經(jīng)驗和較高職稱的校外(企業(yè))兼職指導教師充實指導教師隊伍，一方而可以減輕校內(nèi)指導老師的工作壓力，另一方而也可以更好地幫助學生思考在實習中所遇問題的基礎(chǔ)上自主確定論文選題并與學生共同討論寫作大綱，真正體現(xiàn)學中用、用中學的高職教育特點;此外，頂崗實習結(jié)束前應(yīng)盡可能安排學生回校一段時間，帶著寫作過程中碰到的具體問題，在老師的指導下集中精力進行再學習并最終完成符合要求的畢業(yè)論文。
(三)模式創(chuàng)新、關(guān)注細節(jié)加強畢業(yè)論文工作的過程管理
在畢業(yè)論文工作中，從選題開始，嚴格把關(guān)和審核，幫助學生選擇自己熟悉和感興趣的領(lǐng)域進行開題研究，同時，組織校方老師、企業(yè)人員、學生等遴選有價值的文秘專業(yè)畢業(yè)論文選題庫，并進行不定期更新，保證選題的實用、新穎;借助畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)實時對學生的頂崗實習情況和畢業(yè)論文進展進行管理，確保在每個時間段上完成規(guī)定的工作，從時間上進行監(jiān)控和管理;試行聘用制，校企合作真正發(fā)揮頂崗實習指導老師在這一工作中的重要作用;最后，進行提前答辯的試點工作，對部分有條件的優(yōu)秀學生，在準備充分的前提下，由本人申請通過后可安排在第四學期開題，第五學期期初答辯。這樣既可照顧到學生的具體情況，避免了實習工作和論文撰寫時間上的矛盾，又可減少同一時間段指導教師的工作量，使之能集中精力更好地指導其他學生的論文。從時間安排和負荷均衡方而來看，實行畢業(yè)論文寫作時間靈活制對師生來說是一種雙贏的辦法。
高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)論文工作的改革勢在必行，單純的取消之法顯然過于簡單粗暴，更無法發(fā)揮其在人才培養(yǎng)中無法替代的重要作用，積極地探討有效的方法，從理念創(chuàng)新到有效執(zhí)行，從高職院校、論文指導老師到學生，從論文選題、內(nèi)容到答辯等環(huán)節(jié)進行研究設(shè)計，把這一份雞肋真正變成一道美味可口的畢業(yè)大餐。
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