新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案方案如何做
首先,確定好新聞發(fā)布會(huì)的目的。不同于新品發(fā)布會(huì),其主題偏向于產(chǎn)品推廣與銷售,而新聞發(fā)布會(huì)則偏向于信息溝通。比如,當(dāng)企業(yè)遇到危機(jī)或者社會(huì)事件、糾紛時(shí),往往會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),表明企業(yè)立場、回應(yīng)質(zhì)疑與譴責(zé)、澄清負(fù)面信息。再如,企業(yè)需要公布重大新聞事件時(shí),也會(huì)借助新聞發(fā)布會(huì)來制造新聞熱點(diǎn),提升曝光量。只有先確定好發(fā)布會(huì)的目的,才能做下面的工作。
其次,確定新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)。新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間其實(shí)是不確定的,若事態(tài)比較緊急,可能當(dāng)天就要緊急召開;若沒有,可以提前半個(gè)月左右來策劃。但是時(shí)間要注意避開節(jié)假日與熱點(diǎn)事件,避免熱度被壓蓋。發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)可以根據(jù)發(fā)布會(huì)的目的選擇會(huì)議室、酒店等場所。如果是第三方場地,還要做好提前預(yù)約。
再次,確定新聞發(fā)布會(huì)的流程。新聞發(fā)布會(huì)的流程一般包括嘉賓簽到、發(fā)言人發(fā)言、互動(dòng)問答等環(huán)節(jié)。發(fā)布會(huì)流程的確定應(yīng)該以高效為宗旨,盡可能減少人力物力的消耗。例如,紙質(zhì)簽到可以用大屏互動(dòng)簽到代替,掃碼一鍵完成簽到,后臺(tái)數(shù)據(jù)管理方便,省事又創(chuàng)意。
最后,確定新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓。一般來說,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等,要提前發(fā)出邀請(qǐng)函,并據(jù)此確定好現(xiàn)場座位的安排。
除了以上幾點(diǎn),發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準(zhǔn)備等,也是要注意的地方。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(精選10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(精選10篇),希望對(duì)大家有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案1
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、組織發(fā)展簡史;
3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案2
一、主辦方:
聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題:
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員:
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場布置:
1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案3
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的`發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
。3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案4
一、發(fā)布會(huì)基本資料:
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員
二、會(huì)議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì)開始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
。ㄈ┌l(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場布置
。ㄒ唬┲杏⑽臅(huì)標(biāo):一枝筆寫作事務(wù)所
(二)場地規(guī)模:
。ㄈ┰O(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場帶給
。ㄋ模⿴Ыo資料陳列、發(fā)送場地
。ㄎ澹⿻(huì)場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門。
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門.
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)職責(zé),確定會(huì)場,召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
。ㄒ唬┲v話稿;
。ǘ┌l(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案5
一、企劃背景
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作資料:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
資料:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作資料:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間資料
9:30~10:00會(huì)場布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工:
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫人:xxx
大綱審核人:xxx
大綱審定人:xxx
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案6
一、活動(dòng)主題
風(fēng)采暢想策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的
拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維潛力,語言表達(dá)潛力。
三、活動(dòng)對(duì)象
全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)
凌峰樓c21
時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或透過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事比較賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將透過板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場安排
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的`記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會(huì)場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請(qǐng)?jiān)u委
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝(尚有人員待定)主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案7
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):
1.樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
一、活動(dòng)目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;
2.通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節(jié)20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300——500人
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5.新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動(dòng)內(nèi)容
1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案8
一、活動(dòng)主題
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
二、主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
五、會(huì)議議程安排(略)
六、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
八、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
3.會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案9
背景
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力,從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360,以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);
2.通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)商家信心;
3.樹立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心,并通過人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:6月22日-7月7日
地點(diǎn):易捷廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工
1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程
1.會(huì)場布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案10
。ㄒ唬┗顒(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:
20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):
xx賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
。1)會(huì)場安排
。2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)
(5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
。1)開場前(10分鐘)
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
、.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
、.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
。2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
。4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
。6)主持人串詞(撰寫5)
。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
。8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
。12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
。13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放。
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
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