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綜合管理員崗位職責

時間:2023-07-24 14:55:28 綜合管理員崗位職責 我要投稿

綜合管理員崗位職責

  綜合管理員負責管理組織的計劃、組織、信息、人力資源和財務等活動。他們負責制定公司政策、管理日常操作、協(xié)調各部門,確保公司的順利運作。以下是小編精心整理的綜合管理員崗位職責(精選20篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  綜合管理員崗位職責1

  1、協(xié)助領導完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、簡單的出納報銷工作

  6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  7、領導交辦的其他工作

  綜合管理員崗位職責2

  1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理;

  2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;

  3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;

  4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;

  5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉賬等。

  綜合管理員崗位職責3

  1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

  2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。

  3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

  4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;

  5、及時向主管傳達財務信息及資料;

  6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;

  7、完成其他日常相關工作。

  綜合管理員崗位職責4

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室全面工作。

  2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

  4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

  5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

  6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

  7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  8、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

  10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

  綜合管理員崗位職責5

  1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;

  2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;

  3、負責部門人員培訓計劃編制實施;

  4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;

  5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);

  6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

  7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;

  綜合管理員崗位職責6

  1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

  2、完成部門人員報銷流程;

  3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;

  4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;

  5、招投標文件的打印和裝訂;

  6、部門內(nèi)部考勤管理;

  7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

  綜合管理員崗位職責7

  1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。

  2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

  3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

  4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

  5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調,能夠順利進行。

  6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的`統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。

  7、做好經(jīng)理分配的其他工作。

  綜合管理員崗位職責8

  1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;

  4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結算;

  7、完成領導指派的工作,工作認真負責;

  綜合管理員崗位職責9

  1、日常訪客接待;

  2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;

  3、檔案登架理;

  4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;

  5、做好會議記錄上傳下達;

  5、員工考勤維護、統(tǒng)計;

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

  6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  7、公司文件資料的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交付的其他工作任務。

  綜合管理員崗位職責10

  1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。

  2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。

  3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。

  4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。

  5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

  6、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

  7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監(jiān)理工程師處理。

  8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

  9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務性工作。

  10、遵守有關保密制度。

  綜合管理員崗位職責11

  1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;

  2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;

  3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;

  4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;

  5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理

  6、組織、協(xié)助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。

  綜合管理員崗位職責12

  1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。

  3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

  4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

  5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

  6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

  7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。

  綜合管理員崗位職責13

  1、負責蘇州分公司日常人事工作;

  2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;

  4、負責辦公室文檔管理等工作;

  5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;

  6、完成上級交給的其它工作;

  綜合管理員崗位職責14

  1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;

  2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;

  3,分公司人員考勤管理;

  4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關通知的發(fā)布;

  5、對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。

  綜合管理員崗位職責15

  1、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

  2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。

  3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調。

  4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

  綜合管理員崗位職責16

  1、新樣品試制過程中物料的采購;

  2、負責主導項目的推進、協(xié)調、配合相關部門工作;

  3、跟進淘汰產(chǎn)品的處理進度,完成各種呆滯物料的全面清理;

  4、供應商源頭管理。開發(fā)新樣品時,充分考察調研上游供應商的配套能力和管理水平,減少因開發(fā)不當造成的材料供應延遲,合格率低等現(xiàn)象;

  5、進行產(chǎn)品線組織梳理,對于產(chǎn)品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關部門討論。

  綜合管理員崗位職責17

  1、負責分公司員工招聘、五險一金繳納、入離職辦理、轉正等日常人事管理;

  2、貫徹執(zhí)行公司各項印章、證照、采購與資產(chǎn)管理等行政管理工作;

  3、負責分公司財務等相關工作;

  4、負責業(yè)務推動、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務支持工作;

  5、上級領導交辦的其他工作任務;

  6、領導交辦的其它工作。

  綜合管理員崗位職責18

  1、擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

  2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;

  3、籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

  4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

  5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;

  6、公司資質管理;

  7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預算與控制;

  8、公司行政后勤管理;

  9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內(nèi)外關系;

  10、接洽與協(xié)調公司法務相關工作;

  11、企業(yè)文化建設。

  綜合管理員崗位職責19

 。1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

 。2)負責分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

 。3)負責分公司會議管理工作;

  (4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;

 。5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

 。6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

 。7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  綜合管理員崗位職責20

  1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統(tǒng)的正常運作。

  2、負責編制計算機開發(fā)與應用計劃。

  3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養(yǎng)、報廢計劃。

  4、組織計算機軟件開發(fā)及利用工作。

  5、負責公司員工計算機普及應用工作。

  6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。