公司通訊設備管理制度

時間：2023-02-01 12:26:25 制度我要投稿

公司通訊設備管理制度

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公司通訊設備管理制度

公司通訊設備管理制度1

　　一、通訊設備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、通訊設備購買、使用、增加功能、轉移,由部門申請,經理辦公會批準,到行政辦公室辦理有關手續(xù)。

　　三、電話為辦公設備,私事打市內電話不得妨礙聯系公務。

　　四、辦公電話應根據業(yè)務需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標準,非正常大額或連續(xù)超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。

　　五、傳真電話由專人管理,經使用部門主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經允許嚴禁使用。

　　六、個人使用的通訊設備要妥善保管,人為損壞照價賠償。

　　七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的.按違紀處理并停止為其繳納手機費。

　　八、調離或調崗不須使用的一律交回行政辦公室。

　　第一章總則

　　1、為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統(tǒng)的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

　　2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

　　第二章通訊設備的配備

　　3、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。

　　4、公司各辦公室配備上網設備。

　　第三章通訊設備的'使用費用報銷

　　5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現一次罰款10元。

　　6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額xx元,財務部每月限額xx元,其他部門每月限額xx元。

　　7、話費費用報銷由財務部統(tǒng)一辦理。

　　第四章通訊設備管理

　　8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

　　9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

　　第五章違規(guī)處理

　　10、通訊設備如發(fā)生損壞經專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。

　　11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。

　　第六章附則

　　12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

　　13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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