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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-02-20 11:23:43 藝勛 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(精選22篇)

  在當(dāng)下社會,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)(精選22篇)

  行政崗位職責(zé) 1

  1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的'招聘工作進(jìn)展;

  4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;

  1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;

  行政崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

  6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行;

  10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置;

  13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

  行政崗位職責(zé) 3

  1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

  4.負(fù)責(zé)公司的'對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

  行政崗位職責(zé) 4

  崗位職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

  3、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時(shí)間;

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

  行政崗位職責(zé) 5

  崗位職責(zé):

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力;

  3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的'心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠實(shí)和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  行政崗位職責(zé) 6

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的.人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施 。

  行政崗位職責(zé) 7

  1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

  2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

  3建立并完善項(xiàng)目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;

  4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

  5定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

  6協(xié)調(diào)各部門之間的`計(jì)劃執(zhí)行工作;

  7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

  行政崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  4、辦公環(huán)境及設(shè)備的`維護(hù);

  5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。

  行政崗位職責(zé) 9

  1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

  5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對;

  6.六險(xiǎn)一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預(yù)訂;

  9.費(fèi)用報(bào)銷;

  10.其他上級交代的任務(wù)。

  行政崗位職責(zé) 10

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的`全盤工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

  3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);

  5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項(xiàng)活動;

  行政崗位職責(zé) 11

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計(jì)劃并推動落實(shí);

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的.各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時(shí)完成上級布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  行政崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

  行政崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機(jī)和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

  4、負(fù)責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

  行政崗位職責(zé) 14

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督供應(yīng)商進(jìn)行公司員工餐廳的'運(yùn)營管理;

  2、負(fù)責(zé)餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項(xiàng)管理制度和流程;

  3、負(fù)責(zé)餐廳運(yùn)營的協(xié)調(diào)工作,包括供應(yīng)商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

  4、負(fù)責(zé)日常員工意見和投訴處理;

  5、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行目標(biāo)考核;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報(bào)批、年檢和年審。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),乙方經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應(yīng)急處理能力;

  5、工作中認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)正直,服務(wù)意識強(qiáng)。

  行政崗位職責(zé) 15

  行政督導(dǎo)

  1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費(fèi)用,并階段性檢視行政費(fèi)用執(zhí)行情況,并與財(cái)務(wù)部對接行政類財(cái)務(wù)事宜

  2、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程

  3、通過系統(tǒng)維護(hù)部門通訊錄及與新人報(bào)道相關(guān)事宜,包括新人權(quán)限、門禁開通等

  4、整理匯總電催員的.催收記錄,并提供相關(guān)報(bào)表

  5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政制度流程的制定及優(yōu)化

  6、其他職場內(nèi)部的日常行政事宜

  行政崗位職責(zé) 16

  1、人事工作側(cè)重招聘板塊;

  2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實(shí)施并不斷完善;

  3、獨(dú)立負(fù)責(zé)公司的全盤人事,包括招聘配置、預(yù)算及報(bào)表、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等;

  4、基于公司發(fā)展,做好人員補(bǔ)給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo);

  5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的'良性運(yùn)作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;

  6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)貫徹,落地執(zhí)行員工關(guān)愛活動,做好企業(yè)文化建設(shè)等;

  8、配合上級做好其他管理事務(wù)。

  行政崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報(bào)告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報(bào)等文件處理并歸檔;

  5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;

  6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政崗位職責(zé) 18

  1、與相關(guān)往來單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細(xì)表等;負(fù)責(zé)往來客戶單據(jù)收發(fā)傳遞;

  2、根據(jù)核算會計(jì)安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據(jù);

  3、負(fù)責(zé)銷售明細(xì)表、采購明細(xì)表初審(主要是熟悉要開票的內(nèi)容,需要制作的相關(guān)單據(jù),查看是否有重復(fù)、遺漏事項(xiàng),計(jì)算是否正確);

  4、制作單據(jù)時(shí),要主動積極的'查驗(yàn)、思考單據(jù)是否對應(yīng)配套,是否有重復(fù)或重大疏漏。

  5、公司安排的其它事務(wù)。

  6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受

  行政崗位職責(zé) 19

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

  2、負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;

  3、對司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);

  4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;

  5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的`發(fā)生;

  6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

  8、車輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

  9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;

  11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時(shí)解決并匯報(bào);

  13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

  行政崗位職責(zé) 20

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;

  4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

  6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

  行政崗位職責(zé) 21

  1、跟進(jìn)營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

  2、按時(shí)編寫各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;

  3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

  4、對各分支機(jī)構(gòu)的.業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);

  5、及時(shí)處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

  6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

  行政崗位職責(zé) 22

  崗位描述:

  1、負(fù)責(zé)開展行政管理工作(如會議室管理、內(nèi)網(wǎng)管理、信息科技、行政監(jiān)督檢查、資產(chǎn)管理等)

  2、負(fù)責(zé)開展?jié)M意度調(diào)查

  3、負(fù)責(zé)開展行政后勤服務(wù)工作

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  崗位要求:

  1、會駕駛,具備c照

  2、具備良好的服務(wù)意識

  3、工作經(jīng)驗(yàn)不限,頭腦靈活

  福利:

  周末雙休、入職即購買五險(xiǎn)一金、每年調(diào)薪一次、年底14薪—15薪、意外險(xiǎn)、帶薪年假、探親費(fèi)報(bào)銷、餐補(bǔ)、話補(bǔ)、證書補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、取暖費(fèi)、過節(jié)費(fèi)、生日禮品、結(jié)婚禮金、喪事慰問金、年度體檢、年度旅游、脫產(chǎn)培訓(xùn)等各種員工關(guān)懷。

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