【精】行政崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政崗位職責(zé)1
公司固定資產(chǎn)管理：采購(gòu)所需辦公物資，供應(yīng)商維護(hù)管理，辦公設(shè)施設(shè)備的檢查，物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理;
行政費(fèi)用管理：辦公場(chǎng)所租金、物業(yè)管理費(fèi)、采購(gòu)類費(fèi)用等匯繳與報(bào)銷工作;
行政制度管理：負(fù)責(zé)協(xié)助制定行政管理制度，檢查監(jiān)督并分析執(zhí)行情況，提出修訂意見;
環(huán)境安全管理：辦公環(huán)境，消防系統(tǒng)的維護(hù)及辦公室內(nèi)綠化植物維護(hù)與更換;
員工關(guān)懷福利管理：組織策劃員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等企業(yè)文化建設(shè)工作，發(fā)放員工生日禮品、過節(jié)福利，根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)員工福利，做好員工關(guān)懷工作;
6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、商務(wù)接待安排等工作;
行政崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽，對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的`其他工作事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作，建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對(duì)整個(gè)園區(qū)內(nèi)的`安全防范、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);
2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)裝修的申報(bào)審核工作，督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作
4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程，并組織執(zhí)行，及時(shí)向公司反饋過程與結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)投訴，維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作，保證企業(yè)高滿意度;
6、拓展公司級(jí)經(jīng)營(yíng)資源，開辟新的經(jīng)營(yíng)渠道，并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，把控各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為公司各版塊提供經(jīng)營(yíng)管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，積極配合財(cái)務(wù)部做好租戶的各項(xiàng)費(fèi)用的繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
8、負(fù)責(zé)與公司審計(jì)、監(jiān)督部門保持良好溝通，定期向匯報(bào)經(jīng)營(yíng)和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃，完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
10、負(fù)責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的聯(lián)系。
行政崗位職責(zé)4
職責(zé)：
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話，接待來訪家長(zhǎng);
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);
3、管理辦公用品，以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識(shí)，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的'書面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目部行政人事管理工作;
2、負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目部相關(guān)行政人事管理制度的制定、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總部與項(xiàng)目部相關(guān)工作的上傳與下達(dá);
4、負(fù)責(zé)辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;
5、完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的`相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)6
1、審核日常的報(bào)銷流程，審核報(bào)銷原始憑證；
2、核實(shí)銀行存款的收支，核對(duì)請(qǐng)款、付款項(xiàng)目；
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作；
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作，及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格；
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu)；
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號(hào)的'管理；
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽；
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入；
9、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)；
10、完成上級(jí)交給的其它工作。
行政崗位職責(zé)7
行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的'制度及公司簡(jiǎn)介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任
行政崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)來訪人員的.接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購(gòu)、維護(hù)、管理;
協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;
上級(jí)交代的其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話，按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接，滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務(wù)系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的`電話服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息，并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。
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1、建立健全公司各項(xiàng)人事行政管理制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施
2、負(fù)責(zé)薪酬管理，開展定薪、調(diào)薪、調(diào)級(jí)、晉升等工作，進(jìn)行人力成本投入產(chǎn)出的測(cè)算與管控
3、搭建并完善績(jī)效管理體系和員工關(guān)系，完善薪酬相關(guān)管理制度和流程體系，負(fù)責(zé)績(jī)效與薪酬文化的'持續(xù)建設(shè)與指導(dǎo)
4、負(fù)責(zé)對(duì)接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司價(jià)值觀的員工
5、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，分析行業(yè)資料，進(jìn)行人才盤點(diǎn)，并對(duì)公司相關(guān)制度進(jìn)行完善
6、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、建立培訓(xùn)檔案
7、負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)
8、負(fù)責(zé)建立文件使用管理辦法，草擬、審查和修改公司重要文件
9、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作，包括辦公室管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等
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一、前臺(tái)接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺(tái)與校長(zhǎng)室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財(cái)務(wù)底表日?qǐng)?bào)與月報(bào)。
4、每月15日之前統(tǒng)計(jì)公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財(cái)務(wù)，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時(shí)補(bǔ)充。
3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；
2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；
7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
行政崗位職責(zé)12
1、前臺(tái)訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu)，做好日常物資管理;
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的'簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)13
職責(zé)描述：
1、保持行政前臺(tái)的良好形象，保證高質(zhì)量的'接待禮儀，維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn)；
2、出資人關(guān)系管理配合；
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定，做好公司來賓接待；
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn)；
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單；
6、出納工作；
7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù)；
8、辦公室的日常維護(hù)工作；
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議，并予以實(shí)施；
10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng)；
任職要求：
1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
2、形象良好，語(yǔ)言表達(dá)能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力；
3、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情；
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；
行政崗位職責(zé)14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的.預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)15
1、本科學(xué)歷
2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規(guī)劃策劃、動(dòng)手實(shí)戰(zhàn)、分析并解決問題能力，優(yōu)秀的`溝通協(xié)作、擔(dān)當(dāng)精神，豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，優(yōu)秀的執(zhí)行力，優(yōu)秀的結(jié)果導(dǎo)向型思維，持續(xù)付出，努力推進(jìn)，高質(zhì)量完成本職工作，優(yōu)秀的抗壓耐力！
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