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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-08 16:40:51 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)【精】

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(zé)【精】

行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議用品采買等;

  5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;

  6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

  7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報(bào);

  2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi),負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;

  3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

  4、及時(shí)接聽電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)外勤的工作,包括銀行,稅務(wù)局及社保等機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)事宜;

  負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常辦公用品的采購及費(fèi)用報(bào)銷;

  負(fù)責(zé)各類款項(xiàng)的.收付及憑證登記;

  協(xié)助銀行憑證制作,裝訂;

  職位要求:

  一年或以上出納或行政工作經(jīng)驗(yàn);

  大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);

  個(gè)性開朗不計(jì)較,認(rèn)真仔細(xì),高度的責(zé)任感;

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政崗位職責(zé)4

  負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);

  負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

  負(fù)責(zé)集團(tuán)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;

  負(fù)責(zé)物業(yè)公司的'管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

  負(fù)責(zé)餐廳運(yùn)行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

  負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;

行政崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助銷售人員做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),分析維護(hù)并制作銷售報(bào)表;

  2、根據(jù)公司訂貨制度并參考門店訂單和電腦庫存給門店下訂單;

  3、協(xié)助銷售人員共同達(dá)成內(nèi)部相關(guān)kpi(庫存控制,利潤控制等等);

  4、負(fù)責(zé)門店價(jià)格陳列監(jiān)督,按照公司標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)檢查門店價(jià)格和陳列;

  5、門店促銷活動(dòng)的'策劃及跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、熟練使用excel等辦公軟件;

  2、具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng),較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感;

  3、工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4、有訂單系統(tǒng)操作,快消品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送,以及各項(xiàng)行政事務(wù)的.管理);

  2、按要求對(duì)文件進(jìn)行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

  3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的.重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要

行政崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶每期投資收益明細(xì);

  2、負(fù)責(zé)客戶投資收益的定期派發(fā)(美國賬戶打款);

  3、負(fù)責(zé)每單簽約客戶信息登記、錄入;

  4、負(fù)責(zé)客戶簽約合同文件的`準(zhǔn)備與簽約后的存檔;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、不限工作年限,全日制大專及以上學(xué)歷;

  2、具有基礎(chǔ)英語閱讀能力,英語水平高者優(yōu)先考慮;

  3、工作細(xì)心、有責(zé)任心和耐心;

  4、具有良好的溝通能力、執(zhí)行能力,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力。

行政崗位職責(zé)9

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)10

  日常費(fèi)用的報(bào)銷;

  填制付款申請(qǐng)、銀行付款單據(jù);

  編制現(xiàn)金、銀行存款的會(huì)計(jì)憑證,登記銀行及現(xiàn)金日記賬;

  每月核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng);

  妥善保管和使用財(cái)務(wù)各種票據(jù);

  外匯收支的網(wǎng)上申報(bào);

  參與在制產(chǎn)品、存貨的盤點(diǎn);

  廢料銷售的登記;

  外匯收支業(yè)務(wù)的.申報(bào);

  公司安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)11

  1、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  2、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會(huì)議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。

  3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他臨時(shí)工作等。

行政崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)處理各項(xiàng)行政工作,例如會(huì)議召開、翻譯文件等;

  2、需要做好財(cái)務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項(xiàng)報(bào)表;

  4、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)個(gè)人行政事務(wù),例如機(jī)票預(yù)訂,行程安排等;

  5、兼顧財(cái)務(wù)部其他的會(huì)計(jì)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

行政崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;

  2、負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,對(duì)其評(píng)估,并維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商的管理,為公司不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈接;

  3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;

  4、負(fù)責(zé)各類行政臺(tái)賬的建立、登記、日常更新及維護(hù);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù),完成交付的臨時(shí)性工作等。

行政崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的'管理等。

  3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

  5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

  9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

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