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行政前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-31 12:22:12 毅霖 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)崗位職責(zé)(精選22篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)(精選22篇)

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人接待;

  2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的.收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

  4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 2

  負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的管理;

  負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

  負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的.對(duì)接聯(lián)系

  接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

  負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

  訂購(gòu)耗材與報(bào)銷(xiāo);

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的`非保密信息。

  2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  3、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫(xiě);

  6、負(fù)責(zé)同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;

  9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

  10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 4

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的'傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

  6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

  二、任職資格:

  1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話(huà),具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理;

  4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作;

  2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常播音工作

  3、定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具,保障其正常運(yùn)行;

  4、負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴;

  5、協(xié)助家居顧問(wèn)的.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家居專(zhuān)家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;

  6、保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生;

  7、為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

  8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線(xiàn),掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)打通。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 8

  及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;

  及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;

  為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;

  公司內(nèi)部活動(dòng)的.組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)電話(huà)、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的'采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷(xiāo)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

  5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續(xù);

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 10

  1、前臺(tái)接待、電話(huà)互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4、外出登記及外出資料管理;

  5、辦公用品采購(gòu)和登記管理;

  6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

  7、安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;

  8、固定資產(chǎn)的管理;

  9、負(fù)責(zé)桶裝水的.采購(gòu)工作;

  10、節(jié)假日福利安排;

  11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的`采購(gòu)及管理,做好物品出入庫(kù)的登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 12

  1、及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

  3、負(fù)責(zé)招聘,簡(jiǎn)歷的下載

  4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)

  6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印,傳真等工作

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 13

  一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

  二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;

  三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;

  五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待,引薦等

  3、公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

  4、負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理

  5、公司快件的'收取發(fā)放

  6、負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題

  7、負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng),條令的通知

  8、根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

  9、整理員工檔案

  10、維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日

  11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

  12、約面試等工作

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室,會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、承辦員工考勤和外出登記,用車(chē)登記等;

  5、公司樣品間的管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 16

  1、訪(fǎng)客接待、接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)并轉(zhuǎn)接;

  2、各類(lèi)文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

  3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5、來(lái)訪(fǎng)人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

  6、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)

  7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機(jī)的'使用權(quán);

  8、配合協(xié)助行政部門(mén)所有的工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的.接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)與管理、發(fā)放;

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

  7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話(huà)的轉(zhuǎn)接聽(tīng)、各類(lèi)信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來(lái)訪(fǎng)接待等。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待,提供專(zhuān)業(yè)的.服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

  4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)拔,做好重要事件的記錄與傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待指引,會(huì)議安排與會(huì)議記錄;

  3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng),做好公司的'宣傳工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購(gòu)與管理工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)崗位職責(zé) 22

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)、記錄快遞和信件等;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話(huà)溝通,通知面試等

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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行政前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)07-02

前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)05-18

行政前臺(tái)主管崗位職責(zé)05-19

前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé)08-03

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)08-15

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)通用08-29