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采購方案(通用20篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的采購方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購方案 1
為了規(guī)范集團公司物資采購行為,提高物資采購管理效率,增加物資采購?fù)该鞫,降低物資采購成本,集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購管理形式,逐步建立物資采購管理平臺,以達(dá)到信息共享、互相監(jiān)督的目的。
一、物資采購管理現(xiàn)狀
目前,集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式,一種是由集團公司進行投資的項目,采取各單位申請,集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)營管理部具體負(fù)責(zé)的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購由各公司獨立進行,集團公司對于此類采購業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調(diào)研不充分、價格不透明、采購流程不規(guī)范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問題。
二、物資采購統(tǒng)一管理建設(shè)方案
為了集中管理各單位的物資采購,有效降低企業(yè)采購成本,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,集團公司根據(jù)各單位實際情況,擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下:
1、物資采購應(yīng)當(dāng)堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則,嚴(yán)格執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定。
2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實際需求提出采購請示報告,請示報告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等,報各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、集團公司經(jīng)營管理部對采購請示報告進行審查,確定物資的采購型號、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計、技術(shù)、審計要求;具體采購過程由使用單位、經(jīng)營管理部共同組成采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,結(jié)合各分、子公司實際情況,落實供應(yīng)商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來歷史數(shù)據(jù),調(diào)研市場行情,推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的進行;本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時進行實地考察,了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、性能等,并出具采購調(diào)研報告,提交集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后,方可組織采購。
4、凡適于招標(biāo)的,由采購小組組織評委進行招投標(biāo),程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進行。
5、對暫時由各分、子公司進行的采購,集團公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫推薦合適供應(yīng)商的同時對采購業(yè)務(wù)全程進行監(jiān)督,對數(shù)量、價格不合理的及時進行核實和匯報。
6、對審核通過的采購請示報告,要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的購銷合同,并按規(guī)定辦理合同會簽;經(jīng)營管理部重點對具有以下特點的采購業(yè)務(wù)進行監(jiān)督:
。1)采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽的供應(yīng)商,而選擇新供應(yīng)商的采購行為;
(2)采購價格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的;
。3)歷史采購業(yè)務(wù)存在問題,繼續(xù)進行類似采購的;
(4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。
7、采購物資一經(jīng)到貨,采購小組應(yīng)立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術(shù)驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實物逐樣核對,驗收結(jié)果認(rèn)真填寫實物驗收單。技術(shù)驗收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進行詳細(xì)檢查,檢查結(jié)果認(rèn)真填寫技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行掛賬和結(jié)算。
三、物資采購管理平臺功能描述
相對集中的物資采購管理模式的成功推行,應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購管理平臺,可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時也為集團公司優(yōu)化物資配置,提高物資管理效率提供依據(jù)。
物資管理平臺可以實現(xiàn)下面幾個內(nèi)容:
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實的數(shù)據(jù)庫體系,具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平臺建立與供應(yīng)商的聯(lián)系,準(zhǔn)確、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù),并制定集團公司統(tǒng)一的`物資編碼和標(biāo)準(zhǔn),各分(子)公司可參照執(zhí)行。
3、實現(xiàn)物資的基本信息管理,對資產(chǎn)的購置、使用等情況進行監(jiān)控。
4、準(zhǔn)確、實時掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況,及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費等情況,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用,提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購物資的分析工具,依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘工作,為下一步的投資提供依據(jù)。
四、物資采購管理平臺推廣
1、該軟件的設(shè)計必須符合實際應(yīng)用,經(jīng)營管理部、財務(wù)部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點,對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡便,操作起來得心應(yīng)手。
2、物資采購信息管理平臺應(yīng)用后,各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計公司對使用人員進行軟件的培訓(xùn),盡快適應(yīng)平臺辦公。
3、物資采購管理平臺統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入,建立完善數(shù)據(jù)庫,方便采購部門、財務(wù)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。
該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù),掌握采購價格波動規(guī)律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數(shù)據(jù),合理調(diào)度安排生產(chǎn);集團決策層可以全面了解集團公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀,從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉(zhuǎn)后,將切實規(guī)范物資采購流程,嚴(yán)格審批權(quán)限,簡化物資采購手續(xù),提升集團公司的運轉(zhuǎn)效率,促進集團健康快速發(fā)展。
采購方案 2
本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理,同時支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類型不同采購流程的采購管理。
一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題
1、集團企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?
2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?
3、如何及時、準(zhǔn)確地制定采購計劃,按需采購?
4、如何對供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估,提高交貨準(zhǔn)確率?
5、如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?
6、如何保證采購物資的質(zhì)量?
7、如何規(guī)范采購交易行為,并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)?
8、如何提供及時、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策?
二、NC集中采購管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng),降低采購成本。
支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
2、強化物資采購的集中管理控制
支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價格的確定、質(zhì)量檢驗等。
3、加強供應(yīng)商管理。
可以實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。
4、加強采購價格管理
NC系統(tǒng)支持采購詢價比價,制訂采購基準(zhǔn)價格,并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。
NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的'庫存信息,并做出科學(xué)合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。
三、NC集中采購管理方案應(yīng)用價值
1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應(yīng),采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。
2、輕松、科學(xué)、實時、準(zhǔn)確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績進行定量評估;
4、隱蔽的權(quán)利公開化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式;
5、采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;
6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制;
7、采購物資的來源去向?qū)痪_記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;
8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;
9、采購資金周轉(zhuǎn)速度將會大大加快;
10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短;
11、實時、動態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預(yù)警平臺的應(yīng)用,可使管理者在流程自動化后實現(xiàn)基于例外的管理。
采購方案 3
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機械采購方案。
指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財政補貼政策效應(yīng),促進農(nóng)村經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實效;
(二)加強引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W(xué)透明,公正、高效。
補貼對象及標(biāo)準(zhǔn)
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補貼數(shù)量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標(biāo)時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認(rèn)定時,按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
(一)各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標(biāo)、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的.農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
。ǘ└鞔遒彊C戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
。ㄈ┵彊C到位后,辦事處及時認(rèn)真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農(nóng)戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
工作進度及要求
。ㄒ唬┕ぷ鬟M度:
1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質(zhì)量監(jiān)督,保護農(nóng)戶權(quán)益。
采購方案 4
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題;規(guī)范采購計劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購計劃的制定
三、涉及部門:
備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財務(wù)部
四、具體實施方案:
1. 銷售預(yù)測
、 概念:通過權(quán)重計算法,計算出下個銷售周期的每種物料的預(yù)計銷售數(shù)量
、 計算方法:
Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的預(yù)計銷售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
、 計算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫房并錄入系統(tǒng)之間的時間,此數(shù)據(jù)為采購中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間(依據(jù)行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫存數(shù)量的確定
庫存數(shù)量Kn為制定計劃當(dāng)日的庫存實際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤虧數(shù)量的確定
盤虧數(shù)量Kp為制定計劃當(dāng)日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
、 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計劃當(dāng)日之前的歷次采購計劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
、 計算方法:
Kt= N月之前下達(dá)采購計劃之和-N月入庫數(shù)量之和(由采購中心確認(rèn))
6.采購計劃訂貨量的初步計算
N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt
為采購計劃訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的.預(yù)計銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計劃當(dāng)日的庫存實際數(shù)量;Kp為制定計劃當(dāng)日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7. 采購計劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計劃等信息調(diào)整采購計劃訂貨量的計算值N1,為方便采購和統(tǒng)計,數(shù)值取整生成第n月度采購計劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題,報IT部門修改系統(tǒng)信息,對廢舊編號及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購計劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購計劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報采購部門、財務(wù)部門審批并下達(dá)采購中心。
采購方案 5
一、退貨物資范圍
1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
。1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
。2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
。3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的.物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
四、其他
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購方案 6
1、制造、采購分析
一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
在制造、采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購而自行制造。
2、合同類型的選擇
當(dāng)決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點,因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方,同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費用(CPFF)合同:適合于研發(fā)項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同。
固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險最;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
3、采購計劃編制
根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。
根據(jù)項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細(xì)的`,也可以是非正式、概括的。
4、采購過程管理
1)詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
2)供方選擇(SourceSelection)
這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。
篩選方法:為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。
采購方案 7
為了貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服的采購工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購實施方案。
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標(biāo)
1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開學(xué)校班子會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20xx]52號文件,落實有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學(xué)校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機構(gòu)。為了落實有關(guān)文件精神,成立由胡校長為組長,劉校長、張xx、王家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的`專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價格。
6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗合格證,產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此項工作,本著對學(xué)生和家長負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20xx】52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
采購方案 8
一、背景依據(jù)
為深入貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的意見》(國辦發(fā)〔20xx〕54號)、《關(guān)于進一步加強和規(guī)范農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃招標(biāo)采購工作的通知》(全國學(xué)生營養(yǎng)辦函〔20xx〕2號)《教育部國家發(fā)展改革委財政部國家衛(wèi)生健康委市場監(jiān)管總局關(guān)于進一步加強農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃有關(guān)管理工作的通知》(教督函〔20xx〕2號)《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于實施我區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的意見》(桂政發(fā)〔20xx〕219號)等文件精神,進一步加強我縣中小學(xué)校食堂監(jiān)督管理,保障學(xué)生在校集中用餐的`食品安全與營養(yǎng)健康,規(guī)范學(xué)校食堂食品采購配送行為,結(jié)合我縣學(xué)校工作實際,特制訂本實施方案。
二、目標(biāo)任務(wù)
以“確保安全、規(guī)范管理、競爭擇優(yōu)、降低成本、提高質(zhì)量”為宗旨,通過向社會購買服務(wù)方式,規(guī)范學(xué)校食堂食品采購配送行為,預(yù)防學(xué)校食物中毒、食品污染事件的發(fā)生,為廣大在校師生提供安全衛(wèi)生的食品。
三、基本原則
堅持公開、公平、公正的原則;堅持嚴(yán)格把關(guān)、確保質(zhì)量的原則;堅持安全、營養(yǎng)、方便快捷的原則;堅持降低成本,物美價廉的原則;堅持優(yōu)先采購貧困地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品原則。
四、保障措施
(一)統(tǒng)一認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。縣教育局加強學(xué)校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導(dǎo),及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。各學(xué)校要高度重視成立學(xué)校食堂食品原材料采購配送工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校校長為第一責(zé)任人,要把好食品安全關(guān),全面落實食堂食品采購配送工作,要切實加強食堂管理,及時做好食品需求信息報送。食品供應(yīng)商要嚴(yán)格遵照合同要求,提供方便快捷、物美價廉的食品配送服務(wù)。對因違反規(guī)定、疏于管理、玩忽職守,造成不良后果的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
。ǘ┩晟浦贫,加強管理。通過建立健全供貨商實行配送服務(wù)質(zhì)量評議制度、責(zé)任追究制度和退出制度等,完善學(xué)校食品集中采購與配送工作相配套的具體實施辦法、管理細(xì)則和操作流程,完善食品采購配送、資金管理、食品衛(wèi)生安全監(jiān)管等配套制度辦法,規(guī)范操作行為,提高管理水平,確保學(xué)校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實施。縣教育局會同同級財政、市場監(jiān)管、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門對招標(biāo)采購配送工作進行全過程、全方位、常態(tài)化的監(jiān)督,確保招標(biāo)采購配送工作公平、公開、公正。
。ㄈ⿵娀讲,確保安全?h教育局及各學(xué)校定期或不定期組織人員深入學(xué)校食堂和配送企業(yè)進行督查。食品供貨商及學(xué)校在食品采購、加工、運輸?shù)冗^程中,要嚴(yán)守政策法規(guī),嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格履行合同,做好食品安全衛(wèi)生管理、杜絕違規(guī)違紀(jì)及食品安全責(zé)任事故的發(fā)生。各學(xué)校要主動接受社會監(jiān)督,嚴(yán)格落實公開公示制,通過各種便于公眾知曉的方式,逐項逐個公開集中采購配送食品的品種、數(shù)量、金額等信息。要落實通報和問責(zé)制度,對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報并責(zé)令整改;情況嚴(yán)重的,要依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,追究相應(yīng)的責(zé)任。
采購方案 9
一、目的:
為建立合理的競爭激勵機制,調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強對供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
二、范圍:
資材部采購業(yè)務(wù)員。
三、激勵管理原則:
3.1 遵照公司統(tǒng)籌,兼顧采購科具體情況的原則;
3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時限和效率原則;
3.3 按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則;
3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。
四、內(nèi)容:
4.1 工資: 創(chuàng)造價值額 工資
4.2 提成:
4.3 因質(zhì)量或延期所造成實際損失的承擔(dān):
因采購質(zhì)量或延期所造成公司實際損失時,采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例:
提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5%
4.5 確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務(wù)審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核同意后報公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個月的`1日起執(zhí)行,有效期1個月。
4.6 創(chuàng)造價值評估標(biāo)準(zhǔn):
4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價作為基準(zhǔn),采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價,作為創(chuàng)造價值。
4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時同等物料單價之差,作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。
4.6.3 若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調(diào),經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價作為創(chuàng)造價值。
4.6.4 創(chuàng)造價值額前提,必須保證創(chuàng)造價值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價x采購數(shù)量,作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。
4.8 確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù),為40% 。
4.9 提交報表:由采購科指定責(zé)任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核,財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、獎懲依據(jù):
參考《采購人員行為規(guī)范》
六、權(quán)限:
起草部門:資材部 審核部門:財務(wù)部 批準(zhǔn)部門:總經(jīng)辦 執(zhí)行部門:資材部、財務(wù)部
七、表單:
《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價值申報確認(rèn)表》
八、本制度批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,最終修改、解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,修訂依公司《文件與資料管制程序》作業(yè)。
采購方案 10
一、項目概況:
為學(xué)校食堂供應(yīng)食材,項目涉及主副食材原材料、佐料、新鮮蔬菜等食堂所需的各類食材。該項目由學(xué)校比選工作小組確定成交供應(yīng)商。
二、采購內(nèi)容:
長沙市長郡芙蓉中學(xué)食堂食材。
三、比選工作小組:
組長:
副組長:
組員:
四、采購期限:
服務(wù)期限不超過三年,合同一年一簽。(如果遇到學(xué)校食堂經(jīng)營方式發(fā)生變化或其他不可抗拒因素,無條件終止合同,停止供貨。)
五、比選內(nèi)容:
食材質(zhì)量、價格、服務(wù)、團隊專業(yè)性和業(yè)績等內(nèi)容。
六、比選申請人資格要求:
1.系芙蓉區(qū)學(xué)生食堂供貨商備案入圍單位;
2.經(jīng)工商行政管理部門登記注冊成立,經(jīng)食藥監(jiān)部門審批,具有食品經(jīng)營資質(zhì);
3.在長沙市有固定的經(jīng)營和辦公場所,必須具備制作、運輸、儲藏保鮮、食安檢測等設(shè)施設(shè)備和技術(shù)條件;
4.注冊資本人民幣50萬元以上;
5.有健全的'組織管理機構(gòu),有專職管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
6.有完整的管理制度;
7.產(chǎn)權(quán)明晰,資產(chǎn)優(yōu)良,能夠承受市場經(jīng)營風(fēng)險;
8.食材優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,具備食品溯源能力,能夠按要求提供相應(yīng)的檢測報告;
9.具有良好的社會信譽,在以往經(jīng)營中無任何食品衛(wèi)生、消防安全、勞務(wù)糾紛等方面的不良記錄;
10.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
七、報名:
1.報名方式:現(xiàn)場報名,未報名的供應(yīng)商不能參與比選,報名時,請?zhí)峁ㄋ胁牧闲杓由w公章):
、倨髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
、谄髽I(yè)法人身份證復(fù)印件;
、邸妒称方(jīng)營許可證》復(fù)印件;
、芄竞喗橘Y料3份,含本公司團隊人數(shù)、從事食材行業(yè)年限、食品配送方案、食品安全和質(zhì)量保障制度、在芙蓉區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)配送年限、配送學(xué)校數(shù)量、報價情況、近五年獲相關(guān)行政、衛(wèi)生及政府部門獎項、食品安全保險單據(jù)、配送車輛數(shù)量等配送能力。
如非法人代表參會,還需提供:
、菔跈(quán)委托書;
、薇晃腥松矸葑C復(fù)印件。
同時領(lǐng)取《食堂食材供貨商比選擇優(yōu)承諾書》,于比選會議時,帶承諾書參會。
2.報名時間:4月26日。
3.報名地點:教學(xué)樓114總務(wù)處辦公室。
4.報名負(fù)責(zé)人:郭老師15874xxxxxx。
八、一輪比選
1.時間:4月27日下午2:30起。
2.比選地點:長沙市長郡芙蓉中學(xué)二會議室
3.比選流程:
、俦冗x工作小組審核供貨商資料。
②各供貨商提交承諾書,限時介紹本公司的基本情況、貨品貨源、價格承諾;
、劢涣鞔鹨。
4.確定三家優(yōu)質(zhì)供貨商,進入二輪比選。
九、二輪比選(實地考察):
時間:4月28日-4月29日。
十、結(jié)果公示:
時間:4月30日至5月10日。
采購方案 11
為了把全省“1236”扶貧攻堅行動確定的各項目標(biāo)任務(wù)落到實處,根據(jù)中央辦公廳、xxx辦公廳《關(guān)于創(chuàng)新機制扎實推進農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的意見》(中辦發(fā)[20XX]25號)和xxx扶貧辦等七部委《關(guān)于印發(fā)<建立精準(zhǔn)扶貧工作機制實施方案>的通知》(國開辦發(fā)[20XX]30號)的具體要求,結(jié)合我省扶貧工作實際,制定本實施方案。
一、總體要求
建立精準(zhǔn)扶貧工作機制,就是通過對貧困村、貧困戶的準(zhǔn)確識別并建檔立卡,全面掌握貧困人口的數(shù)量、分布、貧困程度、致貧原因、脫貧門路、幫扶措施和幫扶責(zé)任等,使所有扶貧措施與貧困識別結(jié)果相銜接,因村施策、因戶施策、因人施策,做到對扶貧對象精準(zhǔn)化識別、對扶貧資源精確化配置、對扶貧目標(biāo)精細(xì)化管理、對脫貧責(zé)任精準(zhǔn)化考核,改“大水漫灌”為“精確滴灌”,扶真貧、真扶貧,確保如期穩(wěn)定脫貧。主要包括精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)管理和精準(zhǔn)考核。
精準(zhǔn)識別是指通過申請評議、公示公告、抽檢核查、信息錄入等步驟,將貧困村和貧困戶有效識別出來,并建檔立卡。
精準(zhǔn)幫扶是指對識別出來的貧困村和貧困戶,深入分析致貧原因,落實幫扶責(zé)任人,逐村逐戶制定幫扶計劃,集中力量予以扶持。
精準(zhǔn)考核是指對貧困村和貧困戶識別、幫扶、管理的.成效,以及對貧困縣開展扶貧工作情況的量化考核,獎優(yōu)罰劣,保證各項扶貧政策落到實處。
二、基本內(nèi)容
1、范圍精準(zhǔn)。以六盤山片區(qū)、秦巴山片區(qū)和藏區(qū)“三大片區(qū)”58個集中連片特困縣區(qū)為主戰(zhàn)場,統(tǒng)籌17個插花型貧困縣區(qū)。各市(州)、縣(市、區(qū))要根據(jù)貧困人口分布情況,確定扶貧攻堅重點區(qū)域(片、帶、村)。
2、對象精準(zhǔn)。按照省扶貧攻堅行動協(xié)調(diào)推進領(lǐng)導(dǎo)小組制定的《甘肅省20XX年度扶貧對象建檔立卡工作實施方案》要求,20XX年底全省6220個貧困村、552萬貧困人口,是扶貧攻堅的主要對象。
3、任務(wù)精準(zhǔn)。按照全省和各市(州)、縣(市、區(qū))制定的五年基本消除貧困實施方案,進一步把減貧目標(biāo)和脫貧時間表細(xì)化到每一個貧困村、每一個貧困戶。
4、目標(biāo)精準(zhǔn)。各地要因地制宜、分類指導(dǎo),圍繞“一個核心”和“兩不愁、三保障”,把實現(xiàn)“六大突破”的攻堅任務(wù),落實到每一個貧困村、每一個貧困戶。
采購方案 12
自貢市人力資源和社會保障局?jǐn)M對機關(guān)食堂生鮮食物采取比選專業(yè)經(jīng)銷商(以下簡稱經(jīng)銷商)統(tǒng)一配送方式進行采購,現(xiàn)邀請符合資質(zhì)條件的經(jīng)銷商按要求參加比選。
一、項目名稱
自貢市人力資源和社會保障局機關(guān)食堂生鮮食物采購配送
二、采購配送內(nèi)容
肉、禽、魚、瓜果、蔬菜等。
參加比選經(jīng)銷商資質(zhì)條件及需提供資料。
。ㄒ唬┵Y質(zhì)條件
1.具備與采購配送內(nèi)容相關(guān)的《工商營業(yè)執(zhí)照》;
2.具備與采購配送內(nèi)容相關(guān)的《食品流通許可證》;
3.企業(yè)和法人三年內(nèi)未被列入失信名單。
。ǘ┬杼峁┵Y料要求
1.工商營業(yè)執(zhí)照(即:社會統(tǒng)一信用代碼證書,正、副本復(fù)印件加蓋單位公章);
2.食品流通許可證復(fù)印件加蓋單位公章;
3.據(jù)實提供在自貢市區(qū)服務(wù)業(yè)績相關(guān)資料(服務(wù)協(xié)議、配送合同及清單等復(fù)印件加蓋單位公章);
4.據(jù)實提供在自貢市區(qū)經(jīng)營服務(wù)門店相關(guān)資料(照片、租賃協(xié)議等復(fù)印件加蓋單位公章);
5.據(jù)實提供供貨貨源(基地)相關(guān)資料(服務(wù)協(xié)議、配送合同及清單等復(fù)印件加蓋單位公章);
6.根據(jù)自身服務(wù)能力擬制報送售后優(yōu)質(zhì)服務(wù)計劃和三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,沒有行賄犯罪記錄以及企業(yè)和法人三年內(nèi)未被列入納入法院、工商行政管理部門、稅務(wù)部門、銀行等部門失信名單的承諾各一份(加蓋單位公章);
7.法人身份證(復(fù)印件加蓋單位公章);8.法定代表人授權(quán)參加本次比選活動的合法代表,提供法人委托書、受托人身份證復(fù)印件加蓋單位公章。
四、遞交參加比選相關(guān)資料的截止時間
各參與比選的經(jīng)銷商必須在2018年12月19日14:50分前,按規(guī)定要求將參加比選的相關(guān)資料加蓋單位公章并密封后送達(dá)指定地點。逾期不再收取比選資料。
五、比選資料遞交地點
自貢市人力資源和社會保障局(匯東路428號)七樓勞動關(guān)系科
聯(lián)系人:
電話:
六、比選時間及地點
20xx年12月19日下午15時,自貢市人力資源和保障局七樓小會議室。
比選原則:我局將組成比選組對參加的經(jīng)銷商提交的相關(guān)材料進行審查,經(jīng)審查合格的`經(jīng)銷商,采取現(xiàn)場三輪報價,以最終報價折扣最低(市場價的百分比)的作為本次采購的成交供應(yīng)商。若出現(xiàn)報價折扣相同的情況,則以注冊資金最高的經(jīng)銷商為中標(biāo)經(jīng)銷商。
采購方案 13
為切實維護我市學(xué)生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于進一步加強中小學(xué)校服規(guī)范管理的通知》(市質(zhì)監(jiān)發(fā)《20xx》184號)的文件精神,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就西安市中小學(xué)校服采購工作制定如下實施方案:
一、設(shè)立校服管理機構(gòu),加強對校服管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設(shè)在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心,主要負(fù)責(zé)貫徹落實國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,加強和指導(dǎo)日常管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,強化全程監(jiān)控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負(fù)責(zé)校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實做好學(xué)生權(quán)益維護工作。
2、中小學(xué)成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔(dān)任組長,總務(wù)處、教導(dǎo)處等部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表以及家長委員會代表擔(dān)任組員,全面負(fù)責(zé)校服的征詢、采購、質(zhì)量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度,規(guī)范企業(yè)準(zhǔn)入程序
西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學(xué)校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實施方案,經(jīng)過報名、資格審查、實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學(xué)的訂購信息由區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)提供,市教育局各直屬學(xué)校訂購信息由市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學(xué)校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關(guān)不嚴(yán)的'學(xué)校要給予通報批評和相應(yīng)處理。各企業(yè)要嚴(yán)格按照國家頒布的《中小學(xué)生校服》質(zhì)量規(guī)范、國家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學(xué)生裝安全技術(shù)規(guī)范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學(xué)校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷售經(jīng)營活動,并在一定范圍內(nèi)通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
1、校服穿著征詢制度。本校學(xué)生是否穿著校服,學(xué)校應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學(xué)校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學(xué)校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會議紀(jì)要的形式與會議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學(xué)校不得強制學(xué)生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)減免校服征訂費用,減免費用由學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)協(xié)商解決。
2、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學(xué)?蓡为毑少,也可多校聯(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。
3、校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)備案,市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi),向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產(chǎn)品進行監(jiān)督抽查。
4、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構(gòu)檢驗,檢驗合格后方可向?qū)W校供貨,各采購學(xué)校購買校服時,要查看成衣合格標(biāo)識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標(biāo)識是否合格。標(biāo)識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學(xué)校應(yīng)拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上,采購學(xué)校應(yīng)結(jié)合實際,必須將一定數(shù)量校服送達(dá)法定檢驗機構(gòu)檢驗,學(xué)校規(guī)模小且采購?fù)慌涡7蓪嵭卸嘈B?lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責(zé)令整改,并進行處罰。
5、校服信息公開制度。學(xué)校要通過學(xué)校的網(wǎng)站、公告欄等途徑,主動將有關(guān)校服的信息公開,公開內(nèi)容主要為:經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結(jié)果,學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
6、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構(gòu)抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
7、校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學(xué)校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數(shù)學(xué)校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學(xué)校應(yīng)廣泛動員學(xué)生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設(shè)計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創(chuàng)新校服款式,力爭設(shè)計出色澤搭配和諧,符合學(xué)生身心發(fā)育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設(shè)計研發(fā)能力,創(chuàng)新校服款式,為學(xué)校提供更多反映古城西安學(xué)生莊雅風(fēng)貌,經(jīng)濟適用的校服。
8、校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度,每半年對校服的征訂及質(zhì)量情況進行一次抽查,就全市中小學(xué)校服的采購、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息,上報或通報抽查結(jié)果,保障校服質(zhì)量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務(wù),切實強化校服管理責(zé)任
1、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場地,為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應(yīng)在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項。
2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好對有質(zhì)量問題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經(jīng)相關(guān)檢測機構(gòu)檢測校服不符合合同規(guī)定的,應(yīng)按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,應(yīng)與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
3、各級學(xué)校后勤管理機構(gòu)要自覺接受學(xué)生家長及社會各界的監(jiān)督,認(rèn)真對待校服申述,積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學(xué)校,要依據(jù)“問責(zé)追究制”,依法追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
采購方案 14
一、適用范圍
凡自營的蔬菜、水果類商品,均適用此管理流程。
二、編碼使用要求
1、要貨單、入庫單、調(diào)撥單、報損單、除皮單、盤點單必須使用8位商品編碼;
2、嚴(yán)格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫,銷售時必須以“kg”為計量單位。
三、要貨流程
1、要貨五原則:
。1)參考上周同一天(節(jié)假日除外)銷售;
。2)參考昨日銷售;
(3)參考當(dāng)日菜譜原料需求及當(dāng)日庫存情況;
。4)嚴(yán)格依照食材認(rèn)證渠道執(zhí)行其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素;
。5)、項為采購負(fù)責(zé)人在決定采購時必須參考的要素。
2、要貨流程:
食堂總管在餐行健系統(tǒng)上制作電子版要貨單(準(zhǔn)確填寫商品編碼、名稱、要貨數(shù)量),負(fù)責(zé)與采供部及時緊密溝通,在基地供應(yīng)商處訂貨采買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品;本地現(xiàn)采商品在營業(yè)結(jié)束后,即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網(wǎng)絡(luò)傳輸方式發(fā)送給采購組貨源組織負(fù)責(zé)人,須確認(rèn)對方成功接收。未按時完成處罰賣場負(fù)責(zé)人100元/次。
四、采購流程
1、采購現(xiàn)金由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)借出并在財務(wù)清帳。
2、采購組逐步分類分單品摸索總結(jié)出每天的最佳采買時機、采買地點,可以獲得最佳商品的品質(zhì)品相和最優(yōu)惠的價格經(jīng)驗,最大限度降低采購成本,形成科學(xué)有效的'采買制度。
3、采用送貨制的供應(yīng)商,采購組要與食堂一起科學(xué)安排和調(diào)度,盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。
4、商品分級:采購人員在采買商品時,需認(rèn)定商品等級,具體分為精品貨、優(yōu)質(zhì)貨和統(tǒng)裝貨三種,務(wù)必將認(rèn)定結(jié)果填寫在送貨單上。
其認(rèn)定原則為:
1)精品貨:通過特別精選的商品。
2)優(yōu)質(zhì)貨:通過簡單精選的商品。
3)統(tǒng)裝貨:沒有經(jīng)過任何精選的商品。
5、采購組參照要貨單組織貨源,對基地供應(yīng)商和長期合作供應(yīng)商進行詢價和電話預(yù)定采買,其余商品進入現(xiàn)金采買流程;毓⿷(yīng)商和長期合作供應(yīng)商送貨到指定地點后,必須由采購人員、現(xiàn)場質(zhì)檢負(fù)責(zé)人共同檢驗、過稱、結(jié)算并在三聯(lián)單據(jù)上簽字確認(rèn)。在現(xiàn)金采買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環(huán)節(jié)依次進行。詢價由當(dāng)日所有采購員分別進行,匯總各自意見后確認(rèn)意向采買點,進入議價環(huán)節(jié),必須2人以上,現(xiàn)場明確主購和輔購,并對議定單價負(fù)責(zé);價格談成后通知攜帶現(xiàn)金的人員(指派專人并?顚S茫╅_單結(jié)算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車,付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負(fù)責(zé)。裝車完畢后,由開單付款人負(fù)責(zé)填寫送貨單(一式四聯(lián)),分供貨商單獨填寫,有條件的留下供貨商手機(電話)和聯(lián)系地址,供貨商簽字確認(rèn);駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認(rèn)并付款。付款人員對采購商品的數(shù)量、金額、現(xiàn)金結(jié)算負(fù)責(zé)。
6、送貨單一聯(lián)由付款人員保存,以備核對現(xiàn)金,另三聯(lián)交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環(huán)節(jié)。
7、裝車時采購組人員按重貨優(yōu)先原則、商品保鮮優(yōu)先原則安排裝車,商品要求輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。
8、對采購的商品進價,由監(jiān)控部隨機不定期抽檢。
9、車輛運輸路線:由批發(fā)市場出發(fā),直送總店分揀,再由總店向各分店配送。
10、沒有按上述流程執(zhí)行的,每錯一個環(huán)節(jié)處罰50元。
五、收貨流程
1、收貨時間:從凌晨4點開始,貨車到達(dá)指定收貨地點后,駕駛員、搬運工、食堂質(zhì)檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。
2、收貨人員必須嚴(yán)格執(zhí)行收貨標(biāo)準(zhǔn),不得降低收貨標(biāo)準(zhǔn),不得提高收貨數(shù)量(有特殊原因除外);對品相、質(zhì)量有問題的商品應(yīng)予以拒收,對可以降級收貨的,根據(jù)商品情況降級收貨。
3、收貨人員必須過秤后如實填寫商品毛重、去皮數(shù)量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過秤后在三聯(lián)送貨單上由收貨負(fù)責(zé)人、司機、質(zhì)檢員共同簽字確認(rèn),一聯(lián)交付收貨人,另兩聯(lián)由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便采購組掌握交貨信息、報帳。
4、在貨車離開交貨區(qū)時,由質(zhì)檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品,并建立日志表。
采購方案 15
為提高公司餐飲服務(wù)質(zhì)量,xxx靈生物藥品有限公司擬對職工食堂進行公開招標(biāo),歡迎符合條件的`餐飲企業(yè)前來投標(biāo)。
一、項目名稱:
xxx靈生物藥品有限公司職工食堂招標(biāo)
二、招標(biāo)編號:
xxxx
三、服務(wù)內(nèi)容:
1、主要負(fù)責(zé)保靈公司職工午餐和日常來客招待用餐;
2、日均用餐人數(shù)約500人;
3、供餐時間:每天11:30-13:40;
4、承包時間:承包合同半年一簽,根據(jù)考核經(jīng)營情況及員工滿意度考慮續(xù)簽,要求每季度對廚師進行調(diào)整,試用期1個月。
5、承包經(jīng)營期間,除餐廳水、電、天然氣費用需承包人自行承擔(dān)外,排煙等基礎(chǔ)設(shè)施以及餐桌、餐具廚具等現(xiàn)有設(shè)備由承包經(jīng)營者管理并無償使用,如有損壞照價賠償。
四、資質(zhì)條件:
。1)獨立法人資格,具有食品藥監(jiān)局發(fā)放的餐飲服務(wù)許可證和個人健康證;
(2)具有專業(yè)的餐飲管理團隊和管理經(jīng)驗,服務(wù)于酒店或企事業(yè)單位,廚師配備至少具有1名二級以上廚師;
。3)具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況;
五、報名截止時間及所需資料:
報名時間:即日起至20xx年3月25日前(北京時間上午8:30-12:00,下午13:30-16:30)逾期不再受理。
提交資料:
(1)投標(biāo)報名登記表;
。2)法人代表授權(quán)委托書(如非法人代表本人參加);
(3)法定代表人及授權(quán)代理人身份證復(fù)印件;
。4)營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、稅務(wù)登記副本,餐飲許可證、擬派人員健康證掃描件;
上述資料加蓋公章的電子掃描件發(fā)送至xxxxxxxxx
六、獲取招標(biāo)文件方式:
報名登記成功后招標(biāo)文件電子版免費發(fā)送至投標(biāo)單位報名登記電子郵箱,逾期不再受理。
七、開標(biāo)時間、地點:
見招標(biāo)文件。
采購方案 16
1.行業(yè)背景
1.1.電力企業(yè)集團物資采購現(xiàn)狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺。集團層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應(yīng)用平臺,通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應(yīng)商管理狀況進行統(tǒng)計、匯總,以便對整個集團的應(yīng)用狀況進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。
1.2.晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應(yīng)商報價、庫存各個管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險,降低采購成本。
1.3.集團需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團在電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經(jīng)驗和專業(yè)運營團隊,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運營經(jīng)驗的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風(fēng)險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現(xiàn)項目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領(lǐng)先的集團級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強大的技術(shù)支持團隊,結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實施過程中所積累的實戰(zhàn)經(jīng)驗、并引入多家電力集團及電力企業(yè)的先進物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團公司建設(shè)一個一體化的共享平臺,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個集團供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強集團物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團公司實現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團)
2.2. 方案需求對象
晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的`各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點
3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實施服務(wù)。
3.2.集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強
晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4.核心應(yīng)用
4.1.加強集團管控,實現(xiàn)集約化管理
電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團自主電子商務(wù)平臺,并為其提供平臺運營服務(wù)。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)對集團物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強物資集約化管理,按照集團統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2.建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
。ㄒ唬┐龠M企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
。ǘ┩苿与娮由虅(wù)技術(shù)在企業(yè)運用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動力,推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
。ㄈ⿴椭髽I(yè)實現(xiàn)先進的管理思想與企業(yè)采購實踐的有機結(jié)合
戰(zhàn)略采購、B2B采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗,體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進性,又具備行業(yè)特點的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
。ㄋ模┯欣诮(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實現(xiàn)決策者在實時數(shù)據(jù)報送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時的信息支持。
。ㄎ澹┨岣卟少徯,提升采購質(zhì)量
通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺,建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮⿷?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
5.典型客戶
5.1.華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
。ㄒ唬┢脚_搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
。ǘI(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。
。ㄈ╇娮由虅(wù)平臺應(yīng)用效果
。1)獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎
華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
。2)集團應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
。3)供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2.神華國能(神東電力)集團電子商務(wù)平臺案例
。ㄒ唬┢脚_搭建的管理思路
神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。
為了實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
。1)電子商務(wù)平臺
神華國能集團電子商務(wù)平臺自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現(xiàn)了運營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與ERP開發(fā)了接口程序,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
。2)供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能,實現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。
。3)物資信息報送
包括年度需求計劃上報及管理,招標(biāo)批次計劃上報及管理,評標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現(xiàn)物資管理工作中,計劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
。ㄈ╇娮由虅(wù)平臺應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運營,包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團隊,提供24小時客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺運維有據(jù)可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價12664筆,詢價產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
。1)提高工作效率,降低誤差率
單位實施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺,采購訂單可批量發(fā)布,自動接收供應(yīng)商報價,由運營團隊發(fā)動供應(yīng)商,進行交易促動,實現(xiàn)了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。
。2)智能分析,加強監(jiān)督,輔助決策
通過對采購交易數(shù)據(jù)的實時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
(3)進一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價更加充分。
。4)深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
采購方案 17
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
三 、 采購時間
20XX年 9月24日下午
四 、費用預(yù)算測算
采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的'要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
采購方案 18
為確保學(xué)校學(xué)生用餐保障工作有序開展,福州市倉山區(qū)花林兒園擬采購食堂食材項目,現(xiàn)公開向社會征集服務(wù)方案,歡迎有資質(zhì)、有能力的單位積極參與,F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下:
一、項目概況
1.本項目為福州市倉山區(qū)花林幼兒園食堂食材采購項目。所提供產(chǎn)品必須符合“中華人民共和國食品安全法”等相關(guān)質(zhì)量要求。
2.本項目預(yù)算金額為每年120萬元,時間為2年,合計金額為240萬元。
二、資質(zhì)條件(報名時提交,需加蓋單位公章)
1.具有上述服務(wù)經(jīng)營許可的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
2.法人及代理人身份證復(fù)印件一份(正反兩面)。
3.法人授權(quán)書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件)。
三、報名及現(xiàn)場勘查時間
報名及現(xiàn)場勘查時間20xx年10月18日—10月21日下午17:00,逾期不予受理。如有疑問,現(xiàn)場答疑。
四、方案征集要求與提交時間
1.方案征集提交時間:20xx年10月24日上午10:00止,逾期不予受理。
2.方案征集具體要求:
。1) 方案應(yīng)包括:食材配送要求、食材配送標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求、報價等。方案的`大標(biāo)題統(tǒng)一用方正小標(biāo)宋簡體二號加粗,正文統(tǒng)用仿宋GB2312三號字,一級小標(biāo)題用黑體三號加粗,二級小標(biāo)題用楷體三號加粗,三級小標(biāo)題用仿宋GB2312三號加粗,統(tǒng)一用A4紙打印,注明頁碼。
。2)紙質(zhì)方案一式5份,統(tǒng)一用A4紙打印,不得寫單位名稱,不得做任何記號,否則按作廢處理。上交與紙質(zhì)材料相同內(nèi)容的電子文檔一份。以上征集方案紙質(zhì)材料裝訂成冊(5份)與電子文檔(U盤或光盤)一起裝袋密封并在封袋處加蓋單位的騎縫章。
本次征集方案設(shè)計費用自理,所有征集的設(shè)計方案將無償提供給學(xué)校使用。征集的方案將抽取專家組成評選委員會進行評審,然后定出最優(yōu)方案。方案征集結(jié)果僅作為項目采購參考依據(jù)。
五、報名地點及聯(lián)系方式
1.報名地點:
2.聯(lián)系方式:
采購方案 19
規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;
。ㄒ唬﹥(nèi)容:
日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等;
。ǘ┻m用范圍:
公司各部門;
。ㄈ┴(zé)任人:
誰采購誰負(fù)責(zé)
。ㄋ模⿲嵤┘(xì)則:
1、合肥各部門
(1)公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理;
(2)各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》,行政部會根據(jù)各部門所申購的物品,并依據(jù)庫存狀況,統(tǒng)計出當(dāng)月的物品采購量,上報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門;每個部門領(lǐng)用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;
。3)如部門一次性采購物品不足300元的',分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部方可購置;
。4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》,需經(jīng)人事行政部初審,報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置;
。5)領(lǐng)用人應(yīng)愛護并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領(lǐng)用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
(6)如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應(yīng)立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
。1)各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理;
。2)凡一次性購買物品單價不足300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置;
3、采購責(zé)任人
公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則,采購者對采購的物品負(fù)責(zé);屬于保修范圍內(nèi)的物品,出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題,直到處理完畢;
。ㄎ澹⿲嵤┝鞒蹋
1、一次性采購不足300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》;
分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審;
行政部進行物品購置。
2、一次性采購滿300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》;
分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審;
上報總經(jīng)理批準(zhǔn);
行政部進行物品購置。
采購方案 20
為了加強佛坪縣幼兒園食堂管理,保障幼兒食品安全,杜絕在我園食堂管理過程中的漏洞,確保幼兒伙食資金的安全、高效、科學(xué)、合理運轉(zhuǎn),更好地服務(wù)幼兒生活,結(jié)合我園食堂管理工作實際和佛坪縣市場食材供應(yīng)實際,特制訂我園20xx-20xx學(xué)年度食堂原材料公開招標(biāo)采購實施方案,具體如下:
一、采購方案
佛坪縣幼兒園食堂所需各類原材料(含糧油、時令蔬菜、肉禽蛋、時令水果、面包糕點、預(yù)包裝食品、調(diào)味品等)均以幼兒園為主體,公開發(fā)布招標(biāo)公告,有資質(zhì)的原材料供應(yīng)商報名申報。由佛坪縣幼兒園、縣市場監(jiān)督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長委員會代表(幼兒膳食家長委員會成員中隨機抽。┙M成評議小組,對申報的供應(yīng)商進行實地考察,在考察的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、配送距離、服務(wù)質(zhì)量、社會信譽等進行綜合評議,召開競標(biāo)大會,采用匿名投票打分的方式擬確定我園食堂原材料供應(yīng)商,將擬確定的食堂原材料供應(yīng)商進行公示,經(jīng)公示無異議后上繳一定數(shù)額的食堂原材料供應(yīng)安全保證金,簽訂供貨協(xié)議,按照協(xié)議要求和時間供應(yīng)我園食堂原材料。
二、供貨方申報條件
1.必須具備經(jīng)營生產(chǎn)上述產(chǎn)品及具有佛坪縣內(nèi)兩年及其以上獨立法人或有良好信譽度的生產(chǎn)經(jīng)營戶的資質(zhì);每個商戶只能申報我園公開招標(biāo)項目類別中的一類。
2.具有合法取得的上述產(chǎn)品相關(guān)證件,并具有年檢有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可相關(guān)證件、所有從業(yè)人員的健康證等有效證照。
3.具有相應(yīng)的運輸配送專用設(shè)備和專職的駕駛?cè)藛T,運輸工具及駕駛?cè)俗C照有效齊全,所有從業(yè)人員要有有效期內(nèi)的個人健康證。
4.具有良好的`企業(yè)信譽(無違紀(jì)違法記錄)及售后服務(wù)能力,生產(chǎn)經(jīng)營期間近兩年內(nèi)無食品安全事故發(fā)生。
5.能夠按照我園的要求提供配送食堂原材料的檢測報告、食品檢驗合格證、票證報告(兩證兩章)、銷貨清單(填寫規(guī)范)等。
6.具備開具機打正式發(fā)票(陜西增值稅普通發(fā)票)者優(yōu)先考慮。
三、配送食堂食品原材料品種及質(zhì)量要求
1.肉類(含豬肉、雞肉、牛羊肉等):豬肉是本市飼養(yǎng)宰殺的新鮮肉,兩章兩證及非洲豬瘟檢測報告(檢疫合格印章、肉品品質(zhì)檢疫合格印章、檢疫合格證、肉品品質(zhì)檢疫合格證、屠宰證明)齊全,按部位按要求適當(dāng)分割成小塊;雞肉要去毛除臟的新鮮白條鮮雞,有檢疫合格證;牛羊肉為新鮮精品瘦肉;所有肉類必須是新鮮屠宰非冷凍鏈肉品。
2.大米:品牌為一級優(yōu)質(zhì)大米。供應(yīng)的大米產(chǎn)品必須是當(dāng)年或上年出產(chǎn)并符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn)。包裝為25公斤袋裝,包裝上并印有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息。必須符合國標(biāo)一級,并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證。要求米粒飽滿,沒有霉變,無其他雜質(zhì),每一批次必須要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報告,確保大米產(chǎn)品新鮮程度的質(zhì)量指標(biāo)。嚴(yán)禁提供陳化糧和回龍米;嚴(yán)禁提供過期、發(fā)霉、變質(zhì)、重金屬超標(biāo)、以次充優(yōu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
3.面粉:品牌為一級特精粉。供應(yīng)的面粉產(chǎn)品必須是當(dāng)年或上年出產(chǎn)并符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn)。包裝為25公斤袋裝,包裝上并印有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息。質(zhì)量要求:面粉標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,符合國標(biāo)一級。確保面粉色澤呈乳白色或微黃色;在精度上手感細(xì)膩、顆粒均勻;在氣味上面粉要有小麥的天然香味;在水分上,優(yōu)質(zhì)面粉流散性好,不易變質(zhì),用手抓面粉時面粉會從手縫中自然流出,松手后不成團;在味道上,優(yōu)質(zhì)面粉做出的食品有濃郁的麥香味,有嚼頭、不粘牙、不牙糝,且色澤純正,蒸煮烤炸各有特色,營養(yǎng)豐富,每一批次必須要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報告。嚴(yán)禁提供陳化糧加工而成的或其中含有超標(biāo)準(zhǔn)的添加劑,嚴(yán)禁提供過期、發(fā)霉、變質(zhì)、重金屬超標(biāo)、以次充優(yōu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的面粉。
4.面條:品牌為一級特粉加工的面條。包裝為20公斤(每2.5公斤一小捆)袋裝,并印有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息。質(zhì)量要求:按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,嚴(yán)禁提供過期、發(fā)霉、變質(zhì)和碎(不成型)、重金屬超標(biāo)、以次充優(yōu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的面條,面條式樣按照我園的要求供應(yīng),供應(yīng)的面條產(chǎn)品必須是當(dāng)年或上年出產(chǎn)并符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn),每一批次必須要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報告。
5.食用油:品牌為一級壓榨菜籽油,供應(yīng)的食用油產(chǎn)品必須是當(dāng)年或上年出產(chǎn)并符合國家檢測標(biāo)準(zhǔn),擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證,每一批次必須要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報告和食品檢驗合格證。包裝為10L桶裝,包裝上并貼有符合國標(biāo)的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息的標(biāo)簽。嚴(yán)禁使用由浸出法生產(chǎn)和用轉(zhuǎn)基因油料生產(chǎn)的產(chǎn)品,嚴(yán)禁提供過期、變質(zhì)、重金屬超標(biāo)、地溝油、以次充優(yōu)不符合國標(biāo)的劣質(zhì)油等。
6.蛋類:新鮮、蛋殼干凈、完整,破開無臭味或其他異味。必須具備《動物防疫合格證》、《畜禽產(chǎn)品檢疫證》和綠色產(chǎn)品認(rèn)證證書等符合國標(biāo)要求的。
7.時令蔬菜類:根據(jù)幼兒園所提供蔬菜采購計劃單進行按時按要求配送,采購的時令蔬菜要求綠色、新鮮、無破損、無污染、無變質(zhì)變腐、缺斤少兩等現(xiàn)象,抽檢符合國家標(biāo)準(zhǔn),價格不高于市場價格。
8.招標(biāo)項目類別:第一類:糧油蔬菜、調(diào)味品、肉禽、水果類;第二類:預(yù)包裝食品類(酸奶、餅干等);第三類:面包糕點類。每個商戶只能申報以上類別的一類。
四、申報辦理程序
1.在幼兒園報名并現(xiàn)場填寫幼兒園食堂原材料集中定點采購企業(yè)申報表4份,加蓋公章。
2.提供具有年檢有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品流通許可證、衛(wèi)生許可證照、身份證原件、運輸工具證明原件及行駛證、駕駛?cè)笋{照、從業(yè)人員健康證等證件。(所有證件需附4份復(fù)印件,并加蓋公章。)
3.佛坪縣幼兒園教職工代表、縣市場監(jiān)督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長委員會代表(幼兒膳食家長委員會成員中隨機抽取)對申請供應(yīng)商進行實地考察;在考察的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、配送距離、服務(wù)質(zhì)量、食品安全保障、社會信譽等進行綜合評議,采用匿名投票綜合打分的方式擬確定我園食堂原材料供應(yīng)商。
4.通過文件、網(wǎng)站等方式公示我園食堂原材料定點采購擬中標(biāo)供應(yīng)商名單,公示無異議后確定供應(yīng)商。
5.經(jīng)公示無異議后,供應(yīng)商對所提供的食堂原材料貨物質(zhì)量、價格、服務(wù)、安全等做出承諾,并向幼兒園繳納一定金額的食堂原材料供應(yīng)安全保證金(如無意外,合同期結(jié)束后園方即退還保證金),我園與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,集中定點采購。
五、保障措施
1.食品原材料配送保障。幼兒園務(wù)必于每周星期五下午17:00前將下一周采購計劃報配送食堂原材料供應(yīng)商,供應(yīng)商在接到幼兒園采購計劃后,按時按要求保質(zhì)保量配送到位。
2.食品原材料質(zhì)量保障。抓好食品原材料配送源頭檢測工作,確保配送食品全部是正規(guī)商家生產(chǎn)、正規(guī)商家提供;抓好食品配送過程監(jiān)測,由市場監(jiān)督部門定期或不定期對食品質(zhì)量進行檢測,確保出現(xiàn)問題后可追尋可查。
3.食品原材料價格保障。價格以佛坪縣市場價為準(zhǔn),要求所供貨物不高于市場零售價,同時向供貨單位提供正式發(fā)票。一是物價和教育部門對食品價格進行監(jiān)測,如果供應(yīng)商不遵守以上原則,若有故意抬高食品價格的,將按照有關(guān)法規(guī)進行處罰。二是幼兒園及縣教體局將不定期對供應(yīng)商所報價格進行市場抽查,有高價的,立即要求供貨商更改調(diào)整食品單價后再實施,如果2次出現(xiàn)高價現(xiàn)象,取消其供應(yīng)資格,終止“食品配送協(xié)議”。
4.售后服務(wù)保障。如果配送食品有質(zhì)量問題被幼兒園拒收或收后才發(fā)現(xiàn)的,幼兒園做好統(tǒng)計并及時聯(lián)系配送方,該方第二次配送時必須給予補上或換回。
六、對供應(yīng)商的相關(guān)要求
1.產(chǎn)品價格要求:所供貨物須低于配送幼兒園所在地市場價格,并提供正規(guī)發(fā)票;所有產(chǎn)品質(zhì)量要符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《中華人民共和國計量法》的規(guī)定。二是為防范通過倒換包裝、異地制假、中途掉包、市場抓貨等作弊手段致使非定點產(chǎn)品流入幼兒園食堂,采購方和采供管理方(營養(yǎng)餐領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位)約定定點企業(yè)隨時對貨物的數(shù)量、出庫和運送時間履行告知義務(wù),及時提供出庫憑證,送貨時做到票貨同行。
2.供貨地點及要求:供應(yīng)商必須保證按時按質(zhì)按量送貨到簽約幼兒園,報價包含時令蔬菜產(chǎn)品的在運輸過程中產(chǎn)生的損耗品。
3.財務(wù)結(jié)算要求:按月由幼兒園轉(zhuǎn)賬至供應(yīng)商。
七、食品原材料配送商家或商家退出機制
供應(yīng)商原則上按照招投標(biāo)一年確定一次,供應(yīng)商在幼兒園食品配送工作中,有下列情形之一的,停止定點配送資格;造成損失的,賠償所造成的經(jīng)濟損失;觸犯法律的,移交司法部門追究法律責(zé)任。
1.所供的糧油、蔬菜、肉類等食品中含有毒有害物質(zhì),引發(fā)食品安全責(zé)任事故的。
2.違法違紀(jì)經(jīng)營,受農(nóng)業(yè)、市場監(jiān)督、物價等部門行政處罰并被認(rèn)定為情節(jié)嚴(yán)重的。
3.在食品配送中,涉嫌壟斷經(jīng)營,故意串通哄抬價格,幼兒園反映強烈的;履約服務(wù)差,幼兒園投訴多,反映問題集中的;配送不及時,影響師生正常用餐,社會影響較大的。
4.幼兒園發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所提供的原材料存在質(zhì)量問題時,有權(quán)拒絕接收,或要求供應(yīng)商重新提供產(chǎn)品。對不能保證產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量、不能按時送貨的供應(yīng)商,經(jīng)過審定,即可解除定點供應(yīng)協(xié)議。
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