男人天堂日韩,中文字幕18页,天天伊人网,成人性生交大片免费视频

檔案管理員工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-10 14:24:14 賽賽 工作職責(zé) 我要投稿

檔案管理員工作崗位職責(zé)(精選26篇)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的檔案管理員工作崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員工作崗位職責(zé)(精選26篇)

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 1

  1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的`保密,保管工作。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

  9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

  11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 2

  1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

  3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的.移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

  9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

  11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

  12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

  14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 3

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;

  5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、掌握檔案管理工作的.相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4,負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

  2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

  3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

  5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 6

  1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

  3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 7

  1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的'保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

  9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

  11、上級(jí)交辦的其它事宜。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 8

  1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

  2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

  4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

  5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7. 配合部門其他崗位的.工作;

  8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案資料的'分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

  4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

  5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

  2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

  3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的'有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;

  2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的'掛接工作;

  3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

  4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

  6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、具有大專以上的文化程度;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

  5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫檢查報(bào)告。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 13

  職責(zé):

  1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識(shí);

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

  4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

  5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 15

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

  2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

  4.做好電子版資料的'收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

  5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

  6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 16

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達(dá)能力。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 17

  1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

  2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

  3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

  4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 18

  1、檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo);

  2、檔案管理員對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管;

  3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關(guān)證照;

  4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的'電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

  5、檔案管理員對(duì)于檔案庫房進(jìn)行管理;

  6、檔案管理員對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn);

  7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 19

  職責(zé):

  1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

  2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

  3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

  4、做好客戶服務(wù),積極主動(dòng)溝通客戶,按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。

  5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的'任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

  任職要求:

  1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

  2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;

  3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng);

  4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊(duì)精神;

  5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 20

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的'歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

  4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 21

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

  4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

  5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的'《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

  8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

  9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 22

  一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

  二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

  三、新書買到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

  四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

  五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。

  六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

  七、保持閱覽室的'清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

  3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

  6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 24

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的`進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

  2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)證書打印;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 26

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

  四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的`定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

  九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

《日本黄色录像,国产亚洲福利一区二区免费看.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

资深写手 • 1对1服务

文章代写服务

品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求

点击体验

【檔案管理員工作崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

檔案管理員工作崗位職責(zé)11-30

檔案管理員工作崗位職責(zé)模板06-15

檔案管理員工作崗位職責(zé)15篇11-30

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)(精選14篇)03-20

檔案工作崗位職責(zé)必備01-13

檔案管理員的職責(zé)10-08

檔案管理員工作職責(zé)02-15

檔案管理員的工作職責(zé)02-27

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé)09-15

文章代写服务

资深写手 · 帮您写文章

品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求

点击体验

文章代写服务

资深写手 · 帮您写文章

品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求

点击体验
ai帮你写文章
一键生成 高质量 不重复
微信扫码,即可体验

檔案管理員工作崗位職責(zé)(精選26篇)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的檔案管理員工作崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員工作崗位職責(zé)(精選26篇)

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 1

  1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的`保密,保管工作。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

  9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

  11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 2

  1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

  3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的.移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

  9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

  11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

  12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

  14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 3

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;

  5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、掌握檔案管理工作的.相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4,負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

  2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

  3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

  5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 6

  1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

  3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 7

  1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的'保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

  9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

  11、上級(jí)交辦的其它事宜。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 8

  1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

  2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

  4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

  5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7. 配合部門其他崗位的.工作;

  8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案資料的'分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

  4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

  5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

  2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

  3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的'有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;

  2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的'掛接工作;

  3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

  4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

  6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、具有大專以上的文化程度;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

  5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫檢查報(bào)告。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 13

  職責(zé):

  1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識(shí);

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

  4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

  5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 15

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

  2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

  4.做好電子版資料的'收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

  5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

  6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 16

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達(dá)能力。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 17

  1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

  2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

  3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

  4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 18

  1、檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo);

  2、檔案管理員對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管;

  3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關(guān)證照;

  4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的'電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

  5、檔案管理員對(duì)于檔案庫房進(jìn)行管理;

  6、檔案管理員對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn);

  7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 19

  職責(zé):

  1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

  2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

  3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

  4、做好客戶服務(wù),積極主動(dòng)溝通客戶,按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。

  5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的'任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

  任職要求:

  1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

  2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;

  3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng);

  4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊(duì)精神;

  5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 20

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的'歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

  4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 21

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

  4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

  5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的'《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

  8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

  9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 22

  一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

  二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

  三、新書買到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

  四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

  五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。

  六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

  七、保持閱覽室的'清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

  3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

  6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 24

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的`進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

  2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)證書打印;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜。

  檔案管理員工作崗位職責(zé) 26

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

  四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的`定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

  九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。