行政專員的工作職責

時間：2023-02-23 12:10:39 工作職責我要投稿

行政專員的工作職責通用

行政專員的工作職責通用1

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

行政專員的工作職責通用

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的`執(zhí)行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責通用2

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的`統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

　　8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員的工作職責通用3

　　1、負責招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責通用4

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負責公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的`薪酬體系;

行政專員的工作職責通用5

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他各項工作

行政專員的工作職責通用6

　　1、負責訓(xùn)練點的運營管理，對管理訓(xùn)練點業(yè)績負責

　　2、管理訓(xùn)練點的員工，周密的`制定員工工作計劃

　　3、負責訓(xùn)練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4、維護訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù)，落實學(xué)生繳費情況，統(tǒng)計財務(wù)報表

　　5、組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員的工作職責通用7

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的`制定并督導(dǎo)下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責通用8

　　1、負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的'準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責通用9

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;

　　2、負責投標文件商務(wù)文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的.后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

行政專員的工作職責通用10

　　1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2、外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的`記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。