行政科工作職責(zé)
行政科工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作；
2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會，安排會議流程、時間、地點等；
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度；
4、人員招聘及管理；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作；
2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理；
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的`搜集、整理和存檔；
4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案；
5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等；
6、負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動
8、上級交辦的其他工作。
行政科工作職責(zé)3
1、公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等；
2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護；
3、公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的`檢查、維護；
4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理；
5、負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析；
6、負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核；
7、負(fù)責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)來賓的.接待，公司快遞接收；
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作；
4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識；
5、服從管理，工作條理性強；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責(zé)5
一、行政科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)校級客人接待工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動安排。
4、對外聯(lián)系。
5、校級會議場所安排及會議室管理。
6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費、資產(chǎn)管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時交辦的工作。
二、行政科科長崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協(xié)助主任做好各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待組織工作。
3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動安排。
4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。
5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車的安排。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費預(yù)算和財產(chǎn)管理。
7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會議場所。
8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。
9、加強全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動紀(jì)律管理和考核工作。
10、負(fù)責(zé)本部門綜合治理和安全工作。
11、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)
1、牢固樹立服務(wù)意識，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。
2、協(xié)助科長做好校級行政事務(wù)接待和大型活動的協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實校級客人活動安排及協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助科長做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動的交通安排等工作。
5、負(fù)責(zé)本部門所轄會議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。
6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)會議室開關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會議室的清潔衛(wèi)生和開水供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫工作。
8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。
10、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
四、小車班駕駛員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的`有關(guān)規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹立服務(wù)意識，實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。
3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應(yīng)盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。
4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見故障的技能。
5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。
6、負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。
7、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政科工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、報告的撰寫；
2、負(fù)責(zé)辦公物資的.采購、管理和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)會務(wù)接待，協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政科工作職責(zé)7
1、協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等；
2、負(fù)責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；
3、負(fù)責(zé)各類會議、大型活動的組織召集、會議紀(jì)要的'擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；
4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件；
5、協(xié)調(diào)各副總之間，各部門之間的協(xié)作關(guān)系，上傳下達；
6、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科工作職責(zé)8
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；
2、參與公司行政管理，認(rèn)真做好公司員工考勤、請假審批等工作；
3、負(fù)責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料（移動硬盤）的管理程序；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人；
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理、維護、報修、保養(yǎng)工作；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7、組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網(wǎng)信息；
8、與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責(zé)9
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理；
2、訪客接待并做登記；
3、電話轉(zhuǎn)接；
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬；
5、前臺視頻播放；
6、辦公室日用品管理規(guī)整；
7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數(shù)是否吻合，并保留報銷登記單的復(fù)印件；
8、醫(yī)藥費報銷單交接；
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責(zé)10
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存；
2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內(nèi)管理保潔阿姨；
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的.工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具；
5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單；
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項；
7、安排公司會議場所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3、員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的'管理
4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設(shè)備耗材）
5、負(fù)責(zé)接聽，轉(zhuǎn)接總機電話，接待客戶，來訪人員。
6、負(fù)責(zé)訂機票，酒店的預(yù)定，快遞的管理
7、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作；
2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護；
3、協(xié)助組織公司的`各項活動；
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔；
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
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