人事專員工作職責(精品15篇)
人事專員工作職責1
1、基于公司戰(zhàn)略及業(yè)務需要,完成公司級關鍵人才需求規(guī)劃并制定相應的人才獲取策略,并對崗位交付結果負責;
2、有效運用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道;
3、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展及組織架構變化,統(tǒng)籌崗位說明書的修訂事宜;
4、負責處理員工錄用、新進、離職、轉崗等業(yè)務手續(xù);
5、保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作;
6、具體管理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的.申請報批手續(xù);
7、月度招聘、入離職數據統(tǒng)計分析;
8、員工社會統(tǒng)籌、各類商業(yè)保險的辦理,勞動用工年檢手續(xù)。
人事專員工作職責2
1.負責人力資源數據的.統(tǒng)計與定期分析,并針對數據情況給予建議;
2.負責員工關系流程管理及優(yōu)化,勞動合同管理及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度;
3.定期梳理勞動法律法規(guī)、勞動爭議案例,賦能人事團隊員工關系專業(yè)知識,有效預防勞動風險;
4.規(guī)范員工人事信息管理與員工檔案(員工檔案信息、員工異動動態(tài)信息表等)管理體系,并實時更新和維護,對信息系統(tǒng)的管理進行優(yōu)化;
5.負責考勤管理,辦理入轉調離、社保公積金、各類證明等;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責3
1、處理員工調、轉、入、離等手續(xù)辦理;
2、協(xié)助BP處理員工關系(包含但不限于工傷、人文關懷、員工糾紛等工作);
3、協(xié)助跟進招聘、培訓、績效、考勤管理等模塊管理工作;
4、共同推動企業(yè)文化的傳承和團隊的.文化建設,增強員工的歸屬感和團隊的凝聚力;
人事專員工作職責4
崗位職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
任職資格:
1、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
人事專員工作職責5
1、負責人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準確和保密;
2、負責人事合同管理,做好職工勞動合同的簽訂、公證,社會保險的辦理;
3、負責辦理員工調動、退休、辭、退手續(xù)和薪資調整;
4、負責新進人員的甑選、招聘、錄用;
5、做好勞動人事來信來訪的.接待、處理工作;
6、認真做好上級主管部門和集團領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責6
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的.定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員工作職責7
1、負責行政事項,宿舍、水電、房租等;
2、每月考勤、社保增減員、工資原始數據等統(tǒng)計;
3、負責招聘、培訓等基礎人事操作;
4、熟悉HR系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),能獨當一面;
5、完成上級交代的其他事項。
人事專員工作職責8
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
人事專員工作職責9
1、根據公司總目標和經營計劃,制定本部門的年度招聘內部調配計劃,并持續(xù)分解為季度、月度目標并推動執(zhí)行;
2、建立并完善外部招聘渠道,包括但不僅限于線上招聘網站、社交媒體、媒體以及線下獵頭資源、人才派遣機構、勞務市場等等;
3、建議區(qū)域招聘運作流程,界定招聘質量與效率的關鍵指標,定期回顧并改進,確保招聘時效;
4、發(fā)布并更新招聘信息,統(tǒng)計簡歷臺賬,確保簡歷回收的及時性;
5、完成當期應聘人員甄別、初選、面試與聘前測試管理,跟蹤相關部門、領導復試、終試進度;
6、對離職人員進行面談溝通,了解離職原因并對其進行挽留,定期分析區(qū)域離職情況分析;
7、根據公司人員預算及業(yè)務預算執(zhí)行情況,定期盤點區(qū)域人員分布,制定人員調配計劃并跟蹤執(zhí)行;
8、負責EHR的.錄入,信息提交,對接總部完成總部給予的各項任務。
9、支持其它部門的工作,并承辦上級領導交辦的其他相關工作
人事專員工作職責10
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的.跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
人事專員工作職責11
1、負責核算員工考勤,制工資條,核算離職人員工資;
2、員工入職、轉證、離職的辦理,勞動合同的簽訂;
3、員工社保、公積金開戶、增員、減員、繳交操作;
4、開發(fā)性價比好的勞務派遣公司并負責臨時工工資核對與報銷;
5、公司電信網絡賬單核對與報銷;
6、負責公司車間作業(yè)員每年的.職業(yè)健康檢查相關事項;
7、港、澳通行證辦理與續(xù)簽;
8、負責開如招聘網站,與招聘網站平臺簽訂合同與續(xù)簽工作;
9、負責公司內部員工工傷、產假的申報并跟進處理
10、工商的變更,(經營期限、經營范圍、股東變更、股權變更、法定代表人變更。)
人事專員工作職責12
1、新客戶跟進,接到準客戶需求意向后,配合領導做好簽單的銜接事務,完成簽約工作;
2、根據客戶派單,負責辦理員工勞動關系的轉移,合同簽訂,入離職等后續(xù)各項勞動關系手續(xù)的辦理;
3、負責建立和維護客戶單位的員工人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責統(tǒng)計客戶單位的員工社保和公積金基數,進行社保年審、基數申報,并建立員工社保和公積金臺賬;
5、負責五險一金辦理、轉移、提取、待遇申領等相關事宜;
6、負責客戶單位員工的`薪資、個稅核算及發(fā)放、發(fā)票移送和到款催查等工作;
7、解答客戶單位和員工涉及社保、公積金等各種問題,為客戶提供人力資源相關支持。
8、客戶日常關系維護拜訪并發(fā)掘客戶的潛在需求;
人事專員工作職責13
1、負責公司人員招聘工作,簡歷篩選,電話邀約與初試等;
2、負責員工入轉調離的手續(xù)辦理及入職培訓等事務性工作;
3、負責員工勞動合同的'簽訂及續(xù)簽,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司每月考勤統(tǒng)計及相關報表統(tǒng)計;
5、負責公司固定資產的管理,包括登記、清點、維護等;
6、負責行政費用的請款報銷及采購相關事宜,訂采購辦公用品等;
7、負責公司一般性商業(yè)合同、租賃合同的審查工作,提出修訂建議;
8、公司知識產權管理與維護工作;
9、領導交代的其他事宜
人事專員工作職責14
1、了解所支持部門的業(yè)務狀況和團隊運作狀況,理解業(yè)務戰(zhàn)略并促進人力資源戰(zhàn)略在業(yè)務部門的有效實施;
2、負責業(yè)務部門的.團隊搭建,為團隊的發(fā)展提供支持,協(xié)助團隊完成包括招聘、人才發(fā)展、績效、員工關系、文化等人力資源工作;
3、通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的溝通渠道,推動公司文化的建設和業(yè)務的高速發(fā)展。
人事專員工作職責15
1、作為戰(zhàn)略支持部門的核心成員,你需要對企業(yè)發(fā)展方向和運營模式有深刻認知,以企業(yè)目標為工作目標,為企業(yè)的經營決策提供有力支持。
2、作為企業(yè)文化的實踐者與推廣者,你需要將企業(yè)文化完整地融入到你的'工作中,通過你的言行舉止自發(fā)性地展現出來,并有意識的推廣與企業(yè)價值觀和文化匹配的言行舉止。
3、作為人力資源的實踐者,你需要主動并積極地抓取任何與合適的應聘者建立關聯(lián)的機會,推廣企業(yè),篩選并吸引優(yōu)質人才加入企業(yè),并利用內外人力數據進行分析、總結,預測,并提交解決各類招聘問題的方案。
4、作為員工和管理層在解決人事問題的協(xié)助者,你需要發(fā)揮換位思考與分析問題、解決問題的能力,協(xié)助管理層和員工進行各類問題的解決。
5、作為企業(yè)與員工之間的橋梁,你需要結合企業(yè)發(fā)展需求與目標,主動地了解員工需求,為企業(yè)與員工目標的一致性做出貢獻。
6、擇由采取項目制工作,強調跨部門、跨崗位人力合力解決一個共同的問題。你將會參與到公司各大小項目中,充分展現已有能力,挖掘個人潛力,發(fā)展新的工作技能和工作機會。
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