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行政文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-01 12:05:09 工作職責(zé) 我要投稿

(必備)行政文員工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;

(必備)行政文員工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;

  3、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  4、為公司所有部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)3

  店鋪行政文員的工作職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的`錄入

  2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人

  3. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入

  4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);

  5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對(duì)工作

  7. 店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理

  8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

  9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;

行政文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;

  2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的`日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;

  5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門等;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的'采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)6

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽?考勤、績(jī)效)的填寫、匯總工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

  2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購(gòu)。

  3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

行政文員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的接聽(tīng)、接收、記錄和傳達(dá)工作;

  2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的'接待、引領(lǐng)工作;

  5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

  6、負(fù)責(zé)安排名片印制;

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書(shū)籍、飲用水的管理工作;

  9、協(xié)助采購(gòu)工作;

  10、其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)10

  公司行政文員的工作職責(zé)

  一、日常工作:

  1.接待工作:公司來(lái)訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的.收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

  3.行政事務(wù):考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

  4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

行政文員工作職責(zé)11

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的'運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責(zé)12

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)13

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;

行政文員工作職責(zé)14

  1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來(lái)電,接待客戶來(lái)訪;

  2、酒店、機(jī)票的預(yù)訂,采購(gòu);

  3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;

  4、對(duì)外行政事物的'聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

  5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動(dòng)。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

  7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務(wù)、采購(gòu)等。

行政文員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的'辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

  2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;

  6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。

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