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物業(yè)前臺工作職責

時間:2024-07-11 17:17:29 工作職責 我要投稿

物業(yè)前臺工作職責(常用15篇)

物業(yè)前臺工作職責1

  1、接待服務(wù):及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;

物業(yè)前臺工作職責(常用15篇)

  2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;

  3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

  4、物業(yè)服務(wù):對租客進行客戶需要的簡單的.入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務(wù)工作;

  6、文化活動組織:維護租戶關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

  7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

物業(yè)前臺工作職責2

  1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;

  3、負責業(yè)主的`電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度;

  4、根據(jù)收費計劃,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關(guān)費用,并開具相應(yīng)發(fā)票;

物業(yè)前臺工作職責3

  1、對于訪客人員的詢問,賜予精確的`答復,做到看法耐性,隨和可親;

  2、遇到保修電話,剛好通知工程部,以便修理;

  3、負責業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并剛好記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿足度;

  4、依據(jù)收費打算,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關(guān)費用,并開具相應(yīng)發(fā)票;

物業(yè)前臺工作職責4

  1、負責來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;

  2、做好業(yè)戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應(yīng)及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時解決和回復;

  3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的.質(zhì)量和效率;

  4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;

  5、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。

物業(yè)前臺工作職責5

  1、負責前臺業(yè)務(wù)接待及迎接工作;

  2、門禁卡的升級及維護;

  3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作;

  4、負責日常業(yè)主投訴與處理工作;

  5、負責業(yè)主日常報修登記及協(xié)調(diào)處理工作;

  6、各種會務(wù)及公司大型活動迎賓工作。

物業(yè)前臺工作職責6

  1、負責接聽客戶效勞熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  2、做好業(yè)主或運用人來信、來訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟識轄區(qū)入住業(yè)主狀況,駕馭轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行狀況,謹慎、剛好替業(yè)主排憂解難。

  4、負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡察,剛好發(fā)覺制止和處理違規(guī)、違法事務(wù),做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參加物業(yè)接收驗收,發(fā)覺問題剛好反映,并監(jiān)視其剛好處理。

  6、負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,幫助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

物業(yè)前臺工作職責7

  1、負責接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  2、做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

  4、負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

  6、負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

物業(yè)前臺工作職責8

  1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的'咨詢提供服務(wù);

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關(guān)注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領(lǐng)導交代的其他事項。

物業(yè)前臺工作職責9

  1、公司會所的日常效勞管理工作,包括會所衛(wèi)生管理,泡茶,款待來訪的客戶等;

  2、做好會所物品的盤點和整理;

  3、協(xié)作做好會所的'宴請接待工作;4、協(xié)作前臺做好日常行政工作;

  5、領(lǐng)導支配的其他工作。

物業(yè)前臺工作職責10

  1.熟悉項目及周邊功能配套基本情況、各項管理制度、操作規(guī)程、收費標準及其構(gòu)成、客戶情況及大廈周邊的配套功能服務(wù)等;

  2.做好訪客的來訪登記與訪客卡發(fā)放、回收工作,解答客戶各項咨詢,并提供力所能及的'幫助;

  3.負責接聽服務(wù)熱線電話,受理客戶有關(guān)服務(wù)咨詢、投訴、維修及日常業(yè)務(wù)申請,將來電信息進行詳細記錄,及時傳達相關(guān)部門,并跟進其處理進度;

  4.負責做好公司訂閱報刊的分發(fā)及信件、來函、傳真等的收發(fā)登記工作;

  5.完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)前臺工作職責11

  1、負責接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。

  2、負責辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負責接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的.正常運行。

  6、上級交辦的其他工作。

物業(yè)前臺工作職責12

  為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責。

  一、部門管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待;

  3、及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應(yīng)主動跟進出公司的'領(lǐng)導問好;

  5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

  6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。

物業(yè)前臺工作職責13

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

  6、負責管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)前臺工作職責14

  1、負責公司物業(yè)前臺接待、登記、客戶咨詢工作;

  2、大堂衛(wèi)生巡查,設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生監(jiān)管,展示公司良好形象;

  3、負責寫字樓客戶入住、退租手續(xù)以及日?蛻敉\嚳、電梯卡、放行條的辦理;

  4、協(xié)助管理區(qū)域內(nèi)各項費用的催繳,及時向上級提供數(shù)據(jù)報表;

  5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;

  6、協(xié)助上級完成交辦的`其它任務(wù)。

物業(yè)前臺工作職責15

  1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)

  2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔

  5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

  9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

  10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作

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