行政內(nèi)勤工作職責(zé)
行政內(nèi)勤工作職責(zé)1
1、按照公司規(guī)定打印，復(fù)印報(bào)告書，合同，相關(guān)資料流轉(zhuǎn)各部門等
2、負(fù)責(zé)接聽電話并根據(jù)客戶要求完成與各部門相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;協(xié)調(diào)溝通各部門相關(guān)工作人員;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、人員入離職的辦理，人員考勤管理;招聘初步電話篩選，維護(hù)更新公司招聘網(wǎng)站
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)2
1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開展。
3、負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。
4、起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作，準(zhǔn)備資料，及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等。
6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，建立臺(tái)帳，定期清查；對(duì)辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。
8、負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。
9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的'需求，根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決。
10、根據(jù)實(shí)際情況合理編寫好資金計(jì)劃對(duì)各部門辦公、后勤用品購買計(jì)劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。
11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位。
12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報(bào)送管理處。
13、項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷工作及時(shí)完成。
14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，各部門間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開展；
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù)；
5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策，負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項(xiàng)的'協(xié)調(diào)溝通；
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系；
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作；
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作，進(jìn)行部門間的有效溝通；
9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備，會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔，對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；
行政內(nèi)勤工作職責(zé)5
1、處理公司行政事宜，協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜；
2、利用聊天工具和顧客進(jìn)行溝通，處理售前售后咨詢問題；
3、及時(shí)處理已賣出、退款/貨訂單，根據(jù)訂單情況修改備注，并更新訂單處理；
4 、對(duì)中差評(píng)及時(shí)處理，及時(shí)與顧客溝通避免損失；
行政內(nèi)勤工作職責(zé)6
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的'遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、環(huán)境維護(hù)、檢查監(jiān)督；
2、行政類相關(guān)制度及流程的`起草；
3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理；
4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計(jì)及信息更新；
5、協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的舉辦
行政內(nèi)勤工作職責(zé)8
1、通過官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng)，為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的.賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作，提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù);
行政內(nèi)勤工作職責(zé)9
1.客戶接待;
2.市場推廣活動(dòng)的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制：
5.樣品管理：
6.宣傳物資管理：
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));
8.競爭對(duì)手調(diào)研;
9.銷售人員的'培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃；
2、監(jiān)控采購件價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，降低采購成本；
3、按采購計(jì)劃采購，下達(dá)采購訂單；
4、跟蹤采購計(jì)劃的'實(shí)施，對(duì)采購的及時(shí)性負(fù)責(zé)；
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量；
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)11
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
2.負(fù)責(zé)文件的'打印、復(fù)印等工作;
3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)對(duì)接;
4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;
7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報(bào)稅及相關(guān)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學(xué)生、家長及其他人員，準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財(cái)務(wù)工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項(xiàng)報(bào)表;
3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作，分校人員的日常考勤等工作。
行政內(nèi)勤工作職責(zé)14
1：負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員，并對(duì)批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;
2：負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)文案庫的'補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷流程，核算各組月度報(bào)銷，把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;
3：負(fù)責(zé)信息的收集，人員的工資核算以及前期的培訓(xùn);
4：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理，辦公物品申請(qǐng)領(lǐng)用工作;
5：負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作，統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)信息;
行政內(nèi)勤工作職責(zé)15
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的申請(qǐng)及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的.管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
? 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
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