公寓樓后期經(jīng)營管理匯報材料
在平平淡淡的日常中,需要用到匯報的地方越來越多,匯報可以是工作開始前的規(guī)劃安排,也可以是工作完成后的分析總結(jié),怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報呢?以下是小編為大家整理的公寓樓后期經(jīng)營管理匯報材料,僅供參考,大家一起來看看吧。
新建的3#公寓樓屬于酒店式公寓,目前已經(jīng)進(jìn)入到后期經(jīng)營管理階段,現(xiàn)將其管理情況做如下匯報:
一、3#公寓樓簡介
3#公寓樓屬于北京市順義區(qū)中石油綜合服務(wù)中心一部分,北京市順義區(qū)中石油綜合服務(wù)中心地理位置坐落于北京市順義區(qū)林河開發(fā)區(qū)腹地。位置緊鄰北京燕京啤酒研發(fā)中心、核工業(yè)制造廠二期、光明乳業(yè)灌裝車間,以及林河微電子投資園組裝車間等大型企業(yè)之間,位置獨特,市場結(jié)構(gòu)復(fù)雜。
從中心市場定位及整體服務(wù)目標(biāo)分析。我中心在承接中石油內(nèi)部會議及客務(wù)接待任務(wù)的同時,應(yīng)著重瞄準(zhǔn)工業(yè)區(qū)內(nèi)部企業(yè)的會議、宴請及客務(wù)接待服務(wù)工作。充分發(fā)揮中心位于林河開發(fā)區(qū)腹地的地理位置優(yōu)勢。擴(kuò)寬企業(yè)銷售渠道與經(jīng)營思路。根據(jù)銷售部在服務(wù)中心籌備前期的市場調(diào)研發(fā)現(xiàn)。服務(wù)接待中心所在的林河開發(fā)區(qū)周邊大型制造業(yè)企業(yè)眾多,周邊如韓國現(xiàn)代等國際化、知名性企業(yè)林立。對于會議、宴請及客宿接待等服務(wù),存在著一定的需求量。因此,服務(wù)中心在20xx年的銷售工作中,應(yīng)主力拓寬這一市場渠道。充分發(fā)掘中心所在區(qū)域的市場潛力,提高服務(wù)中心的市場輻射作用。力圖建立林河開發(fā)區(qū)會議、客務(wù)接待首選地的市場位置。與此同時,由于中心地處順義首都機(jī)場“輻射區(qū)”。據(jù)有毗鄰首都機(jī)場空港航站樓的天然優(yōu)勢。同時,由于企業(yè)已率先與首都機(jī)場初步達(dá)成了服務(wù)跟蹤意向,服務(wù)中心因此具備了一定實力及客務(wù)背景。達(dá)到了承接包括首都機(jī)場落地商務(wù)散客、落地團(tuán)隊以及航班延誤及轉(zhuǎn)機(jī)旅客休息的服務(wù)能力。因此,這一客戶市場也將成為中心的另一大潛在待開發(fā)市場,在未來的經(jīng)營運做中,酒店承接的機(jī)場散客及轉(zhuǎn)機(jī)、誤機(jī)乘客。將成為酒店運營的另一保證及淡季市場的重要補(bǔ)充。
二、安全管理
由各公寓設(shè)有輔導(dǎo)員。直接負(fù)責(zé)公寓的安全檢查,做好公寓出入人員的檢查工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處理;實行定期安全檢查,認(rèn)真記錄。
門衛(wèi)24小時不離人,主要負(fù)責(zé)日常值勤工作,公寓按時開關(guān)門。
對住宿人員的人身安全和財產(chǎn)安全做了明確規(guī)定,外來人員經(jīng)工作人員許可才可以辦理會客手續(xù),不得在公寓私自留宿非本樓人員。
嚴(yán)禁在公寓內(nèi)的墻壁上張貼各類海報、廣告等未經(jīng)準(zhǔn)許的張貼物,本室人員保管好寢室鑰匙,對電爐、床頭燈、電吹風(fēng)、電熱毯、電熱杯、加熱器等電熱器具的使用做了明確規(guī)定,在宿舍內(nèi),嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、劇毒及放射性等危險品。不得在寢室或走廊內(nèi)玩各種球類;賭博、酗酒,以及影響他人休息和學(xué)習(xí)的行為、工作人員自覺維護(hù)公寓安全,增強(qiáng)安全意識和法制觀念、自衛(wèi)觀念、互助觀念,提高防范能力和自我管理能力及突發(fā)事件的處理能力,發(fā)現(xiàn)破壞宿舍安全行為及時制止,發(fā)現(xiàn)可疑或外來人員及時上報。
三、功能介紹
3#公寓樓分東西兩面,東面2-11層有70套房間,7種戶型。西段有2-11層有90套房間,8種戶型。房間內(nèi)部配有電視、冰箱、微波爐,給人的感覺像家一樣。
一層公共區(qū)域:美容美發(fā)、超市(西域精品)、操作間(洗消間、員工休息室、布草間、)、快餐店、商務(wù)中心、休閑廳、干洗店、辦公室。2-11層共有160間客房,分東西兩段,東邊是酒店式公寓檔次較高,西段是公寓普通住家形式。
四、人員編制
經(jīng)理。學(xué)歷,年齡,有著豐富的經(jīng)驗。
核算員。學(xué)歷,年齡,對于核算有都會過硬的本領(lǐng)。
庫管。學(xué)歷,年齡。
前臺接待員、客房服務(wù)人員、餐廳廚師、餐廳服務(wù)員、洗碗工、吧員、超市收銀員、美容師、保潔員、行李員等平均學(xué)歷,平均年齡。
五、基礎(chǔ)管理
本著“有利于管理,有利于服務(wù),有利于社會”的原則,在提升服務(wù)功能的基礎(chǔ)上,走社會資源共建之路,為前來居住的人員提供了安全、舒適的居住環(huán)境。是完善制度,強(qiáng)化責(zé)任,樹立多層面長效意識和機(jī)制。為確保公寓管理有序到位,公寓管委會制定了入住登記制度、居住制度、作息制度、公寓管理員職責(zé)、警民聯(lián)系制度等一系列制度,派出所與公寓經(jīng)營單位、承租人分別簽訂治安責(zé)任狀,實行治安責(zé)任分級制,明確社區(qū)民警、經(jīng)營單位、承租人應(yīng)履行義務(wù)和職責(zé)。通過一系列制度的保障,促使經(jīng)營單位提高主動履行義務(wù)的意識。共同關(guān)心,提供服務(wù),建立全方位和諧工作格局。以區(qū)綜治委為平臺,建立了公安、勞動、計生、民政、司法、教育等部門共同參與的管理工作聯(lián)席會議制度,形成聯(lián)合辦公,共同服務(wù)工作格局。各部門按照職責(zé)分工。
在本單位內(nèi)部建立建立實物臺賬,就是要有出庫單和入庫單,然后根據(jù)這些單據(jù)記錄倉庫保管的實物臺賬就行了。其他就是平時注意檢查,做好保管工作;月末或企業(yè)規(guī)定的盤點日進(jìn)行組織盤點。對于會計來說,要選擇好實物發(fā)出的計價方法,注意核算好庫存的進(jìn)出成本,并定期或不定期地進(jìn)行盤點,保證賬實相符。建立崗位職責(zé),行政總監(jiān),對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進(jìn)行表揚獎勵或批評處理。根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動他的工作;客房經(jīng)理,對行政總監(jiān)負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)客房的全面工作,監(jiān)督部門物品使用,以便控制成本;迎賓員,指揮并疏導(dǎo)門前車輛,做好賓客迎送服務(wù)工作;接待員,嚴(yán)格遵守各項制度和操作服務(wù)程序,做好接待工作;總臺收款員,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和酒店各項管理規(guī)定及崗位工作程序,熟練掌握客人資料,做好保管工作;清潔員,負(fù)責(zé)房間清潔和布置工作,保證房間安全、清潔、整齊、美觀、為賓客創(chuàng)造一個幽雅舒適的居住環(huán)境。
基礎(chǔ)資料。提前做好服務(wù)準(zhǔn)備工作,一到節(jié)日長假的旺季,所有的酒店人力和設(shè)施設(shè)備都有可能超負(fù)荷運轉(zhuǎn),因此酒店必須提前進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查,根據(jù)預(yù)測情況合理安排人手。這在平時可以交叉訓(xùn)練員工,培養(yǎng)多面手,也可以從旅游職業(yè)學(xué)校預(yù)約一些學(xué)生兼職,準(zhǔn)備好充足的人手。由于在節(jié)假日時候,旅游客人抵達(dá)時間一般會在白天,而前一天的客人退房時間會在中午12:00左右,因此必須準(zhǔn)備好充足的服務(wù)人手以便能快速打掃、收拾房間。通過預(yù)測,其他各個營業(yè)場所如:車票預(yù)訂、餐飲、娛樂等服務(wù)也要提前做好準(zhǔn)備。進(jìn)一步鎖定客源旅游客雖然是流動的客人,有一些往往是第一次來酒店入住,作為營銷人員要想方設(shè)法將這些客人鎖定,一方面通過酒店充分準(zhǔn)備、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),給客人留下一個好的印象;另一方面可以通過大堂副理拜訪客人、客房內(nèi)放置節(jié)日問候信、贈送小禮物、放置貴賓卡信息表等來實現(xiàn)客人今后回頭的可能性。例:浙江國際大酒店在去年“五一”和“國慶”兩個長假期間,在行政樓客房放置了致賓客節(jié)日問候信和貴賓卡申請表(貴賓卡在兩個國定節(jié)假日期間不能使用),共計發(fā)放貴賓卡600多張,據(jù)不完全統(tǒng)計,至今有300多張貴賓卡回頭使用,也就是說通過這個方法,酒店鎖定了300多位回頭客。
六、員工培訓(xùn)
客房服務(wù)人員。酒店員工提高培訓(xùn)班,對所培訓(xùn)的餐飲服務(wù)內(nèi)容做到與時俱進(jìn),培養(yǎng)忠誠的顧客,留住顧客,有效客戶溝通,了解客人的真實需求,
酒店員工基礎(chǔ)培訓(xùn),對前廳、客房整體提出培訓(xùn)內(nèi)容,對基本禮節(jié)、前廳接待等進(jìn)行案例分析、討論,達(dá)到服務(wù)效果。
對餐廳服務(wù)人員進(jìn)行餐飲實操技能訓(xùn)練,從服務(wù)態(tài)度到技能培訓(xùn),每一個細(xì)節(jié)都融入先進(jìn)的服務(wù)理念。
七、營銷
開拓市場,尋找長期合作者,找固定的公司提供長期合作。
八、成本管理
在降低物資成本上下功夫。酒店資産大,項目多,人員流動大,各種物資的需求量和消耗量比較大,因此,加強(qiáng)物資成本的控制和節(jié)約顯得尤爲(wèi)重要。抓好物資的采購,堅決執(zhí)行集團(tuán)物流配送統(tǒng)一的規(guī)定,通過形成物資的采購規(guī)模來降低成本,加強(qiáng)物資管理,完善物質(zhì)進(jìn)出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進(jìn)行清點,確保賬物相對;嚴(yán)格各種物資領(lǐng)取的報批和發(fā)放手續(xù);教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習(xí)慣,不要大手大腳,鋪張浪費。
在降低能源成本上下功夫。隨著能源價格不斷上漲,作爲(wèi)能耗比較大的酒店一定要作好節(jié)能這篇文章。加大科技開源力度,采用空調(diào)余熱技改、太陽能和熱泵等降低電和油的消耗;要重視提高設(shè)施設(shè)備的.節(jié)能效果,將老式鍋爐更換成節(jié)能型鍋爐和熱水爐,選用節(jié)能型照明器材,使用IC卡鎖,客人離房取卡自動切斷電源;科學(xué)使用和操作設(shè)施設(shè)備,酒店的空調(diào)主機(jī)最好由2—3臺組成,并根據(jù)溫差增減啓動臺數(shù),夏天使用空調(diào)時間長,夜晚有一定的溫差,凌晨4—5時可適當(dāng)停機(jī)。
在降低投入成本上下功夫。酒店各個配套項目和各種設(shè)施設(shè)備的使用都有一個周期率,到一定的時候就需要更新改造,這種不斷的投入是酒店業(yè)的一個重要特點?刂仆顿Y規(guī)模,酒店的投入計劃性,分輕重緩急,量力而行,過多的投入會加重酒店債務(wù)負(fù)擔(dān),增加成本積累,減少利潤形成;堅持產(chǎn)出大于投入的原則,精打細(xì)算。
在降低財務(wù)費用上下功夫。財務(wù)費用是酒店經(jīng)營成本的重要組成部分,減少財務(wù)費用是酒店經(jīng)營中應(yīng)重視解決的一個重要問題。科學(xué)合理的籌措、調(diào)度、使用資金,不囤積,不流失,把好鋼用在刀刃上;嚴(yán)格控制資金外借,重大資金的使用和超出營業(yè)范圍使用資金進(jìn)行匯審批。
在降低人力資源成本上下功夫。勞動密集型、工資和福利費用支出大,是酒店業(yè)一個顯著的特征。根據(jù)酒店規(guī)模、經(jīng)營需要和現(xiàn)代酒店管理特點制訂出符合企業(yè)實際的崗位、人員編制,做到不設(shè)閑崗,不配閑人;科學(xué)合理地使用人力,按照經(jīng)營需要招聘使用員工,注重使用好“季節(jié)工”,在交易會期間可擴(kuò)招員工,交易會后及時解聘,在崗人員應(yīng)工作滿負(fù)荷,防止苦樂不均;建立科學(xué)合理的分配制度,根據(jù)不同崗位的特點,采取崗位工資、效益工資、記件記時工資與獎勵提成工資等形式,使工資真正成為調(diào)動員工積極性的有力杠桿。
在降低行政費用上下功夫。行政費用包括辦公、接待、交通、差旅等方面費用,嚴(yán)格控制接待費用,采取指標(biāo)包干形式,簽單權(quán)力集中在主管領(lǐng)導(dǎo)身上,接待應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要,既熱情,又防止鋪張浪費;嚴(yán)格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領(lǐng)取和使用要實行登記統(tǒng)計制度,打印、復(fù)印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復(fù)使用率;要嚴(yán)格控制交通費用,酒店的工作用車嚴(yán)格審批和登記制度,私事用車一定交費,對車輛維修、加油、路橋等費用要加強(qiáng)監(jiān)督和檢查;嚴(yán)格控制差旅費用,出差人員應(yīng)按規(guī)定乘坐交通工具,給予出差補(bǔ)貼,報賬時嚴(yán)格把關(guān)。
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