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會議考核管理制度(通用16篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的會議考核管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議考核管理制度 1
一、范圍、原則和要求
。ㄒ唬┓秶
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
。ǘ┰瓌t
遵循保證工作須要、注意實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,削減數(shù)量,限制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張奢侈。
。ㄈ┗疽
1、嚴(yán)格限制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格根據(jù)年度安排召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,限制會議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和支配工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增加針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)根據(jù)確有必要的原則,支配領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實(shí)削減領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議安排及審批
(一)實(shí)行會議安排審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的'會議安排,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議安排,報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會審定。
(二)實(shí)行會議方案備案制度。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個(gè)工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
。ǘ┏修k科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會議出席情景。
。ㄈ┺k公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次支配;
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣揚(yáng)、平安警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、支配與會人員食宿和接待;
4、協(xié)作承辦科室支配和布置會場;
5、制作會議證件,打算會議用品;
6、供應(yīng)必要的車輛保障;
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)根據(jù)《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
。ǘ⿻h經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室根據(jù)會議安排編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議考核管理制度 2
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn),剛好對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會分為:
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序:
。1)會議的打算工作?偨(jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
。2)會議議題的確定?偨(jīng)理依據(jù)整體支配與各部門主管征求會議議題或看法,確定會議議題和會議的召開。
。3)總經(jīng)理依據(jù)會議議題、時(shí)間支配,落實(shí)各部門主管打算會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時(shí)間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料:
按已確定的議題召開。
3、會議參與的人員:
公司的各部門主管。
4、會議列席人員:
公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄
由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實(shí)精確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,依據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織
由辦公室支配專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的打算工作。
。ǘ┰陆(jīng)營管理例會:
1、會議程序:
按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
2、會議資料:
(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作安排作匯報(bào);
提出工作中的詳細(xì)問題,對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置支配。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門須要解決的問題。
。4)相互溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作看法剛好事政策。
3、參與會議人員范圍:
各部門主管。
4、會議召開時(shí)間:
每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)情景進(jìn)行支配,會議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要:
會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實(shí)精確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,依據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝
1、會議資料:
(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)指責(zé),表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參與會議人員范圍:
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時(shí)間:
每季度召開一次,會議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對固定,詳細(xì)召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。
。ㄋ模┎块T工作例會:
1、會議資料:
。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作安排支配;以及須要上級幫忙解決的'問題。
。2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)行講評;指責(zé)落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置支配。
。3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬須要解決的問題。
。4)相互溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作支配看法,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參與會議人員范圍:
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時(shí)間:
每周至少一次,會議召開用時(shí)不得超過三非常鐘。召開時(shí)間相對固定,詳細(xì)召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管支配專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會議紀(jì)律
(1)與會人員按會議召開時(shí)間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元,以此類推計(jì)算懲罰;滿三十分鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會人員的手機(jī)必需設(shè)在振動(dòng)或關(guān)掉,不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。
。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
。4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報(bào)指責(zé)。
。5)會議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會議秩序。否則一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)指責(zé)。
。6)與會人員應(yīng)留意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止竊竊私語開小會。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)指責(zé)。
(7)與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會人員應(yīng)堅(jiān)持會場整齊,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)指責(zé)。
。9)與會人員及記錄員對會議資料的隱私事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到隱私事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次懲罰六十元,并在全公司通報(bào)指責(zé),情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。
會議考核管理制度 3
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費(fèi),提高會議效率,區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實(shí)施。
二、會場分布
1、設(shè)三個(gè)主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個(gè)分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。
要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會議組織、會場支配、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動(dòng),要?jiǎng)偤脤⒐芾砣藛T姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,仔細(xì)排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):
。1)不按通知要求參與二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;
。2)分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;
(3)因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)依據(jù)會議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清楚。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件,堅(jiān)持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員幫助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前打算
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場起先打算前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)依據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間剛好支配,準(zhǔn)時(shí)參與聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會議前一天午時(shí)3點(diǎn);其次次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會議起先前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)覺本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要馬上與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清楚;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清楚;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀(jì)律。
3、會議起先前1小時(shí),各分會場的'系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位起先值機(jī)。要根據(jù)會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī),按操作流程開啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,依據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整齊。會議起先時(shí),要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名:“我是主會場,此刻進(jìn)行會議點(diǎn)名,會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時(shí)應(yīng)實(shí)行如下方式:“我是分會場,主會場點(diǎn)名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢!
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報(bào)后,與會人員到就近分會場參與會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時(shí),各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立即與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參與會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)依據(jù)會議須要?jiǎng)偤们袚Q會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景,確保隨時(shí)與主會場聯(lián)系,依據(jù)現(xiàn)場情景剛好調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),分會場應(yīng)馬上向主會場匯報(bào),盡快予以解除,在此期間,分會場參與會議人員不得擅離會場;假如故障短時(shí)間內(nèi)無法解除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場接著參與會議。
5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后,各分會場要?jiǎng)偤冒讶藛T參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議考核管理制度 4
1、會議室、接待室是酒店實(shí)行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的運(yùn)用,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需運(yùn)用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室運(yùn)用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一安排。
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得隨意移動(dòng)會議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意運(yùn)用會議室、接待室的`茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議考核管理制度 5
一、會議組織
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
。ǘ⿲I(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動(dòng)分析會、安全生產(chǎn)工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的.工作會,由各部門主管確定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長確定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門幫助做好會務(wù)工作。
二、會議支配
。ㄒ唬├龝闹
為避開會議過多或重復(fù),飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議支配如下:
1、技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
探討、部署行政工作,探討確定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)
(總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營活動(dòng)分析會
(匯報(bào)、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
。5)安全生產(chǎn)工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。
。6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
。7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
。1)員工代表大會
。2)部門員工大會(或員工代表小組會)
3、民主管理睬議
。1)飯店管理委員會議
。2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議
。4)生活福利委員會議
會議考核管理制度 6
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化,提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3、職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織。會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議確定事項(xiàng)以及支配的工作進(jìn)行跟、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以幫助。
4、內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司全部的會議必需以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在須要時(shí)才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格限制未預(yù)見的.臨時(shí)性會議,對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時(shí)會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與安排例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時(shí)通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,支配本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的詳細(xì)解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據(jù)詳細(xì)工作支配確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時(shí)間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達(dá)會場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自探討;
4.2.5與會人員因?yàn)樘貏e緣由不能按時(shí)出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會議的緣由(特別狀況可以實(shí)行口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部打算好會議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時(shí)出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以懲罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議考核管理制度 7
一、工會會員代表大會
1、會員代表大會可與職工代表大會合并召開,每年一次,會員代表參加。
2、聽取審議一年來工會工作、行政報(bào)告及工作計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。
3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問題。
4、討論審議獎(jiǎng)金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。
5、民主評議院級領(lǐng)導(dǎo)。
二、院工會委員會
1、院工會委員會由工會主席主持每季度召開一次委員(或擴(kuò)大)會。
2、傳達(dá)貫徹上級工會組織有關(guān)文件、指示和會議精神,貫徹會員代表大會的.決議。
3、討論工作計(jì)劃、總結(jié)及上級工會或黨委的指示,匯報(bào)工作情況、檢查工作進(jìn)度。
4、討論工會重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會組織建設(shè)及上報(bào)工會干部的任免及變動(dòng)。
6、討論決定工會重大節(jié)日活動(dòng)及重大問題的意見;向行政、職工代表會提出的建議。
7、討論分析工會干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見要求,困難補(bǔ)助等。
8、召開民主生活會。
會議考核管理制度 8
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會議,遇有重事項(xiàng),經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時(shí)會議。會由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)),全體教師參加,會議由校長或教導(dǎo)主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學(xué)工作的'一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報(bào)和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動(dòng)。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動(dòng),可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。
會議考核管理制度 9
一、學(xué)習(xí)制度
1、加強(qiáng)職工教育,不斷提~部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習(xí),學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),凡在機(jī)關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
4、鼓勵(lì)干部職工參加各類成人函授教育(包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的),單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。
二、會議制度
1、局機(jī)關(guān)全體會議由局機(jī)關(guān)全體人員參加,由局長主持,政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長主持,政秘科長負(fù)責(zé)通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長主持,政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由科室提出意見,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,隨時(shí)召開有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
5、所有參加會議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會,不得遲到早退,如有特殊情況不能參加,須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、保守會議秘密,所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫單方可報(bào)銷。
4、財(cái)產(chǎn)保管要對各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行造冊登記,定期清點(diǎn),損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān),報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理,大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。
7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。
2、機(jī)關(guān)實(shí)行簽到制,上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員登記,請假期滿后,要按請銷假程序及時(shí)銷假,凡既不續(xù)假又無正當(dāng)理由逾期不歸者,以曠工論處;不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明,一月以上病假,需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序:干事請假,3天以內(nèi)由科長批準(zhǔn),3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7天以上由局長批準(zhǔn);科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由局長批準(zhǔn);副職請假由局長批準(zhǔn);局長請假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請假,要及時(shí)安排頂替人員,保證工作正常進(jìn)行。
6、工作人員子女嫁娶,可享受5天假期,直系親屬喪葬可享受15天假期,岳父、岳母喪葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資,以凈工作日計(jì)算,不含休息日和節(jié)假日,一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎(jiǎng)考評掛鉤,凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的,曠工一次超過7天或全年累計(jì)超過15天的,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評扣實(shí)得分的20%;遲到、早退全年累計(jì)60次以上的,曠工一次超過15天或全年累計(jì)超過30天,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評扣實(shí)得分的50%;遲到、早退全年累計(jì)90次以上的,曠工一次超過30天或全年累計(jì)超過60天的,不參與責(zé)任獎(jiǎng)考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助:臨時(shí)下鄉(xiāng)每人每天4元,長期(半年及半年以上)下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補(bǔ)助:市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助10元。市外出差每人每天補(bǔ)助18元。
3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
4、工作人員外出參加會議,食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理者,按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則,一般不準(zhǔn)乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時(shí)以上或在車上過夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪,如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價(jià)的50%,直快或普通客車按票價(jià)的60%,新型空調(diào)特快車按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。
2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈(zèng)和宴請。
3、不準(zhǔn)參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動(dòng)。
4、不準(zhǔn)個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動(dòng)。不準(zhǔn)違反規(guī)定買賣股票。
5、不準(zhǔn)組織或參加賭博活動(dòng)。
6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜,借機(jī)斂財(cái)。
7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。
8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用,以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的,要按照《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,主要領(lǐng)導(dǎo)對全系統(tǒng)的`黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任,各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度,駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車,特殊情況政秘科視情況予以安排,下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準(zhǔn)因私用車,特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。
4、加強(qiáng)油料管理,縣城加油政秘科派人,外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實(shí)行用油登記制度,年終對油料使用情況進(jìn)行考核,加油逐次登記,加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報(bào)銷。
5、不準(zhǔn)隨意停放車輛,不準(zhǔn)駕駛員私自出車,否則,發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
6、駕駛員要愛護(hù)車輛,按期進(jìn)行保養(yǎng)維修,保持車容整潔,車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),政秘科派人隨同進(jìn)行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)安全意識,上下一致,互相協(xié)調(diào),密切配合,努力搞好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé),要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查門戶,對進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員認(rèn)真盤查,無事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴(yán)格安全措施,財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險(xiǎn)柜,不得超過規(guī)定限額,貴重物品應(yīng)指定專人保管,個(gè)人一般不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放,非本機(jī)關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿,屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意,方可安排,但必須遵守
機(jī)關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃,要經(jīng)常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈,整潔衛(wèi)生。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水,亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花,改善空氣質(zhì)量,美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
會議考核管理制度 10
一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛護(hù)會議室公共財(cái)物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時(shí)間占用。
五、對外來人員參加會議的`由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
會議考核管理制度 11
會議制度
會議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議,參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會議要求:各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的`時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點(diǎn)開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時(shí)間、日期:每年度12月底召開。
2、參會人員:公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
五、年會
年度頒獎(jiǎng)大會和聯(lián)歡晚會
會議考核管理制度 12
一、總則
本制度旨在明確公司組織會議的主要原則,確定會議的基本事項(xiàng)以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
二、會前準(zhǔn)備及會議的.組織
1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡(luò)部門,負(fù)責(zé)公司會議的組織工作。行政部應(yīng)提前
做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如資料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等,并在會前把會議時(shí)間以及會議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會人員。
2、會議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知,公司全體員工會議需通知到本人,部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。
3、行政部接到會議通知后,應(yīng)立即通知所有與會人。
4、會議一般應(yīng)安排在所有與會人員都能到會時(shí)舉行。如無特殊情況,所有與會人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得請假;如有特殊情況不能參會,須在會議開始前3小時(shí)向會議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會人不能到場參會,可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議。網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議正式開始前一小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)通知信號接收方準(zhǔn)時(shí)參會并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試;會議開始前半小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的調(diào)試,保證會議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢。
6、參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作(如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等)。
7、每次會議正式開始前均需專人(由行政部安排)對與會人員到場情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因),并將結(jié)果上報(bào)會議主持人。
8、會議的組織部門負(fù)責(zé)將會議室設(shè)施歸位及垃圾的清理,以便下個(gè)會議正常召開。
三、各類會議具體規(guī)定
★公司員工大會
1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未能列席時(shí),由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持,行政部專人進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:暫不設(shè)固定時(shí)間,根據(jù)公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員:公司全體(正式)員工。
★公司例會
1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持,指定專人進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每周五17:30,如有特殊情況另行通知。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內(nèi)容:各部門及員工匯報(bào)一周工作情況;提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會
1、主持與記錄:由各部門負(fù)責(zé)人主持,指定部門人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。
3、參加人員:各部門內(nèi)全體員工。
4、會議內(nèi)容:員工各自匯報(bào)工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃;將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會人員通報(bào)。
★會議要求
1、每次會議必須有會議紀(jì)錄,記錄人由行政部安排,記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力,并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議時(shí),應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會議記錄,之后整理匯總。
2、會議紀(jì)要須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果
3、會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),整理完畢交由參會個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容,報(bào)總經(jīng)理審查(部門會議除外),2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示,無異議后,經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。
4、會議中形成的決議,要積極落實(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。
5、所有與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會時(shí),桌面上不得擺放與會議無關(guān)的東西。
6、會議中的文件資料,在會后要及時(shí)做好存檔工作,防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn),頒布之日起執(zhí)行。
會議考核管理制度 13
第一章:總則
為改進(jìn)作用:減少會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章:會議分類及組織
第一條:公司會議歸納為四類:
1.公司股東大會:主要包括公司各大小股東,勞務(wù)出資股東,掛名股東,每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時(shí)召開)。會議內(nèi)容:
①、提出年度目標(biāo),設(shè)想。
②評價(jià)工作,總結(jié)上半年。
、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才。
④對完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會會議:主要包括公司董事會成員,一般每個(gè)星期的星期一召開,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會務(wù)工作,每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場旁聽,并對上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會議內(nèi)容:
①對上個(gè)星期工作總結(jié)。
、趯@個(gè)星期工作安排。
、蹖ι蟼(gè)月工作總結(jié)。
④對下個(gè)月工作安排。
、葚(cái)務(wù)總結(jié)工作,資金落實(shí)。
3.專業(yè)會議:系公司技術(shù)性的,生產(chǎn)上,安全上,產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的'臨時(shí)會議,由總工辦組織召開,化驗(yàn)室,質(zhì)檢室,生產(chǎn)部受理安排,協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的,對外關(guān)系上的臨時(shí)會議,由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,財(cái)務(wù)室銷售部受理安排,協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。
會議內(nèi)容:
①分析工作情況,事故。
②提出改進(jìn)措施。
③檢查事故隱患。
④布置新任務(wù)。
4.部門及班級小會:由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條:上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會,報(bào)告會,辦公室等),或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等),一律由總經(jīng)理,副總經(jīng)理受理安排,財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。
會議考核管理制度 14
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的.)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議考核管理制度 15
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
。ǘ┬姓芾聿控(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬、公司部門周會制度
1、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
3、參加人員:部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
。ǘ、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。2)公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會議資料:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的`業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會議
1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
。ㄒ唬⿻h安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動(dòng)詢問會議資料及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ǘh的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、異常重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項(xiàng)安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
。ㄈ、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情景報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄋ模h紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情景可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。
會議考核管理制度 16
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程,縮短會議時(shí)間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;
3.除公司全員參與的.會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人:XX
產(chǎn)品部日例會主辦人:XX
1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)
1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會
2.1召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人:XX
2.3參會人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)
2.4會議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會(視頻會議)
3.1視頻會議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會人員:各直營店店長、店員
3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時(shí)間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:XX(XX需參與)
4.3參會人員:倉儲部全員
4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號,具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會人員:具體參會人員待通知
4.4會議資料:會議簽到表、會議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會
5.1會議時(shí)間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)
5.3參會人員:門店所有員工
5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經(jīng)辦
6.3參會人員:公司全體員工
6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;
7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;
四、會議紀(jì)律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時(shí)召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;
4.會前明確會議的目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
5.會議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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