如何制作培訓(xùn)課件
在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材呢?下面是小編整理的如何制作培訓(xùn)課件，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到你。
制作PPT課件步驟
1、先打開Powerpoint2003或者其它版本，我現(xiàn)在以powerpoint2003為樣本�？吹搅诉@個(gè)界面
2、接下來第一步，在“單擊些處添加標(biāo)題”那點(diǎn)一下輸入你的課件名稱如：新手學(xué)作PPT課件，在“單擊些處添加副標(biāo)題”那輸入授課者的姓名，這樣封面就做好了，如圖
3、接著，點(diǎn)擊“插入”——新幻燈片，添加一張幻燈片
4、下一步就在空白的新幻燈片那里，在“單擊些處添加標(biāo)題”處添加你授課的目標(biāo)或者主要問題，在“單擊些處添加文本”處添加你要講的知識(shí)點(diǎn)
5、接下來重復(fù)步驟3和步驟4，繼續(xù)添授課的內(nèi)容，如果要對文本設(shè)置動(dòng)畫效果，可右擊文本框，選擇“自定義動(dòng)畫”——添加效果——進(jìn)入，然后選擇其中一個(gè)效果
6、要修飾文本，加入聲音圖片，可以選擇：插入——圖片或影片和聲音，找到要插入的圖片或聲音就可以了，
7、至此一份簡單的課件就可以做成了，只要在這簡單的基礎(chǔ)上多練幾次，你就可以很熟悉這些步驟了，然后你就可以向更精美的PPT進(jìn)軍。
做好課件的技巧
1、背景不可反客為主太過花哨，若背景為圖片則色不可過重而遮擋文字。應(yīng)以背景為輔助文字突出內(nèi)容，這樣才能一目了然。
2、開篇列出內(nèi)容目錄，告知聽眾本次講演的主旨要點(diǎn)，并可有助自己講解中不至于跑題。不需要太多的鋪墊，直接打開命題，這樣使聽的人直奔主題。
3、相信大部分的人都和我一樣我是比較喜歡看圖多于文字，所以在制作PPT時(shí)盡量多使用視覺工具，比如視頻、圖片、流程圖、示例圖等等，以吸引聽眾注意力。
4、切忌單張幻燈片上文字過多，排版過密。辦法一：僅列出關(guān)鍵字詞，讓聽眾好奇，使自己不忘詞。辦法二：若實(shí)在無字可省，可以使用一些視覺輔助工具、分頁列出或者增加互動(dòng)，以免聽眾疲勞。
5、在網(wǎng)上有許多制作PPT的背景素材，大家可以下載多幾個(gè)然后按照自己的PPT穿插適合的背景，做到生動(dòng)，有感染力。
課件制作技巧
一、文字超級(jí)鏈接的設(shè)置
利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
二、文字的出現(xiàn)與課堂演講同步
為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
三、解決課件中的菜單問題
為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題：制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁。
解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。
四、在播放幻燈片的過程中進(jìn)行畫圖
首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)(或者按下ctrl+P組合鍵)，然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E(擦除)鍵即可(如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失)。
五、制作特效字幕
大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
�、旁凇靶陆ā被脽羝羞x擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
�、圃凇安迦搿辈藛紊线x擇“圖片”中的“來自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
�、蓡螕簟熬庉嫛辈藛�，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。
�、蕟螕簟熬庉嫛辈藛�，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
�、耸紫葘⑼暾谋尘皥D在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
�、虇螕簟安迦搿辈藛�，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。
⑽決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動(dòng)畫"，在動(dòng)畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
�、显诜胖梦谋究驎r(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
六、巧設(shè)模板
有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч�，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：
�、爬帽尘暗淖儞Q好
在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
�、七\(yùn)用“超級(jí)鏈接”
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件，每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級(jí)鏈接”將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來。
具體方法是：
①選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件;
�、谡业竭@個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層;
�、圻x中這個(gè)矩形，然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名，最后“確定”;
�、苓x擇下一個(gè)文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。
七、插入MP3音樂
PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入/對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置/對象動(dòng)作/激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。
八、為課件插入影片
通常在課件中插入影片有三種方法：
�、� 直接播放視頻
(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
(c)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的`視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
(d)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
(e)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
�、诓迦肟丶シ乓曨l
該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級(jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。
(c)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows。
(d)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
③插入對象播放視頻
這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：
(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
(b)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
(c)PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
(d)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
(e)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
(f)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
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